In de provincie Overijssel willen gemeenten en archiefdiensten een  gemeenschappelijk e-depot realiseren.

Welke provincie volgt ? Noord-Holland, Noord-Brabant ?

Wil je meer weten ?

Link website Historische Centrum Overijssel…

De ISO 31000 wordt herzien. Op 12 juni 2013 kwamen deskundigen bijeen om hierover van gedachten te wisselen. April 2014 moeten de resultaten duidelijk zijn.

Aandachsputen zijn:…

Op 9 juli 2011 werd de Republiek van Zuid-Soedan 's werelds nieuwste natie. Na 50 jaar burgeroorlog, en 3,5 miljoen slachtoffers, zijn de verwachtingen hoog gespannen. Maar hoe doe je dat, een land van de grond af aan opbouwen? Dat is niet makkelijk. Vanavond op Nederland 2 een documentaire in Holland Doc. Dat e.a. ook van invloed is op het archief en cultureel erfgoed wordt duidelijk uit bijgaand krantenknipsel.

Bron NU.nl en Haarlems Dagblad van 10 juli…

Binnekort gaan we als gemeente fuseren. Dat houdt in dat we voor diverse keuzes staan. Archieven verhuizen, vervroegd overdragen, digitaliseren etc. Met name dit laatste is natuurlijk één van de belangrijke onderdelen waarover we moeten beslissen. Het gaat over verschillende onderdelen : personeelsdossiers, bouwdossiers, archieven burgerlijke stand, milieudossiers. Natuurlijk kun je zo een offerte opvragen. Ik wil echter weten of er gemeentes zijn die dit al (redelijk recent) gedaan hebben…

Wie heeft er inmiddels ervaring met i-Navigator 3.0?

Wij gebruiken nu nog 2.5.0.60 maar willen ons graag oriënteren op deze nieuwe release:

hoe werkt dit nu in de praktijk?

Hierbij de releasenotes: Releasenotes%20i-Navigator%20versie%203.0.pdf 

Samengevat:

i-Navigator 3.0 is een complete herimplementatie van de i-Navigator…

Op de website van het Stadsarchief Rotterdam zijn een aantal checklisten gepubliceerd waarmee je kunt controleren of archief- en serverruimten voldoen aan de wettelijke eisen.

Link naar website Stadsarchief Rotterdam.

Het programma KennisLAB is afgerond. De producten en diensten zoals de Baseline en de referentiearchitectuur zijn overgedragen aan het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Zij vormen de basis voor de Generieke Informatiehuishouding van het Rijk, waar bijvoorbeeld de Digitale Werkomgeving Rijksdienst een onderdeel van is. Het…

Ongetwijfeld kennen jullie de volgende situatie binnen het archiefbeheer; documenten die zowel analoog als digitaal voorkomen en soms zelfs beide.

Tilburg gaat uit van het principe dat analoog leidend is, in afwachting van ingebruikname van het zaaksysteem.…

In de IP nr 1 van 2013 lees ik de samenvatting van de scriptie van Ruud Yap, over digitale selectie en waardering van archiefstukken. De gehele scriptie heb ik nog niet gelezen. Selectie kan op verschillende manieren bekeken worden, o.a. uit oogpunt van beheersing. Dat is, aldus Ruud, de manier waarop archivarissen er naar kijken. Maar er ontstaat tegenwoordig zoveel informatie dat het misschien beter is minder energie te richten op de beheersing, maar meer op het gebruik van informatie. Ik…

KING heeft een handreiking samengesteld over gegevensmanagement. Gegevensmanagement wordt ingedeeld in vier aandachtsgebieden:

1. Het gegevenslandschap. Deze kaarten zijn te koppelen aan bestaande informatiearchitecturen en…

Een belangrijke randvoorwaarde om de decentralisaties te realiseren is de informatiekundige opgave. Vanuit Enschede is deze opgave uitgewerkt in het document “De informatiekundige opgave in het sociaal domein, het samenspel van mens en informatie”. Dit document is vervolgens met KING nader afgestemd.

De aanbevelingen zijn:

• Werk de relatie tussen het dossier en de Leefdomein Specifieke Registraties (LSR) uit.
• Erken dat het beschikbaar stellen van…

Beste netwerkcollega,

Sinds kort hebben wij Richard de Man mogen toevoegen aan de talentenpool van Maandag®Breda! Graag wil ik via dit netwerk laten weten dat Richard beschikbaar is voor nieuwe opdrachten!

Richard is een echte DIV Specialist! Hij heeft tot voor kort bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken gewerkt en heeft voor die tijd van 2000 – 2007 via Maandag® met succes opdrachten vervuld bij diverse opdrachtgevers van ons! Richard heeft een SOD I/II…

Wij, Annemieke de Korte en Frank Alberse*, zijn op zoek naar mensen die een bijdrage willen leveren aan een visie op de toekomst van de dienstverlening aan mensen die niet (meer) makkelijk kunnen lezen? Denk aan mensen die blind of slechtziend zijn (geworden), dyslect zijn of een fysieke lichamelijke beperking hebben waardoor ze bijv. geen boek of apparaat kunnen vasthouden.…

Personeelsblad CBS Signaal van februari 2013 meldt dat 59,29 meter CBS archief over de periode 1951-2003 is overgebracht naar het Nartionaal Archief. Er wordt geen melding gemaakt van openbaarheidsbeperkingen maar wel blijven 296 privacygevoelige dossiers achter bij het CBS. CBS signaal meldt ook alle documenten 'op termijn'  worden…

Wij zijn Richard Bijsterveld & Samer Popalziy, studenten aan de Christelijke Hogeschool Windesheim te Zwolle. Samen verrichten wij in het kader van onze afstudeerstage onderzoek omtrent e-mail management.



Het gestructureerd behandelen van binnenkomende en uitgaande e-mails is voor veel bedrijven en organisaties lastig terrein.…

Het nieuwe regeerakkoord zal vrijwel geen bestuurslaag - rijk, provincie, gemeente, waterschap - onveranderd laten. Wat kan dit zoal gaan betekenen voor het archiefwezen in het land?

http://hethistorischatelier.blogspot.nl/2012/11/verdwijnen-de-gemeentearchieven.html

Kan iemand mij vertellen of de fax nog bestaansrecht heeft? Met de huidige mogelijkheden van scannen en e-mailen lijkt het mij overbodig. Ik wil dus eigenlijk alle fax apparaten de deur uit doen, maar weet niet of ik dan een bepaalde wet/regelgeving overtreed. Ben erg benieuwd naar jullie reacties.

Gemeenten zijn merkbaar zuiniger geworden; goedkopere schoonmaak, minder aanbod in het bedrijfsrestaurant en minder bureaus. Dit is te lezen in een artikel in Binnenlands Bestuur van 12 oktober 2012. Daarentegen is gebleken dat documentenmanagement een noodlijdende kostenpost blijft die per werkplek in een jaar gemiddeld 250 euro is gestegen. De oorzaak van deze negatieve ontwikkeling is de hybride situatie –zowel analoog als digitaal werken en het digitale werken niet…

Het toenemend belang van DNA-(verwantschaps)onderzoek bij strafzaken zet het oude belang van eindeloos speuren in dossiers - en vooral de gestelde bewaartermijnen van de Wet Politie Gegevens - in toenemende mate onder druk. Forensische c.q. technologische mogelijkheden halen op deze wijze op termijn de vooralsnog papieren uitgangssituatie in. Moeten de documenten (strafdossiers, incl. voorwerpen) daarom maar langer worden bewaard, zoals Cold Case Teams en bekende strafpleiters graag…

Polderen in de besluitvorming binnen de overheid laat zich nog het best vergelijken met het gediplomeerd zwemmen in het diepe met zwembandjes. Kan je nu zwemmen of niet?

In voorjaar 2007 publiceren vertegenwoordigers van de rijks- en gemeentelijke overheid hun visie op de dienstverlening aan de burgers onder de titel Gemeenten heeft Antwoord©. Inmiddels is nagenoeg iedere overheidsorganisatie bezig met de…