De Jeugdwet maakt gemeenten verantwoordelijk voor de jeugdhulp, nieuwe instellingen gaan daar uitvoering aan geven. Dat betekent dat de overdracht van de dossiers van de Bureaus Jeugdzorg geregeld moet worden.

Dit nieuwsbericht is afgelopen vrijdag naar alle leden van BREED gestuurd. Voor de nieuwe leden en het terugzoeken van informatie zet ik dit nieuwsbericht nog online.

Jeugdzorg is een van drie onderdelen van de decentralisaties van het rijk en/of provincie naar de gemeenten. De andere twee zijn werk en zorg.  Middels dit nieuwsbericht willen we je informeren over het informatiebeheer onderdeel jeugdzorg. In de nieuwe Jeugdwet, die op 1 januari 2015 in werking treedt,…

Er wordt veel gesproken over de weerstanden tegen de verandering, die bij zaakgericht werken hoort. Zo ook in een reactie van Herman op mijn vorige blog. Het gangbare advies is dan, dat een krachtige stellingname van het topmanagement onmisbaar is bij het verkrijgen van draagvlak voor zaakgericht werken. Zij moeten de organisatie aanmoedigen (of dwingen?) ‘door de zure appel heen te bijten’.…

Het hoofdstuk:  Risico’s en afhankelijkheden

Aan ieder project kleven risico’s en afhankelijkheden voor de voortgang van het project. Het project is nou eenmaal geen geïsoleerd ding, Er zijn ‘harde’ afhankelijkheden, zoals de techniek of beschikbare capaciteit. Daarnaast zijn er de meer ‘softe’ afhankelijkheden, denk daarbij aan de medewerking van medewerkers of de aanwezige kennis om een project tot een succes…

Tijdens een bijeenkomst op 14 mei op het stadhuis van Hilversum werd het startsein gegeven voor de publicatie van de gedigitaliseerde bouwdossiers van de gemeente Hilversum. Dit gebeurde door Karin Abrahamse, archivaris van het Streekarchief Gooi en Vechtstreek, en wethouder Eric van der Want van de gemeente Hilversum.

Tijdens de presentatie legde makelaar Johan Honderd uit wat het belang van deze bouwdossiers is voor makelaars, bouwers, huizenkopers en -eigenaren.…

Wie zat er in 1815 namens Nederland in Wenen toen de grenzen van Europa opnieuw getrokken werden? Van wie is het handschrift van de grondwet eigenlijk? Eie ontwierp het Deltaplan? Welke ambtenaar speelde een rol bij de wederopbouw van Rotterdam? Op elk moment van de Nederlandse geschiedenis waren ambtenaren betrokken, zowel op landelijk als op lokaal niveau. Wie waren zij, wat was hun rol?

Jeroen…

Je ziet tegenwoordig steeds vaker mensen die diep verzonken zijn in hun mobiele telefoon, computer of tablet. Vroeger  pleegden mensen nog een telefoontje, stuurden een kaartje of gingen we op bezoek bij iemand die jarig is. Tegenwoordig sturen we via whatsapp en facebook een berichtje, maar is het allemaal wel zo sociaal? Verdient sociaal media eigenlijk wel de naam sociale media?

Eigenlijk bieden facebook en twitter ons de mogelijkheid om ons anders voor te doen…

In de provincie Overijsel zijn de handen ineen geslagen om te komen tot:

• de bouw van een e-depot door het Historisch Centrum Overijssel (HCO). E-depot is een afkorting van elektronisch depot en is de meest gebruikte term voor een digitaal depot
• een drietal pilots bij de gemeenten Deventer en Dalfsen en het waterschap Groot Salland om ervaring op te doen met het digitaal overbrengen, beheren en de toegankelijk houden van hun overheidsinformatie in een dergelijke…

Projectteam, kom uit je ei!

In mijn vorige aflevering vertelde ik dat het plan van aanpak voor de eerste fase van de implementatie van zaakgericht werken is afgerond en goedgekeurd. Na veel overleg en discussie als projectteam onderling merkten we dat dat het nu echt tijd was de organisatie in te gaan. Samen met het projectteam had ik het plan van aanpak opgesteld, met de achterliggende gedachte dat zij door hun actieve betrokkenheid bij het opstellen van het plan het…

Je kunt op dit moment bij vrijwel elke overheidsorganisatie wel een projectleider zaakgericht werken vinden. Op www.zaaksystemeninbeeld.nl is te zien dat het gros van de gemeenten een zaaksysteem heeft. De rest is zich waarschijnlijk aan het oriënteren. Wat op de site ook opvalt,…

Op 27 maart heb ik in mijn nieuwe rol als projectcoördinator innovatie Archief 2020 samen met collega Robbert Jan Hageman 'Work in Progress' van KING bijgewoond. Samen met 800 andere bezoekers aan het werk met de thema's: decentralisatie, ondernemersdienstverlening en informatiebeveiliging. Work in Progress was dé plek om met collega-gemeenten uit het hele land in werksessies te bouwen aan een project(plan), in kennissessies informatie te halen en te delen en in inspiratiesessies op…

De nieuwe softwarecatalogus van GEMMA versie 2.0 wordt op 27 maart gepresenteerd tijdens het Work in Progress congres.LinkGEMMA Softwarecatalogus is ontwikkeld ter ondersteuning van de doelen van Operatie NUP (www.operatienup.nl). Operatie NUP is een programma van KING in opdracht van VNG dat gemeenten generieke…

In mijn vorige opinie ‘Inrichten DMS/RMS/Zaaksysteem een eitje!’ heb ik aangegeven dat het belangrijk is om als organisatie aandacht te besteden aan het optimaliseren van je bedrijf- en werkprocessen. Bij het implementeren van een erp-systeem heb ik ervaren dat het optimaliseren van de processen een prominentere rol heeft dan…

De implementatie van zaakgericht werken. Het is al veelvuldig gedaan in Nederland. De manier waarop verschilt en de resultaten lopen uiteen. Visies en evaluaties over de wijze van implementeren zijn er ten over, maar hoe verloopt een implementatie nou in de praktijk? Welke stappen doorloopt een gemeente, welke keuzemomenten en dilemma’s doen zich voor? Zou het niet leuk zijn om dat proces real life te volgen? Tot januari 2015 neem ik je mee in de dagelijkse praktijk van het projectteam…

Het afgelopen weekend hebben we met een aantal collega’s geprobeerd hoe ver we kunnen komen met het implementeren van een case management systeem in SharePoint 2013.

De achtergrond hiervan is dat we voor overheden in de afgelopen jaren diverse case management systemen hebben geïmplementeerd op verschillende platformen en dat we daarbij steeds meer het idee kregen dat dit toch ook relatief eenvoudig mogelijk moest zijn in SharePoint.

De vorm die we…

Op dinsdag 4 maart 2014 vond in het Instituut voor Beeld en Geluid een studiedag plaats over preservation metadata. De dag was georganiseerd door de Koninklijke Bibliotheek en Nationaal Archief. Veel informatie is van origine al digitaal en moet langdurig bewaard worden. De doelgroep van de studiedag bestond vooral uit de bibliotheekwereld. Born-digital materiaal is zeer kwetsbaar en de vijf kernproblemen zijn:

1. Informatieovervloed: hoe selecteer je wat je wilt…

Op stations en diverse andere openbare plekken kun je vaak de gratis krant 'Metro' vinden. Vandaag gaat hun cover-artikel over de gemeente Rotterdam. Zij hebben (ten onrechte?) burgersverplicht om bij diverse bouwvergunningen ook een parkeerplaats te kopen. In het artikel wordt ook uitgebreid ingegaan op het WOB-verzoek van de advocaat en het archief van de gemeente. Een paar saillante citaten:

Uit emails blijkt dat dossiers "complex zijn…

Vanaf 25 februari heeft Archief 2020 een eigen website www.archief2020.nl. De site is vooral bedoeld als stimulans voor archief- en informatieprofessionals om samen aan de slag te gaan met duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Met de presentatie van de website tonen we ook voor het eerst het logo waarmee het programma de komende jaren een…

Met ingang van 1 januari 2013 mogen overheden zelf beslissen of ze originele archiefstukken willen vervangen door digitale reproducties. Dit moet echter wel binnen de kaders van de Archiefregeling. In de praktijk blijkt deze materie niet altijd even gemakkelijk. Daarom heeft een werkgroep van deskundigen vanuit programma Archief 2020 de zogeheten …