Auditing van het informatiebeheer is een relatief nieuwe activiteit binnen de gemeente 's-Hertogenbosch. Als gevolg van de invoering van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht hebben we bij de gemeente 's-Hertogenbosch nagedacht over manieren om het toezicht op informatiebeheer vorm te geven. Toen kwamen wij uit bij auditing. Daar zijn wij niet uniek in: veel archiefinstellingen onderzoeken dit vakgebied en proberen het te incorporeren in hun toezichttaak. Kijk bijvoorbeeld naar de…

Inleiding

In januari 2011 heb ik al eens een paar cijfers over BREED op een rijtje gezet, een klus die ik mij haast jaarlijks voorneem, maar zelden uitvoer. Echter, aangezien mij het gevoel bekroop dat 2014 een bijzonder goed jaar voor ons was (wij hebben zelfs een …

Organisaties hebben een enorm potentieel in hun primaire asset: de werknemers. Dat is het goud. Als je klanten tevreden zijn over je professionaliteit (kennis en vaardigheden) kun je tevreden zijn, maar niet achterover leunen. Elke medewerker zou moeten streven naar  de hoogste professionaliteit in al zijn werk en het management zou alles moeten doen om dit te ondersteunen. Er is ruimte voor…

In 2013 is de Gemeente s-Hertogenbosch begonnen met het uitvoeren van risicoanalyses op het gebied van informatiebeheer. De risicoanalyses worden jaarlijks uitgevoerd. Al doende leert men, dus op basis van de ervaringen van vorig jaar hebben wij onze manier van werken proberen te verbeteren. In deze blog wil ik graag de ervaringen van het project van de afgelopen twee jaar delen.

Project 2013-2014

Van medio 2013 tot en met april 2014 hebben de afdelingen…

Veel archiefdiensten hebben de afgelopen jaren de plaatselijke kranten online ter beschikking gesteld via de website, zo ook het Regionaal Archief Leiden.  Vandaag vrijdag 19 december 2014  is bekend geworden dat het Regionaal Archief Leiden de foto's en teksten in de kranten, die door freelancers zijn gemaakt, zwart moet maken. Er was een proces aangespannen door Pictoright en LIRA.

Voor het vonnis klik op deze…

Het werk van archivarissen is zo sterk in beweging dat zij continu moeten bijleren. Niet alleen in opleidingen, maar ook en vooral in hun dagelijks werk. Door daar bewust mee bezig te zijn en het leerproces van medewerkers te stimuleren en te faciliteren, kunnen managers van archiefinstellingen veel meer uit hun mensen halen. Branchevereniging BRAIN maakte hierover een prikkelende film en een dito manifest.

Archiefinstellingen kampen door het (naderende) vertrek…

Introductie

Ik ben Marieke Klomp en werk bij de gemeente 's-Hertogenbosch als adviseur audit informatievoorziening. Ik heb van februari 2008 tot oktober 2014 bij het Stadsachief gewerkt en werk sindsdien bij Documentaire Zaken. Sinds september 2014 volg ik de opleiding Internal Auditing aan de Haagse Hogeschool. Meer informatie over mij vind je op mijn LinkedIn-pagina.

Een van mijn…

Gepubliceerd op de website van het Noord-Hollands Archief link

In 2014 hebben de gemeente Haarlem, het Noord-Hollands Archief samen gewerkt aan de pilot ‘Uitplaatsing Digitaal Archief gemeente Haarlem’. Omdat de gemeente steeds meer digitaal gaat werken zal ook de archivering van deze informatie in digitale vorm gaan gebeuren. Digitale opslag van informatie vraagt heel andere voorzieningen dan…

De positie van ecm-systemen wordt steeds belangrijker binnen de informatievoorziening van organisaties. Ecm-systemen worden in toenemende mate integraal ingezet voor de digitale ontsluiting, samenwerking, beschikbaarstelling en beheer van cruciale bedrijfsinformatie. Ecm-systemen ondersteunen vandaag de dag ook een groeiende groep eindgebruikers. Organisaties worden hierdoor kritischer over de kwaliteit van de inrichting en de ondersteuning van de werkprocessen.



Read more:…

Wat ooit zes jaar geleden begon als een platform om de samenwerking tussen Brabantse gemeenten op het gebied van informatie- en archiefbeheer te verbeteren, is inmiddels uitgegroeid tot het online platform voor informatieprofessionals www.breednetwerk.nl met ruim 2.000 leden.

De trekkers achter dit platform hebben er daarom voor gekozen om een volgende stap te zetten en samen een stichting op te…

RapportBasisregistraties.pdf

In Nederland kennen we inmiddels heel wat basisregistraties. Het (beoogde) stelsel bestaat uit de volgende…

Op de internetpagina van het Vakblad VIP is een blog geplaatst over een lopende aanbesteding van het digitaliseren van archieven. Ik heb er in het verleden op verschillende plaatsen al over geschreven, maar de praktijk blijkt hardleers. Ook hier is in mijn ogen sprake van een aanbesteding waar het al in de voorbereiding mis gaat.

lees de tekst hier…

Een van de NUP-bouwstenen is de Berichtenbox, een digitale brievenbus voor burgers waarop zij post kunnen ontvangen van aangesloten overheidsorganisaties. Vanaf 1 januari 2015 moeten gemeenten, de grootste groep overheidsorganisaties, aangesloten zijn. Dat is afgesproken in het…

Stand van zaken KPI en waarstaatjegemeente.nl

Wijziging van procedure van uploaden/aanleveren KPI gegevens.

Bij aanvang van het openstellen van de archief KPI op waarstaatjegemeenten.nl (wsjg.nl) kon men na het aanvragen van een inlogcode het KPI excelbestand direct uploaden en verzorgde KING voor conversie en plaatsing op wsjg.nl. De conversie naar wsjg.nl verliep soms om verschillende redenen moeizaam en tijdrovend. Tevens bleek ook dat het protocol van de aanlevering…

Vorige week viel de nieuwe editie van het Od op de deurmat. Enige weken eerder had Eric Kokke, redactielid, een oproep over architectuur op LinkedIn geplaatst, waar ik op gereageerd heb. Gretig trok ik dus het plastic van het tijdschrift en bladerde gelijk door naar het artikel "Informatiearchitectuur in de praktijk" om te kijken of ik geciteerd was. En jawel, mijn ego is weer eens gestreeld en wel in een artikel dat prettig…