Op 11 mei 2015 bood Minister Bussemaker (OCW) het jaarverslag van de erfgoedinspectie aan ter verdere behandeling in de Tweede Kamer. Een van de onderdelen van de erfgoedinspectie is het toezicht op archieven. Enkele hoofdlijnen uit het jaarverslag:

• 57% van de zorgdragers voldoen niet aan de wettelijke eis van een kwaliteitssysteem.

• Er is geen samenhangend beeld van de staat van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid.

• De achterstanden…

Op 21 april hebben we vanuit het bureau Documentaire Zaken een studiemiddag georganiseerd over risicoanalyses op het gebied van informatiebeheer. Drie gemeentes – Rotterdam, Nijmegen en ’s-Hertogenbosch – lieten onder het motto “De kracht van...” hun aanpak zien en vertelden welke ervaringen zij hebben.

Verloop van de middag

Vanaf 12.30 was er inloop met koffie/thee en een lekkere Bossche Bol. Om 12.50 uur openden documentmanager Merel Broekhuizen en…

Begin mei 2015 publiceerde het Westfries Archief (WFA) het nieuwe beleidsplan. De titel luidt: Proactief Archief. We geven aandacht aan dit beleidsplan, ook een ieder kennis te laten nemen van ontwikkelingen bij archiefdiensten.

Link naar beleidsplan.

De archiefdienst heeft zich ontwikkeld tot een partner in…

Een nieuw wetsvoorstel voert een wettelijke basis in voor het verplicht stellen van elektronisch berichtenverkeer van en met de Belastingdienst en voor voorzieningen voor elektronisch berichtenverkeer (MijnOverheid/Berichtenbox), elektronische authenticatie (DigiD) en elektronische registratie van machtigingen en het raadplegen ervan (DigiD Machtigen). De Berichtenbox is ontwikkeld als generieke bouwsteen van de digitale overheid om burgers de mogelijkheid te…

2015Z08273 link…

In het VNG magazine mei 2015 doet Digicommissaris Bas Eenhoorn enkele uitspraken, die ongetwijfeld gevolgen gaan hebben voor de informatievoorziening bij de overheid en in het bijzonder gemeenten. Vele gedachten zijn overigens niet nieuw, ze worden alleen wat meer expliciet gemaakt.

Wat mij  opvalt, is dat Bas Eenhoorn geen enkele aandacht vraagt hoe dan de digitale duurzame informatiehuishouding eruit moet komen te zien. Of hoe de digitale dementie wordt…

Om ervoor te zorgen dat digitale informatie duurzaam bewaard en toegankelijk blijft moet de archivering verbeterd en gemoderniseerd worden. Duurzame toegankelijkheid van digitale informatie biedt ook belangrijke kansen om open overheid te bevorderen. Vanuit het samenwerkingsproject Archiefinnovatie Decentrale Overheden (AIDO) van VNG, IPO en Unie van Waterschappen worden de decentrale overheden hierbij ondersteund. In de ledenbrief wordt ingegaan op een aantal…

Nieuw rapport OM en politie

Er is recent een rapport gepubliceerd door het Openbaar Ministerie en de politie over het gebruik van historische telecomgegevens en het belang van een bewaarplicht voor zulke gegevens ten behoeve van de opsporing van ernstige strafbare feiten. De rechter heeft op 11 maart 2015 de bewaarplicht buiten werking gesteld.

Sindsdien zijn telecomaanbieders niet meer verplicht telecomgegevens te bewaren…

In opdracht van het ministerie van OCW is de Koninklijke Bibliotheek gestart met een inventarisatie van alle digitale collecties in Nederland (met name boeken, kranten en tijdschriften) bij diverse erfgoedinstellingen. Daar werken we graag aan mee, vandaar dat we de oproep van de KB hier herhalen.

Heeft uw instelling bibliotheekcollecties (met name boeken, kranten of tijdschriften) digitaal beschikbaar? Of heeft u ze digitaal beschreven? Neem dan contact op met de Koninklijke…

Het archief van de toekomst zal op een andere manier vorm gegeven gaan worden. De overheid laat steeds meer ruimte aan derden in het maatschappelijke veld en in dat veld vindt communicatie in toenemende mate plaats via sociale media; trends die jaren geleden al gesignaleerd zijn in het rapport “Gewaardeerd Verleden” van de Commissie waardering en selectie van het Nationaal Archief.

Archief zal ook steeds meer tot stand komen door het zoeken…

Met 140 aanmeldingen hebben we de inschrijving voor de werkconferentie op 25 maart gesloten. Het programma is heel vol met een keynote en een panel voor de dialoog over open toegang in de ochtend. De middag kent vier workshops en een tiental presentaties. We hopen af te sluiten met aanbevelingen over hoe we handen en voeten gaan geven aan het werken aan open toegang van archiefcollecties. Het wordt een spannende dag! Alle presentaties en resultaten worden na afloop gepubliceerd op de…

De vorig jaar februari verschenen Handreiking Vervanging Archiefbescheiden is nu ruim een jaar te gebruiken en heeft al tot diverse vragen en reacties geleid die wellicht nopen tot een actualisatie. Voor een review op de Handreiking in de maanden maart en april willen wij graag in gesprek komen met ervaringsdeskundigen uit organisaties die de Handreiking Vervanging het afgelopen jaar hebben toegepast bij het voorbereiden, toetsen en/of actualiseren van een vervangingsbesluit. Bent u of kent…

Steeds meer collecties van archieven, bibliotheken, media, musea en kennisinstellingen komen online beschikbaar. Om de potentie van deze collecties maximaal te benutten en het beheer ervan efficiënt te organiseren werkt de erfgoedsector aan een landelijke digitale infrastructuur voor digitaal erfgoed.  Dat maakte het ministerie van OCW 9 maart 2015 bekend tijdens de start van de Week van het Digitaal Erfgoed.

Instellingen hebben tot nu voor zichzelf voorzieningen ontwikkeld om hun…

Het Congres AIDO bood maandag 9 maart een bijzondere nuttige bijeenkomst aan over samenwerkingsverbanden en archivering. Rob de Greef verzorgde in een half uur college over verschillende GR's en de betekenis van de termen, delegatie, attributie en mandaat. Daarnaast wordt in LOPAI verband hard gewerkt aan de actualisatie van een handreiking door Jeanine Nolen en Chantal Menting. Fijn dat collega's in het vak zich hiervoor willen inspannen.

Misschien goed om te weten dat op…

Zoals menigeen al waarschijnlijk weet, is BREED sinds een paar maanden niet alleen een website, maar ook een stichting. Als stichting is het belangrijk om te laten zien wie je bent en wat je doet. Daarom hebben we bovenaan in het menu een item 'Over BREED' toegevoegd. Hier kun je…

Hoe kom je tot een auditopdracht? En vervolgens tot een tweede, een derde...totdat je ‘nee’ moet verkopen, omdat je vol zit? Dat is niet eenvoudig, zeker niet in een organisatie waar auditing een relatief nieuw begrip is. In deze blog komen de stappen aan de orde die wij binnen de Gemeente ‘s-Hertogenbosch zetten om auditing informatiebeheer bekend te maken binnen de organisatie. Een deel van deze stappen zijn in een andere context in een eerdere blog ook al…

De aanmelding voor de Werkconferentie Open toegang is geopend via de link van Archief 2020.

Wat is open toegang? Wat levert ‘open’, ‘toegang’ of ‘open toegang’ op en voor wie? Samen verkennen we welke beelden raken aan ‘open toegang’, welke mogelijkheden ‘open toegang’ biedt en welke stappen nodig zijn om ‘open toegang’ te realiseren. Centraal staat hierbij de dialoog met elkaar:…

Uitnodiging%20landelijke%20conferentie%20e-depot.pdf

Het Historisch Centrum Overijssel (HCO), in samenwerking met Archief2020 en het Nationaal Archief, nodigt u hierbij uit voor een landelijke conferentie waarop

• Uw vragen rond duurzaam digitaal informatiebeheer worden beantwoord door experts uit het…

De KVAN-dagen commissie is op zoek naar 20 gespreksleiders die nieuwe kennis, een vraag of een stelling bespreken tijdens een tafelgesprek op 8 en 9 juni in Amersfoort.

Wat is een tafelgesprek? Tijdens een tafelgesprek gaan 10 tot 15 geïnteresseerden met elkaar in gesprek over een door de gespreksleider gekozen thema. De aanleiding van het gesprek kan zijn gelegen in de actualiteit, of een specifiek onderzoek of project. Er vinden 10 tafelgesprekken tegelijkertijd plaats. Een…