In opdracht van de Vereniging Zeeuwse Gemeenten (VZG) en in samenwerking met Archief2020 verzorgen de eSpecialisten een marktverkenning naar beschikbare e-depot voorzieningen. Op 3,4,10 en 11 februari 2016 a.s. zullen 11 leveranciers hun e-Depot demonstreren en toelichten. Uit alle aanmeldingen heeft de Stuurgroep Programma e-Depot Zeeuwse Overheden op basis van de aangeleverde informatie en antwoorden tien mogelijke leveranciers geselecteerd die op dit moment in staat lijken te zijn om…

De Branchevereniging van Archiefinstellingen Nederland (BRAIN) en de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland (KVAN) gaan met ingang van 2016 intensief samenwerken. De leden van BRAIN en KVAN hebben daarmee ingestemd. De besturen van beide verenigingen werken de komende maanden aan een gezamenlijk activiteitenprogramma, dat voor de zomer aan de leden wordt gepresenteerd.

Van…

Wat houdt het leertraject e-depot in?

In een tweejarig leertraject van Data Matters zijn de keerdoelen zowel het digitale bewaardepot als alle procesmatige aspecten van de invoering van een e-depot kennen met de volgende speerpunten:

1. U past kennis en inzichten gelijk toe binnen uw organisatie: de praktijk is de beste leerschool die er is!
2. U krijgt 2 jaar lang training en individuele begeleiding op maat: Data Matters snijdt de begeleiding toe op uw wensen en…

Van maart 2015 tot januari 2016 hebben de provincie Noord-Holland en het Noord-Hollands Archief een pilot uitgevoerd met betrekking tot het e-Depot.

Onderzoeksvragen

In het Plan van Aanpak zijn voor deze pilot drie doelen benoemd:

1. Het testen van het overdrachtsprotocol: het Noord-Hollands Archief heeft in een eerdere pilot

een protocol ontwikkeld voor overdracht van…

Ter voorbereiding op de komst van een e-depot hebben het Regionaal Archief West-Brabant en het Streekarchief Langstraat Heusden Altena in 2014-2015 een gezamenlijk leertraject doorlopen, in samenwerking met de gemeenten Etten-Leur en Waalwijk. De gemeente Etten-Leur heeft daarbij gekozen voor een overdracht vanuit de vakapplicatie SBA (Stadsbeheer Administratie) en Waalwijk voor overdracht vanuit het zaaksysteem Corsa Case. 

Het leertraject had drie…

De tijd vliegt, de deadline voor de call for papers voor het jubileumcongres van de KVAN komt steeds dichterbij. Dus als je je voorstel voor een presentatie nog niet op papier had gezet, dan is dit het moment om dat te gaan doen.

We zijn benieuwd!

Ik miste in de WHO al de archiefdiensten, terwijl ze wel in de richtlijn worden genoemd. Uit de toelichting op de WHO blijkt ook waarom. Archieven zijn bewust buiten de werking van de WHO gehouden. De Archiefwet zelf is aangepast om aan de Europese Richtlijn te voldoen.

Uit de toelichting op de WHO:

Voor de duidelijkheid en volledigheid wordt in deze toelichting steeds gesproken over musea, bibliotheken en archieven, omdat de uitbreiding van de reikwijdte en het…

In het kader van het wegwerken van de archiefachterstanden bij de Rijksoverheid hebben het Nationaal Archief en Doc-Direkt in goede samenwerking met de ministeries een tweetal normbladen ontwikkeld. Deze normbladen worden gebruikt als kwaliteitskader bij de bewerking en overbrenging van archieven van de ministeries naar een rijksarchiefbewaarplaats, in de praktijk meestal het Nationaal Archief. Het gebruik van de normbladen is bij de bewerking en overbrenging van archieven van de…

Wij hebben het 1e verzoek binnen.

Er wordt verzocht om de indexen van de BTB 's te leveren in een open formaat. In het verzoek wordt verwezen naar artikel 14 van de Archiefwet en artikel 5, eerste lid, van de Wet hergebruik overheidsinformatie.

Artikel 14 is volgens mij niet van toepassing omdat dit gaat over archiefbescheiden en indexen en…

Momenteel wordt gewerkt aan een uitwerking van het bestuursakkoord over de Omgevingswet. Voor de tekst daarvan zie link. De uitwerking wordt aangestuurd door een Opdracht Gevend Beraad, waarin de overheden (incl. gemeenten) bestuurlijk zijn vertegenwoordigd.

Visiedocument en Doelarchitectuur

Er is…

Microsoft SharePoint is een platform dat door sommigen wordt verheerlijkt en door anderen verguist. Op het eerste gezicht lijkt dat vreemd, maar het is eigenlijk ook wel weer logisch: als je iets moet doen dat precies binnen SharePoint past is dat plezierig, maar als je gedwongen wordt SharePoint te gebruiken voor iets waarvoor het niet geschikt is dan…

Deze handreiking is in concept gereed. De handreiking beoogt gemeenten, provincies, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen te ondersteunen bij de opzet van een kwaliteitssysteem voor hun informatiebeheer, zoals bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling. Bij het opstellen van het kwaliteitssysteem ligt de nadruk op digitaal informatiebeheer maar er is ook aandacht aan het beheer van papieren archiefbescheiden. Onderwerpen als informatiebeveiliging, inrichting van…

Er zijn SharePoint-boeken en – handleidingen te over, bij iedere nieuwe release en sinds de komst van SharePoint Online in Office 365. Die boeken nemen SharePoint doorgaans als uitgangspunt en beschrijven functionaliteiten voor recordsmanagement aan de hand van het aanbod in de applicatie. SharePoint recordsmanagement and metadata. Digital archiving in Office 365 (140 pg, 2015) door Alfred de Weerd pakt het – terecht  - anders aan. Hij gaat uit van principes en normen voor…

Bron: nieuwsbrief KING

Op 1 januari 2016 ging de meldplicht datalekken in. Dat betekent dat organisaties (zowel bedrijven als overheden) direct een melding moeten doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als ze een ernstig datalek hebben. Denk aan een verloren USB-stick of gestolen laptop.

Soms moeten de instanties het datalek ook melden aan de betrokkenen (de mensen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt). Organisaties die een datalek willen melden bij de…

Wat ziet u als belangrijkste voorwaarde voor het succes van de digitale overheid?

Het Nieuwe Instituut heeft een nieuw zoekportaal gelanceerd dat gebruikers toegang geeft tot een van de grootste architectuurcollecties ter wereld. Het Nieuwe Instituut beheert 580 archieven en verzamelingen van Nederlandse stedenbouwkundigen en architecten.



Via het nieuwe portaal, zoeken.hetnieuweinstituut.nl, krijgen gebruikers toegang tot 1,4 miljoen tekeningen, 300.000 foto's, 2500 maquettes en 70.000 boeken…

Vanaf 2017 moeten de dienstverleningsprocessen van de overheid digitaal verlopen. Op 14 december werd een voortgangsrapportage gestuurd aan de Tweede Kamer.

Stand van zaken op weg naar 2017:

• Er wordt een bekendmakingenwet voorbereid waarbij elektronische bekendmaking verplicht wordt. Bekendmakingen in huis- aan huisbladen gaan verdwijnen.
• Burgers en bedrijven krijgen een overzicht van hun gepersonaliseerde informatie op respectievelijk MijnOverheid en in…

Dat West-Brabantse archiefdiensten fuseren, is niet echt nieuws. Het Markiezenhof Bergen op Zoom, Regionaal Archief West-Brabant en het gemeentearchief Roosendaal vormen vanaf 1 juli 2016 een archiefdienst. Het betreffen niet alle West-Brabantse gemeenten, Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Dongen, Drimmelen, Geertruidenberg, Gilze en Rijen, Oosterhout zijn aangesloten bij het Regionaal Archief Tilburg en het…

Sinds 2000 houdt de branche organisatie BRAIN een tweejaarlijkse Kwaliteitsmonitor Archieven.

Met dit instrument kunnen archiefinstellingen zelf meten in welke mate hun producten en diensten aansluiten op de wensen en verwachtingen van hun bezoekers. In 2015 vond voor de vijfde keer de uitvoering van de Kwaliteitsmonitor plaats. Dat gebeurde dit keer als onderdeel van het innovatieprogramma Archief 2020. Er namen in totaal 35 archiefinstellingen deel aan de monitor. Bijna 2.800…

DUTO is een lijst van eisen voor de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie, ontwikkeld door het Nationaal Archief in opdracht van het ministerie van OCW. Met de DUTO-eisen kunnen overheidsorganen bepalen welke maatregelen ze moeten nemen om de digitale informatie die ze ontvangen en creëren, duurzaam toegankelijk te maken. DUTO is bedoeld voor alle informatieprofessionals die betrokken zijn bij het (her)inrichten van werkprocessen en de daarbij gebruikte applicaties. Op deze…