In juni 2011 was nog slechts twintig gemeenten in Nederland klaar met de koppeling GBA en BAG.  gemeenten zijn bronhouders van beide registraties. Met de koppeling kan het GBA gebruik maken van de authentieke adressen uit de BAG. Andersom kan de BAG voor het GBA signalen afgeven, die consequenties hebben voor het GBA.

In sommige gemeenten is het GBA ook gekoppeld met het DMS, maar ook sociale diensten zijn afhankelijk van de juiste registraties in deze systemen.  De actuele stand van…

In Nederland zijn er twee wetten, die de toegang tot de overheidsinformatie regelen,de WOB en de Archiefwet 1995. Er zijn ooit plannen geweest om beide wetten ineen te schuiven naar een Algemene Wet op de Overheidsinformatie, maar dat heeft het niet gehaald.

Een burger kan beroep doen op de WOB wanneer de informatie nog niet is overgebracht naar een archiefbewaarplaats. De burger heeft op grond van de WOB recht op informatie, niet op inzage van de documenten zelf. In principe zijn…

Er worden binnen en buiten BREED vaak vragen gesteld over de beleidsregels vervanging.  Dit alles heeft mede te maken met de verandering van het provinciale archieftoezicht in het kader van de commissie Oosting. Hiervoor worden de provincie- en gemeentewet aangepast.

 …

Gisteren donderdag 30 juni vond het symposium e-depot plaats. Toevallig of niet, alle deelnemers namens de VNG, Rijk, IPO en waterschappen kregen aan het einde van de dag een hardcopy mee van de archiefvisie. De NRC berichtte gisteren er over onder het kopje 'twitteren voor het nageslacht'. Bekend is dat digitale informatie snel vervliegt en dat hiervoor adequate maatregelen nodig zijn.…

Na het papierloos werken is er nu ook sprake van papierloos vergaderen.  Vanaf juni 2010 heeft er een pilot gedraaid bij de gemeenteraad Tilburg om te kijken of dit mogelijk is.

Spelregels:

• Per fractie nam één lid deel aan de proef;
• Als tablet werd voor de iPad gekozen, document distributie via Notubox en Dropbox;

            De iPads werden geleased.

• De proef…

De taak van de Erfgoedinspectie is de bewaking op nationaal niveau over een belangrijk deel van het Nederlandse erfgoed en over de informatiehuishouding bij de centrale overheid middels een toezichtfunctie. Vorige week publiceerde de inspectiedienst het jaarverslag 2010.

Bij de rijksoverheid schijnt de achterstand op papier niet in te lopen te zijn, dat terwijl de digitale ontwikkelingen op het gebied van de archieven en de informatiehuishouding in snel tempo verder gaan. Zo…

Deze uitspraak  citeerde Wouter Keller op het druk bezochte Zomerevent van KB en P vandaag in het Kurhaus. Zoals altijd was hij even prikkelend en ook komisch. De brede midoffice werd bepleit en een reis naar de gemeente Midden-Drenthe werd een ieder aangeraden. En dan die vervelende provinciale ? archiefinspecteur met eisen over substitutie, DIV medewerkers die dan…

Het Waterschap Brabantse Delta organiseerde op dinsdag 24 mei een studiemiddag rondom het genoemde thema. De plaats van de bijeenkomst is werkelijk betoverd mooi, de kapel bij het Huis van Bouvigne in Breda. De organisatie had veel vragen van derden gehad over hoe zij nou het project Delta Digitaal deel  1 in de praktijk hadden vorm gegeven.  Het was one chance in a lifetime om er kennis van te nemen, na deze middag wil het…

Het vakgebied worstelt met de transitie van analoog naar digitaal. Hoe wordt de digitale handtekening van de te ontvangen stukken geborgd ? Wat doen we eigenlijk met digitale bestanden zoals cd's en dvd's ? Is het einde van de beleidsregel vervanging nabij met ingang van 1 januari 2013 ? Een wijziging van artikel 7 in de Archiefwet 1995 is in de maak. De gemeente Putten heeft de stap gezet om digitaal te gaan werken en er blijkt meer dan een handboek voor nodig te zijn om een papierloze…

Met enige regelmaat worden de highlights uit de discussies toegelicht in het blad Overheidsdocumentatie oftewel het OD. Dit nam voor kort Ton de Looijer voor zijn rekening. Ik heb het stokje overgenomen en de zaken die op BREED in maart aan de orde zijn gekomen als volgt aangeleverd als tekst op 9 april:

De teller op BREED staat op 850 leden op het moment dat ik de bijdrage voor het OD instuur.

 

Aan sommige vraagstukken aan BREED lijkt geen einde te komen zoals…

De Digid voor bedrijven is met ingang van 1 januari 2011 afgeschaft en derhalve is de gemeente Tilburg als eerste gemeente in Nederland overgestapt op eHerkenning. Bij het woord eHerkenning kreeg ik andere associaties, ik dacht eerder aan een filmscène voor George Orwell 1984, maar het is een middel om elektronisch te communiceren tussen gemeenten en bedrijven.  Je zou het dus kunnen beschouwen als de opvolger van de DIGID voor bedrijven en ondernemers.

De gemeente Rotterdam gaat…

De gemeente Tilburg is in een vroeg stadium reeds begonnen met het digitaliseren van bouwvergunningen.

In 2001 startte ze met een grootscheepse bewerking van de bouwvergunningen, die in latere jaren werden gedigitaliseerd. Het betrof…

Het e-depot als avontuur, een archiefschoolschrift van de Hogeschool van Amsterdam, samengesteld door dr. P.J. Horsman en R.W. Spork werd gisteren gepresenteerd tijdens DE Conferentie 2010 in De Doelen in Rotterdam. Het is een uitgave van de Stichting Archief Publicaties. Het…

Onder deze titel heeft Frans Dondorp een artikel gepubliceerd in het laatst verschenen Archievenblad. Frans Dondorp is werkzaam bij Decos en heeft vooral vanuit de benadering van de juridische kant de electronische handtekening. Hierbij heeft hij informatie uitgewisseld met Ria van Maarssen, die eerder haar scriptie over de implementatie van de electronische handtekening via BREED…

In Computable is een artikel gepubliceerd over het Digitaal Klantdossier, het DKD, Voor de volledige tekst zie deze link.

Een DKD kan men omschrijven als:

Het Digitaal Klantdossier (DKD) is een verzameling…

Het laatste Archievenblad bericht dat de onlangs in werking getreden Archiefregeling wordt aangepast op de eisen aan de archiefruimten:

De relatieve luchtvochtigheid van archiefruimten heeft…

VROM pakt door met projecten. Eind 2009, begin 2010 de nieuwe wet WRO met RO beheer en vele vakbroeders en zusters worstelen op dit moment met de omgevingsvergunning, die dit keer helaas niet zal worden uitgesteld.

Op de…

Op dit moment bestaat de mogelijkheid om te oefenen met het omgevingsloket, kijk op https://www.omgevingsloket.nl/ en ervaar hoe de burger/bedrijf de functionaliteit gaan gebruiken.

Wabo-scanafspraken_in_Overijssel.pdf

Deze uitgave Yes We scan bevat Best practice Wabo-scanafspraken in Overijssel