Om ervoor te zorgen dat digitale informatie duurzaam bewaard en toegankelijk blijft moet de archivering verbeterd en gemoderniseerd worden. Duurzame toegankelijkheid van digitale informatie biedt ook belangrijke kansen om open overheid te bevorderen. Vanuit het samenwerkingsproject Archiefinnovatie Decentrale Overheden (AIDO) van VNG, IPO en Unie van Waterschappen worden de decentrale overheden hierbij ondersteund. In de ledenbrief wordt ingegaan op een aantal…

Nieuw rapport OM en politie

Er is recent een rapport gepubliceerd door het Openbaar Ministerie en de politie over het gebruik van historische telecomgegevens en het belang van een bewaarplicht voor zulke gegevens ten behoeve van de opsporing van ernstige strafbare feiten. De rechter heeft op 11 maart 2015 de bewaarplicht buiten werking gesteld.

Sindsdien zijn telecomaanbieders niet meer verplicht telecomgegevens te bewaren…

In opdracht van het ministerie van OCW is de Koninklijke Bibliotheek gestart met een inventarisatie van alle digitale collecties in Nederland (met name boeken, kranten en tijdschriften) bij diverse erfgoedinstellingen. Daar werken we graag aan mee, vandaar dat we de oproep van de KB hier herhalen.

Heeft uw instelling bibliotheekcollecties (met name boeken, kranten of tijdschriften) digitaal beschikbaar? Of heeft u ze digitaal beschreven? Neem dan contact op met de Koninklijke…

Steeds meer collecties van archieven, bibliotheken, media, musea en kennisinstellingen komen online beschikbaar. Om de potentie van deze collecties maximaal te benutten en het beheer ervan efficiënt te organiseren werkt de erfgoedsector aan een landelijke digitale infrastructuur voor digitaal erfgoed.  Dat maakte het ministerie van OCW 9 maart 2015 bekend tijdens de start van de Week van het Digitaal Erfgoed.

Instellingen hebben tot nu voor zichzelf voorzieningen ontwikkeld om hun…

Het Congres AIDO bood maandag 9 maart een bijzondere nuttige bijeenkomst aan over samenwerkingsverbanden en archivering. Rob de Greef verzorgde in een half uur college over verschillende GR's en de betekenis van de termen, delegatie, attributie en mandaat. Daarnaast wordt in LOPAI verband hard gewerkt aan de actualisatie van een handreiking door Jeanine Nolen en Chantal Menting. Fijn dat collega's in het vak zich hiervoor willen inspannen.

Misschien goed om te weten dat op…

Uitnodiging%20landelijke%20conferentie%20e-depot.pdf

Het Historisch Centrum Overijssel (HCO), in samenwerking met Archief2020 en het Nationaal Archief, nodigt u hierbij uit voor een landelijke conferentie waarop

• Uw vragen rond duurzaam digitaal informatiebeheer worden beantwoord door experts uit het…

Veel archiefdiensten hebben de afgelopen jaren de plaatselijke kranten online ter beschikking gesteld via de website, zo ook het Regionaal Archief Leiden.  Vandaag vrijdag 19 december 2014  is bekend geworden dat het Regionaal Archief Leiden de foto's en teksten in de kranten, die door freelancers zijn gemaakt, zwart moet maken. Er was een proces aangespannen door Pictoright en LIRA.

Voor het vonnis klik op deze…

Het werk van archivarissen is zo sterk in beweging dat zij continu moeten bijleren. Niet alleen in opleidingen, maar ook en vooral in hun dagelijks werk. Door daar bewust mee bezig te zijn en het leerproces van medewerkers te stimuleren en te faciliteren, kunnen managers van archiefinstellingen veel meer uit hun mensen halen. Branchevereniging BRAIN maakte hierover een prikkelende film en een dito manifest.

Archiefinstellingen kampen door het (naderende) vertrek…

Gepubliceerd op de website van het Noord-Hollands Archief link

In 2014 hebben de gemeente Haarlem, het Noord-Hollands Archief samen gewerkt aan de pilot ‘Uitplaatsing Digitaal Archief gemeente Haarlem’. Omdat de gemeente steeds meer digitaal gaat werken zal ook de archivering van deze informatie in digitale vorm gaan gebeuren. Digitale opslag van informatie vraagt heel andere voorzieningen dan…

RapportBasisregistraties.pdf

In Nederland kennen we inmiddels heel wat basisregistraties. Het (beoogde) stelsel bestaat uit de volgende…

De bouw van een archiefbewaarplaats is geen sinecure en vraagt ook om een flinke financiële investering. De eisen voor een archiefbewaarplaats zijn vastgelegd in de archiefregeling 2010 en wel in hoofdstuk 6, artikelen 47-56. We hebben het hier dus over een zwaardere vorm dan de archiefruimte.

Sinds een paar jaar is er een particulier initiatief voor de bouw van…

Veel gemeenten zijn al druk bezig met opsturen van analoge brondocumenten RNI. Soms zijn brondocumenten gedigitaliseerd, maar niet vernietigd op grond van art.7 van de Archiefwet.

Sinds dit jaar is het GBA vervangen door het BRP. De juridische basis voor deze vervreemding door gemeenten aan het Rijk luidt:

De grondslag is artikel 1.4, tweede lid, van de Wet BRP, dat luidt: Onze…

HR_Betrouwbaarheidsniveaus_v3__2014_.pdf

Deze handreiking is geschreven voor overheidsorganisatie, die e-diensten leveren aan burgers en bedrijven. Daarbij kan het gaan om een webportaal met e-diensten voor burgers en/of bedrijven, maar ook om retourstromen of applicatie-applicatieverkeer. De handreiking biedt een basis voor het gesprek tussen beleidsmakers,…

De aflevering Tegenlicht van de VPRO van zondag 7 september draagt bij aan de bewustwording dat we steeds meer digitaal dement worden.

Zeker de moeite waard om de aflevering te bekijken link

De ICT jurist Arnoud Engelfriet blogde reeds eerder over de eigendom van de data in de cloud.link Wat voor rechten je als organisatie ook kunt doen gelden op data,  de data worden door een cloudprovider als dienstverlening beschouwd en niet als eigendom van de opdrachtgever. Van tevoren dienen goede afspraken te worden gemaakt, ook om bij een faillissement je eigen data…

Al jaren is de Wet Openbaarheid van Bestuur onderwerp van discussie. Er zou veel misbruik van worden gemaakt, wat zeker met feiten kon worden onderbouwd sinds de wet dwangsom werd geintroduceerd in relatie tot de WOB. De relatie tussen de WOB en de Wet Dwangsom is inmiddels verleden tijd en nu ligt er een nieuw voorstel voor de WOB voor, ook om misbruik tegen te gaan en kosten te besparen.

Je kunt reageren tot dinsdag 19 augustus 2014.

 …