De Gooi en Eemlander

De gemeente Wijdemeren heeft niet genoeg gekwalificeerd personeel om zo veel mogelijk digitaal te werken. Dat blijkt uit het jongste rapport over het ’informatiebeheer’ in Wijdemeren dat het Streekarchief Gooi en Vechtstreek heeft opgesteld. De raadscommissie bestuur en middelen…

De gemeente Oldambt is bezig om een nieuw zaaksysteem te implementeren, op basis van e-Suite van Dimpact. Daarnaast is begin dit jaar gestart met het inrichten van een e-Depot, in samenwerking met DiVault. Vanuit het zaaksysteem van e-Suite wil Oldambt vervroegd openbare informatie overbrengen naar een e-Depotvoorziening. Vervroegd is eerder dan archiefwettelijk voorgeschreven. De Archiefwet gaat uit van overbrenging na 20 jaar. Oldambt roept andere (Dimpact-)gemeenten op om deel te…

Bron: website BCT

Hoe kunnen we de administratieve verwerking van de duizenden formulieren die we maandelijks ontvangen zo simpel en efficiënt mogelijk maken? Dat is wat gemeente Nijmegen zich een paar jaar geleden afvroeg. De gemeente koos voor de formulierherkenningsoplossing van BCT, die zorgt voor het scannen,…

Bron: Binnenlands Bestuur

53 gemeenten die via WhatsApp burgers te woord staan moeten in de toekomst mogelijk overstappen naar een ander communicatiemiddel. WhatsApp probeerde eerder gemeenten Den Haag en Delft tegen te houden met het gebruik van de app. Inmiddels wordt er juridisch onderzoek gedaan en overweegt Den Haag…

In juni 2017 bracht de Waarderingskamer een nieuwsbrief uit waarin aandacht werd gevraagd voor de bewaartermijn van WOZ-beschikkingen.

“Het permanent bewaren geldt bij de Basisregistratie WOZ wel voor de gegevens in de basisregistratie, maar niet voor de onderliggende brondocumenten. In de Catalogus Basisregistratie WOZ is een bepaling opgenomen over de bewaartermijnen voor deze brondocumenten. De brondocumenten zijn bijvoorbeeld de aanslagbiljetten waarmee de WOZ-waarden formeel zijn…

Het belang van het Privacyrecht neemt toe. Niet alleen door technische ontwikkelingen, maar ook door regelgeving die wordt aangescherpt. Compliance op dit terrein behoort inmiddels een serieus aandachtspunt te zijn voor iedere overheidsorganisatie. Het is voor overheidsjuristen van belang om op hoofdlijnen op de hoogte te zijn van dit onderwerp om problemen te kunnen onderkennen en de mogelijkheden kennen die de privacywetgeving biedt om deze problemen aan te…

Website: Omroep Gelderland

TIEL - Een medewerker van de gemeente Tiel heeft bij vergissing het hele bouwarchief van de gemeente van 1945 tot 2010 vernietigd. Dit gebeurde nadat alle bestanden waren gedigitaliseerd. Voor zover dat goed gebeurd is blijven alle bouwvergunningen en tekeningen dus nog wel beschikbaar.…

Een stap dichterbij de digitale toekomst

Bron: website consultancy

Het verkorten van de overbrengingstermijn, zoals vastgelegd in de Archiefwet, heeft slechts beperkte positieve effecten op de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie en draagt nauwelijks bij aan het vergroten van transparantie. Dat blijkt uit…

Website Gelders Archief

Het Gelders Archief en het Regionaal Archief Rivierenland voerden van oktober 2016 tot april 2017, in samenwerking met de Gemeente Zaltbommel, een naar tevredenheid verlopen e-Depotpilotproject uit. Doel van het project was praktijkervaring opdoen en het verkennen van samenwerkingsmogelijkheden op…

Bron website KING

De VNG/KING publiceert periodiek de Compliancy Rapportage (pdf, 1,7 mb)  waarin alle compliant producten voor het gemeentelijk domein zijn vermeld.

In de praktijk geldt dat hoe strakker de standaard is gedefinieerd, des te beter kan worden vastgesteld of een bepaald…

Adviesbureau PBLQ en het Centrum voor Informatiebeveiliging en Privacy (CIP) nodigen u uit voor een gratis workshop Privacy by design. In de workshop werken informatiekundigen, juristen, informatiebeveiligers en systeemontwikkelaars samen om een concrete casus op te lossen. De politiek heeft een uitgangspunt geformuleerd en het is aan de breed samengestelde groep deskundigen om een privacy vriendelijke invulling te geven aan de politieke wens. De door de CIP community ontwikkelde…

Motie Segers juni 2016

Tweede Kamerlid Gert-Jan Segers heeft met een aantal andere Kamerleden in juni 2016 een motie ingediend met het verzoek de huidige Archiefwet aan te passen aan de digitale ontwikkelingen en eisen van transparantie door de nu in gebruik zijnde overbrengingstermijnen te verkorten.  Een van de directe aanleidingen voor de motie was het rapport van de…