Op 23 januari a.s. organiseert KIA de Themadag 'Vernietiging in de digitale wereld'. Een dag vol inspirerende sprekers en interactieve break out sessies. Hierbij alvast een voorproefje van de break out sessie 'Start Kennisproducten Digitaal vernietigen'.

Geautomatiseerd vernietigen is een goedkope bezuinigingsmaatregel. Een van de stellingen die collega Theo Vermeer (Stadsarchief Rotterdam) aan Gert Zwagerman (Gemeente Amsterdam) voorlegde. Ben jij het eens of oneens met deze stelling?

Voor de ThemaTiendaagse Vernietiging kregen Leo de Jager en Jan Prins van de Gemeente Den Haag drie stellingen over informatiebeheer voorgelegd. Ben jij het met hun argumentatie eens?

Bron: Website Koudekluchtbehandeling 10 januari 2020

(artikel) Stadsarchief Amsterdam heeft de eerste nul-op-de-meter-stadsarchieflocatie van Nederland. Ondanks hoge eisen op het gebied van verwarming en koeling gebruikt het gebouw jaarrond geen energie.

Tekst: Joop van Vlerken

Het meest bijzondere aan de uitbreiding van Stadsarchief Amsterdam is dat er 45…

Veel gemeentelijke CISO’s zullen deze zin goed kennen: “ENSIA heeft tot doel het ontwikkelen en implementeren van een zo effectief en efficiënt mogelijk ingericht verantwoordingsstelsel voor informatieveiligheid gebaseerd op de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG)”. En natuurlijk vervangen we inmiddels BIG voor BIO. Dat nog te bezien valt of je ENSIA al een ‘effectief en efficiënt verantwoordingsstelsel’ mag noemen behandel ik in dit eerste deel. Hoe ENSIA zich…

a href="https://overheidenopenbaarheid.nl/" rel="noopener" target="_blank">p>Bron website overheid en openbaarheid

De discussie of stukken er zijn of niet (meer) blijft een terugkerend punt. Als iets is verwijderd op grond van de Archiefwet dan zijn de documenten er niet en dus kan een en ander niet via de Wob worden opgevraagd. Er is rechtspraak bekend waarbij een bestuursorgaan wordt opgedragen het nodige te doen om informatie alsnog te achterhalen. Vooralsnog is dat…

Bron: website overheidopenbaarheid

Zagen we eerder al dat je niet kunt volstaan met de enkele mededeling dat een e-mailaccount is opgeheven en dus de e-mails niet meer aanwezig zijn (zie deze update van november). Vandaag…

Bron website Brandweer

De veiligheidsregio’s streven, samen met het IFV, naar een sterke, uniforme en waar mogelijk gemeenschappelijke informatievoorziening (IV). Sinds 2015 gebeurt dat in de vorm van het Programma IV. Een evaluatie eerder dit jaar gaf bruikbare aanbevelingen voor de toekomst. Deze worden overgenomen in het…

Bron: website Nationaal Archief gepubliceerd 6 januari 2020

Bron: de Argumentenfabriek

Wat moeten rijksambtenaren minimaal weten over werken met overheidsinformatie en waarom is dit belangrijk?’. Met die centrale vraag hebben we een informatiekaart gemaakt in opdracht van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI). De kaart is bedoeld voor functionarissen en specialisten die…

Op 20 december 2019 werd aan de Tweede Kamer een rapport aangeboden over toezicht op het gebruik van algoritmes. Je vindt het rapport hier:  Onderzoek_Toezicht_op_het_gebruik_van_algoritmen_door_de_overheid.pdf.

Doel van dit onafhankelijke onderzoek is nader inzicht te bieden in de wijze waarop het huidige toezicht op de toepassing van algoritmen bij de overheid…

Bron; Website SDU

In september 2019 gaven we op deze site een overzicht van de belangrijkste voorgenomen wijzigingen van de Archiefwet. Inmiddels is de voorlopige tekst van de Archiefwet 2021 bekend en loopt er een internetconsultatie waar iedereen tot 23 januari 2020 op kan reageren via…

Bron: Website VNG

Sinds 7 december mogen gemeenten voor hun dienstverlening geen gebruik meer maken van de particuliere versie van WhatsApp. Het is nog onduidelijk of gemeenten een licentie kunnen aanvragen voor de API-variant van WhatsApp for Business. En mocht dat niet kunnen, op welke termijn dat wel mogelijk is.…

Bron: Website VNG

Vanuit de  VNG hebben we een aantal projecten geinitieerd voor het Duurzaam Toegankelijk Op Orde krijgen van de inforamtievoorziening in het lokale overheidsdomein. We zijn goed van start met de projecten: Archiving by design, Zoeken en Vinden, Presenteren, Preserveren (incl marktverkenjning edepots) en Vernietigen. Nu is de bezetting voor het project 'Presenteren / Tonen aan de smalle kant. Graag zou ik een of twee gemeenten / regionale archiefdiensten / waterschappen etc. willen uitnodigen…

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/van-tmlo-en-tp-rijk-naar-mdto

Onlangs verscheen de handreiking ‘Delen en hergebruik van overheidssoftware; Juridische aspecten rondom het door de overheid ter beschikking (laten) stellen van open source software.' Geschreven door Mathieu Paapst van ICTRecht, in opdracht van het Ministerie van BZK.

De Wet elektronische publicaties (Wep) gaat in op 1 januari 2021. De Tweede Kamer heeft ingestemd met het wetsvoorstel. Gelet op de verwachte impact van de Wep op de processen en organisatie van gemeenten, adviseren wij u tijdig met de implementatie te beginnen. 

bron: website NEN

01-11-2019 De Nederlandse Praktijkrichtlijn (NPR) voor risicobeheersing bij ontwikkeling en onderhoud van maatwerksoftware is nu beschikbaar. ICT-projecten kennen veel risico’s. Bij de ontwikkeling van maatwerksoftware komen nog extra risico’s kijken. Dit…

Met ingang van de eerste editie 2020 zal het magazine Overheidsdocumentatie Od, een vakblad van de KNVI, in een nieuw jasje verschijnen en zal het onder de vlag van uitgeverij Publiek Denken een nieuwe koers varen.

We willen organisaties voortaan ook de mogelijkheid aanbieden om een Vacatorial te plaatsen in het magazine.

Hierbij is het de bedoeling dat naast de vacature ook de werkplek en de toekomstige leidinggevende/collega aan bod komen. Een van onze…