Bij KING is in opdracht van AIDO en betaald uit het Archief2020-potje een project opgestart onder de titel "Onderzoek functionaliteit e-Depot voorziening decentrale overheden". De opdrachtomschrijving luidt:

"Geef een functionele afbakening van de benodigde e-depot voorzieningen voor…

Op stations en diverse andere openbare plekken kun je vaak de gratis krant 'Metro' vinden. Vandaag gaat hun cover-artikel over de gemeente Rotterdam. Zij hebben (ten onrechte?) burgersverplicht om bij diverse bouwvergunningen ook een parkeerplaats te kopen. In het artikel wordt ook uitgebreid ingegaan op het WOB-verzoek van de advocaat en het archief van de gemeente. Een paar saillante citaten:

Uit emails blijkt dat dossiers "complex zijn…

Vanaf 25 februari heeft Archief 2020 een eigen website www.archief2020.nl. De site is vooral bedoeld als stimulans voor archief- en informatieprofessionals om samen aan de slag te gaan met duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Met de presentatie van de website tonen we ook voor het eerst het logo waarmee het programma de komende jaren een…

Met ingang van 1 januari 2013 mogen overheden zelf beslissen of ze originele archiefstukken willen vervangen door digitale reproducties. Dit moet echter wel binnen de kaders van de Archiefregeling. In de praktijk blijkt deze materie niet altijd even gemakkelijk. Daarom heeft een werkgroep van deskundigen vanuit programma Archief 2020 de zogeheten …

In gemeente 's-Hertogenbosch is besloten tot het samenvoegen van de afdelingen Documentaire Zaken en Facilitaire Zaken. Op ons intranet staat te lezen:

Er zijn veel ontwikkelingen die aanleiding vormen voor deze organisatieverandering. Bijvoorbeeld de invoering van Zaakgericht Werken, het verbeteren van de digitale dienstverlening en de vorming van het Gemeentelijke Contact Centrum. Het GCC zal zich de komende jaren door ontwikkelen tot “centrale ingang” voor de "veel…

Ik las zojuist het Model besluit informatiebeheer gemeente met benoemde archivaris van Lopai. Ik begrijp dat deze nog vorige maand geupdate zijn. Ik lees onder meer:

Artikel 31.

Bij overbrenging van documenten als bedoeld in…

Als één van de beheerders van dit platform, kwam ik er eind december achter dat NING - het platform waarop BREED gebouwd is - ook diverse export-mogelijkheden heeft. Dat is leuk, want zo kan ik het een en ander in Excel zetten, de data verrijken en er sommetjes en grafiekjes op los laten. Bij deze deel ik een aantal van deze cijfers en grafieken.

Activiteiten op BREED

Laat ik…

Op woensdag 30 november hield Circle Software, bekend door haar producten Verseon E-suite en Document Manager, haar jaarlijkse relatiedag. Dit jaar stond deze in het teken van het thema "Beweging in de zaak!". Ik was erbij. Bij deze geef ik een korte impressie.

De…

"BREED is een netwerk voor kennisuitwisseling, discussie en best practices

op gebied van (D)IV, Records Management en Informatie Management. "

Zo luidt de doelstelling die op de homepage van dit platform prijkt. Iedereen is hier welkom om kennis en ervaring te delen met anderen. Delen, dat is brengen én halen. En dat gaat goed! Iedere organisatie is bezig met het oplossen van…

*Bericht van de Breed-redactie*

Per 1 januari 2011 heeft de “founding father” van Breed om persoonlijke redenen besloten zijn rol als redactielid en moderator van Breed stop te zetten.

Ton heeft samen met Yvonne Welings in 2008 deze “social community” opgezet. Zij gaven daarmee antwoord aan een groeiend regionale behoefte tot clustering van kennis en boden een makkelijk toegankelijke plaats om met vakgenoten van gedachten te wisselen. Al snel bleek…

Ik ben momenteel bezig met o.m. het onderwerp scankwaliteit en uiteraard kwam daarbij de Beleidsregel vervanging archiefbescheiden provincie Noord-Brabant om de hoek kijken. Wat ik mij niet eerder gerealiseerd heb, is dat er nauwelijks harde kwaliteitseisen aan de scans worden gesteld. Veel verder dan een…