Digitale overheidsinformatie overbrengen brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, want bits en bytes vragen nu eenmaal een andere aanpak dan papier en perkament. Nog meer dan vroeger zijn een goede voorbereiding en organisatie van cruciaal belang. De nieuwe handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk van het Nationaal Archief biedt handvatten om het digitaal overbrengen…

De samenwerking tussen data- en informatieprofessionals komt soms lastig op gang. Het overheidsinformatiemodel biedt een gemeenschappelijk vertrekpunt om die samenwerking op te bouwen door uit te leggen wat overheidsinformatie is en wat de verhouding is tussen gegevens en informatie. Om zo de werelden van gegevens en informatie dichterbij elkaar te brengen.

Het wat en waarom van het model

Het model bestaat uit een plaat waarin de objecten en relaties worden…

Het Nationaal Archief ontwikkelt het DUTO-raamwerk. Omdat dit deels normerend is, zijn we gestart met een openbare review. Bent u een informatieprofessional die concreet met duurzame toegankelijkheid aan de slag wil? Dan is dit dé kans om te zorgen dat dit instrument ook voor u toepasbaar is! Reageren kan tot 29 oktober.

Het DUTO-raamwerk is een praktisch hulpmiddel waarmee…

Het Nationaal Archief ontwikkelt het DUTO-raamwerk. Vanaf vandaag starten we met een openbare review voor de modules 3 tot en met 8. Geïnteresseerden zijn van harte uitgenodigd om te reageren op de conceptversies. Dit kan tot 29 oktober.

Wat is het DUTO-raamwerk?

Het …

Het Nationaal Archief zet een eerste stap voor het kennisproduct duurzame toegankelijkheid van gegevens: het overheidsinformatiemodel. Een model dat helpt om uit te leggen wat nu precies onder overheidsinformatie valt en welke relatie er is tussen gegevens en informatie. 

Benieuwd? Kom dan naar de feedbacksessie op 3 oktober van 10.00 en 11.00 uur. Werp jouw kritische blik op het model en geef je reactie. Meer informatie staat in dit…

Het Nationaal Archief werkt aan een update van het kennisproduct Voorkeursformaten uit 2016. Om het kennisproduct goed aan te laten sluiten op de praktijk, is de input van informatieprofessionals van essentieel belang. Neem daarom deel aan de openbare review van de norm Voorkeursformaten. Dit kan nog tot 26 juni.

Uw mening telt!

Voorkeursformaten…

Op donderdag 22 september van 15.00 tot 16.00 uur is het weer mogelijk deel te nemen aan het spreekuur Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie, MDTO. Op deze digitale bijeenkomsten gaan experts van het Nationaal Archief in op de specifieke vraagstukken. Vraagstellers, maar ook andere geïnteresseerden zijn van harte welkom.

Toepassing en vaststelling MDTO

Na de vaststelling van MDTO als norm voor de decentrale overheid zijn verschillende gemeenten hiermee…

In het juninummer van het Archievenblad geeft collega Ronald van der Steen in het artikel ‘Niet alles wat telt, kan geteld worden' zijn mening over het houden van steekproeven in archieven. Hij plaatst ook kanttekeningen bij de handleiding steekproeven van het Nationaal Archief.

Naar aanleiding van dit artikel zijn wij benieuwd wat de collega's in het…

Na een succesvolle start van de leerexpeditie Archiveren by Design organiseert het Nationaal Archief een nieuwe leerexpeditie gericht op de risicobenadering voor informatiebeheer. In de expeditie gaat een zelfsturend en zelflerend team van informatieprofessionals uit verschillende organisaties op onderzoek naar deze vraagstukken en koppelt dit aan de eigen praktijk. De startdatum van de leerexpeditie risicobenadering is 14 april. Je kan je nog…

Eén metagegevensnorm te gebruiken door alle overheden

Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO) is gepubliceerd op de kennisbank van het Nationaal Archief. En beschikbaar voor alle overheden om toe te passen. MDTO bevordert de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie en is met name bedoeld voor informatieprofessionals die betrokken zijn bij het ontwerp van…

Het klantpanel overheden van het Nationaal Archief gaat binnenkort van start. Nog niet aangemeld? Doe dat dan hier. Alvast veel dank!

Voor wie?

Aan het klantpanel kunnen informatie- en archiefprofessionals deelnemen die werkzaam zijn binnen ministeries, provincies, gemeenten en andere overheden. Met de volgende of vergelijkbare functies: CIO’s, directeuren bedrijfsvoering, directeuren informatiebeheer, hoofden…

Om kort en bondig uit te leggen wat archiveren by design inhoudt, heeft het Nationaal Archief een animatie ontwikkeld. In ongeveer 3 minuten maakt de animatie duidelijk wat archiveren by design is, waarom je het toepast en hoe je het in de praktijk handen en voeten kunt geven. Bekijk de animatie hier.

Wanneer je deze animatie ook voor je werkzaamheden wilt inzetten dan…

De roadmap kennisproducten Nationaal Archief is nu beschikbaar op de website. Het overzicht geeft aan welke handreikingen en normen het Nationaal Archief op dit moment in ontwikkeling heeft, welke werkzaamheden op korte termijn beginnen en welke kennisproducten er op een later moment ontwikkeld worden.

 “Wij krijgen vaak de vraag welke…

Hulp nodig bij het archiveren van e-mail? De handreiking E-mail archiveren is vanaf vandaag beschikbaar op de website van het Nationaal Archief. Alle overheidsorganisaties kunnen deze handreiking gebruiken om zelf keuzes te maken voor het goed inrichten van de informatiehuishouding. Zodat ook e-mails duurzaam en toegankelijk worden opgeslagen.

De handreiking…