Een bijzondere ontwikkeling. Afgelopen zaterdag, 18 augustus 2012, in de Volkskrant. Een aardig en opvallend artikel van Hidde Boersma. Gaat DNA straks de harde schijf vervangen? Het blijkt dat het al mogelijk is informatie, als bijvoorbeeld een boek, vast te leggen op synthetisch DNA. Het biedt een enorme opslagcapaciteit van wel 5,5 petabyte (5,5 miljard megabyte) per kubieke millimeter. Snel te kopiëren en zeer duurzaam van karakter. Goed toegankelijk maken, snel kunnen uitlezen blijkt…

De afgelopen weken zijn in binnen-en buitenland enkele grote archiefschandalen bekend geworden. Hieruit blijkt onder meer dat in Nederland de privatisering tot zorgelijke situaties leidt omtrent de archivering van (medische) persoonsgegevens. Het College van Bescherming Persoonsgegevens berispte dan ook de arbodienst Verzuimreductie met als gevolg de aanstaande vernietiging van persoonsdossiers, evenzeer als dat het de dwangsom invordert bij de RET wegens het te lang bewaren van reisgegevens…

Beste vakgenoot,

Met ingang van 1 oktober a.s. treedt de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (http://www.eerstekamer.nl/behandeling/20120627/publicatie_inwerkingtreding_2/document3/f=/vj0rcemto1am.pdf) in werking. Deze wet betekent een forse verandering in het archieftoezicht.

Om gemeenten te helpen hun verantwoordelijkheid te nemen is er een modelkader…

In 2011 is bij mijn gemeente de actuele WMO clientendossiers gedigitaliseerd. Is niet gebeurt op basis van handboek vervanging vernietigbare archiefbescheiden. Er is geen (nog) collegebesluit genomen artikel 7 Archiefwet 1995. De bedrijfsvoering werkt nu met de gedigitaliseerde clientendossiers. De analoge/papieren clientendossiers zijn elders opgeslagen. Dit is uiteraard een kostenpost waar men graag vanaf zou willen. WMO-clientedossiers zijn archiefbescheiden die op termijn vernietigbaar…

In gemeente 's-Hertogenbosch is besloten tot het samenvoegen van de afdelingen Documentaire Zaken en Facilitaire Zaken. Op ons intranet staat te lezen:

Er zijn veel ontwikkelingen die aanleiding vormen voor deze organisatieverandering. Bijvoorbeeld de invoering van Zaakgericht Werken, het verbeteren van de digitale dienstverlening en de vorming van het Gemeentelijke Contact Centrum. Het GCC zal zich de komende jaren door ontwikkelen tot “centrale ingang” voor de "veel…

U heeft het vast wel meegekregen. Een doelpunt dat onterecht werd afgekeurd op het EK voetbal. Het gebeurde op 19 juni bij Engeland – Oekraïne. In de herhaling was duidelijk te zien dat Oekraïne had gescoord. Een zuivere treffer. Voor het blote oog ging het echter allemaal te snel, want de arbitrage kende geen doelpunt toe. Hoe is het mogelijk dat er anno 2102 nog steeds geen camera op de doellijn staat? 

Twee jaar geleden op het WK: een vergelijkbaar…

De definitieve versie, zoals vastgesteld door de gezamenlijke provincies, van de nieuwe werkwijze van het provinciale toezicht. Wat verandert er na invoering van de nieuwe wetgeving, hoe komen de provincies aan hun informatie en wanneer en hoe grijpen ze in? Met praktijkvoorbeelden.

Zie: http://www.lopai.nl/nieuws.nieuwsbericht20120608.php

Donderdag 1 maart was het weer spannend in de Tweede Kamer, de voorgenomen veranderingen  in de Archiefwet 1995 werden er besproken. Dat zal nog vaker gebeuren want de wet zal op grond van de archiefvisie worden gemoderniseerd in ‘tranches’. Dat zou in nauwe samenwerking gebeuren met andere bestuurslagen ??????

Er is nogal in mijn optiek overtrokken gedoe over het feit dat provincies gaan meebetalen. Gisteren meldde de NRC nog dat de provincie Limburg vijf miljoen euro gaat…

Foto met dank aan: Image: Ambro / FreeDigitalPhotos.net

Een onderzoek van de Universiteit van Twente genaamd…

Met plezier presenteert het LOPAI het concept van versie 2.0 van de Eisen voor Duurzaam Digitale depots (ED3). Met de eerste versie is inmiddels drie jaar praktijkervaring opgedaan. Deze ervaringen plus nieuwe voorschriften en normen, zoals de Archiefregeling en de ISO 16363:2012 zijn verwerkt in de nieuwe versie. De opbouw van e-depots in Nederland ontgroeit de kinderschoenen en nadert de volwassenheid. Het is in daarom van groot belang dat er consensus ontstaat over de eisen, te stellen…

Het is vandaag zondag 4 maart 2012, ik zit mijn mailbak op te eten. Ingmar Koch heeft in zijn dagelijkse overwegingen -:) de tweets van Eric Ketelaar, Ingmar Koch en mij over de provinciale bijdragen aan de RHC's weer onder de aandacht gebracht. Daar moet ik op reageren, maar waar? Archief 2.0, BREED of op de discussiepagina's? Ik ben de weg kwijt maar besluit voor mijn thuismerk blog BREED.

Hoe zit ik er in? De provincies gaan mee betalen aan de exploitatie van de RHC's in de…

We hebben een Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid. Voor de gemeenten sinds kort ook de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten. Maar ook de Kritische Prestatie Indicatoren Gemeentelijke Archiefketen (KPI’s VNG), het Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) en het toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (ED3). Daarnaast nog eigen toetsingslijsten van de erfgoedinspectie, van de provinciaal toezichthouder of gemeentelijk…

In de Archiefregeling 2009 worden de expliciete voorwaarden en eisen gesteld die gelden voor over te brengen archief. Vanwege het wellicht wat ontoegankelijke en ingewikkelde karakter van deze ministeriële regeling is mij door medewerkers van verschillende gemeentelijke organisaties uit  het verzorginsgebied van Erfgoedcentrum DIEP gevraagd op basis van de regeling een overzicht samen te stellen van de eisen die gesteld worden. Met de onlangs gepubliceerde digitale brochure hoop…

Op Breed is al vaker gesproken over social media en de vraag wat archiveer je wel of niet.

Er is nu een publicatie verschenen met een voorwoord van de cio van de rijksoverheid Maarten Hillenaar onder de titel Webcare doe je zo ! (link). Welke eisen stellen social media aan overheidsorganisaties ? De dienstverlening naar de burger…

Een vraag waarin ik in deze blog wat meer informatie hoop te verschaffen. Herinner je nog de ledenbrief van de VNG, waarin werd aangekondigd dat het archieftoezicht gaat veranderen en dat daar een instrument voor is ontwikkeld, de Kritische Prestatie Indicatoren oftwel KPI ? Het archieftoezicht vooraf wordt vervangen door meer algemeen interbestuurlijk toezicht op basis van vertrouwen. Alleen achteraf op grond van een…

Nu loop ik toch al een tijdje mee in de wereld van vervanging (substitutie). Sterker nog, ik begeleid een behoorlijk aantal organisaties daar naartoe. Toch werd ik vanmorgen getriggerd, misschien beter gezegd verrast, door een uitspraak die mij al de gehele dag bezig houdt. Daarom ben ik benieuwd naar de reacties op de volgende twee casussen. Hierbij uitgaande van het gegeven dat men beschikt over een machtiging substitutie en/of vervangingsbesluit.

Casus 1:

Stel, ik…

Afgelopen dinsdag was ik gevraagd een workshop te verzorgen tijdens het DOXIS seminar in De Beurs van Berlage. De workshop was vooral gericht op het werken met de nieuwe KPI’s, kritische prestatie-indicatoren. Iedere gemeente in Nederland heeft hierover een brief ontvangen van de VNG in juli van het vorige jaar, waar een en ander wordt aangekondigd. Op dit moment loopt er nog een pilot, maar in de loop van dit jaar zal…

Het viel me eerder vandaag op dat relatief weinig leden van de Open Data groep hun profiel hebben ingevuld. Dat vind ik erg jammer. Het (beter) invullen van jouw profiel ondersteunt het netwerken en delen van kennis. Overigens is het BREED breed niet beter, kijk maar eens op de pagina leden.

Overigens verwijs ik zelf veelal naar…

Vandaag, 7 februari 2012, opent spindoctor Jack de Vries het Doxis seminar in De Beurs van Berlage in Amsterdam. Waarom een spindocter? Waarom Jack de Vries? Antwoord: je kunt nooit teveel aandacht krijgen voor je onderwerp: informatie management. En professionele hulp bij het spinnen is nuttig voor iedereen. Dus Jack heeft –hopelijk- een setje met tips, de do’s en don’ts in pimpmanagement.

 Is dat anno 2012 noodzakelijk? Hebben we de afgelopen decennia al niet voortdurend op het…

De kritische brief van BRAIN en KVAN n.a.v. de voorgestelde wijziging van de archiefwet is goed opgepikt door kamerleden. De kamer heeft mede hierdoor vrij kritisch gereageerd op de voorgestelde wetswijziging.

Dit blijkt uit het verslag van de kamercommissie OCW nav de bespreking van het voorstel tot wijziging AW 1995