Het IBD heeft een nieuw informatieblad (leaflet) gepubliceerd over de Meldplicht Datalekken.

Hierin komen de volgende zaken aan bod:

• WAT HOUDT DE MELDPLICHT DATALEKKEN IN?

• WAT IS DE IMPACT VOOR GEMEENTEN?

• WAT IS EEN DATALEK EN WANNEER MOET IK MELDING…

Link naar BB

Ik had nooit gedacht dat het Solidariteitslied van Bertold Brecht, nog eens van toepassing zou zijn op mijn huidige werk als Algemeen Rijksarchivaris. Het lied uit 1931 werd weer populair in de jaren zeventig. Ik heb het meegezongen in demonstraties en actiegroepen. Pakkende tekst en stoere melodie, maar....…

Afgelopen maand hebben twee seminars plaatsgevonden bij de gemeenten Woerden en Koggenland. In samenwerking met Archief2020 en adviesbureau Telengy is onder de titel "Archivering raakt ons allemaal"  de vele bezoekers voorzien van een interessant en divers programma.

Sprekers als Andre Plat, Arjen Kloosterboer en Frits van Schagen hebben gezorgd voor een diversiteit aan invalshoeken rondom…

Een ieder die op Binnenlands bestuur is geabonneerd heeft het tijdschrift al een tijdje geleden thuis ontvangen, het speciale themanummer Duurzaam toegankelijke informatie van Publiek Denken (link). 

In dit tijdschrift komen de volgende zaken aan bod:

• Digitaal: een duuzaam…

Op donderdag 7 juli presenteert het Regionaal Historisch Centrum Limburg in de Raadzaal van de Gemeente Maastricht zijn bevindingen van de e-Depot pilot. In dit traject over digitaal informatiebeheer onderzocht het RHCL in samenwerking met de Gemeente Maastricht de totstandkoming van een e-Depotvoorziening, en de daarbij horende organisatorische, technische en financiële gevolgen.

De pilotresultaten zijn van groot belang voor iedereen die vanuit bestuur,…

Planning

De planning is dat eind 2016 de Wet Generieke Digitale Infrastructuur (GDI) bij de Tweede Kamer wordt ingediend. Op dit moment bevindt de wet zich in de fase van het ontwerpen van de wet, onderzoek, haalbaarheid, privacyaspecten, informatiebeveiliging en dergelijke. In juli 2016 moet de internetconsulatie starten.

Wet GDI…

Minister Plasterk( BZK) biedt antwoorden aan op vragen van het Kamerlid Veldman (VVD) over het bericht ‘Een op de vijf gemeenten archiveert website niet’. Link…

Nog steeds wordt het RODIN referentiekader als middel aangehaald, om de digitale beheeromgeving van organisaties op orde te brengen.

RODIN dateert uit 2010, in de tussenliggende 6 jaar is er het nodige veranderd als het gaat om digitale ontwikkelingen. Denk hierbij aan big data, blockchain en de e-depot eisen. (Iets waar RODIN helemaal aan voorbij gaat)

RODIN is als instrument nooit aangepast aan deze veranderende…

Het nieuwe beleidsplan 2017-2020 van DEN  is gebaseerd op de subsidieaanvraag die Stichting Digitaal Erfgoed Nederland (DEN) heeft ingediend bij het Ministerie van OCW in het kader van de Subsidieregeling Culturele Basisinfrastructuur 2017-2020, artikel 3.44 (Digitalisering). Op 19 mei 2016 heeft de Raad voor Cultuur een positief advies uitgebracht over deze subsidieaanvraag.

Het meerjarenbeleidsplan bevat een visie en een actieplan (op hoofdlijnen) om het huidige werkterrein…

Je hebt een nieuw klantcontactsysteem, DMS en/of zaaksysteem gekocht. Je bent aan de slag met inrichten, afstemmen met de organisatie en implementeren. Met alle hobbels die erbij horen. Uiteindelijk komt dat moment waarop je je systeem formeel moet accepteren. Je project duurt waarschijnlijk al een tijd. Misschien is het uitgelopen? Is er het een en ander niet gegaan zoals gehoopt en…

Van 15 tot 17 juni vond in Haarlem het Jubileumcongres plaats van de Koninklijke Vereniging van Archivarissen (KVAN). Een keur aan internationale sprekers sprak over de toekomst van de archivaris. Belangrijke kernwaarden voor de archivaris als authenticiteit, integriteit, toegankelijkheid en privacy komen door digitalisering in een ander licht te staan. Het congres richtte de aandacht in het bijzonder op het bewaren van bronnen uit de hedendaagse digitale samenleving en op het ontsluiten…

RAAS

Bij gemeenten zijn verschillende afdelingen en/of teams dagelijks bezig met werkprocessen in diverse systemen. De traditionele DIV, die bij veel gemeenten niet meer zo wordt genoemd, werkt veelal in het centrale DMS/zaaksysteem soms uitgebreid met enkele bedrijfsapplicaties. Vaak kennen we daarnaast de basisregistraties, geo-informatie, griffie en een afdeling zoals burgerzaken, die ook bedrijfsinformatie archiveren in applicaties.

Al weer een hele tijd…

In 2011 kwam als onderdeel van GEMMA de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten beschikbaar. Daarbij lag de focus op archiefvorming en archiefbeheer. Met de aandacht voor de kwetsbaarheid van digitale informatie is de focus verschoven naar het duurzaam toegankelijk bewaren van alle overheidsinformatie. Dat nieuwe bredere aandachtsgebied noemen we Informatie- en archiefbeheer.

Hoe gaan we dat invullen?

De bestaande Baseline vervalt niet. Maar onder het GEMMA-thema…

Cartografische producten bestaan uit meer dan alleen de bekende oude kaarten van een producenten als Willem Jansz. en zijn zoon Joan Blaeu. Visualisaties van ruimtelijke gegevens worden sinds mensenheugenis om tal van redenen vervaardigd en gebruikt. Bijvoorbeeld om onbekende gebieden in kaart te brengen, ter oriëntatie op land, zee en in de lucht, om eigendom te registreren of om sociale en economische structuren in een bepaald gebied te visualiseren. Het beheren en gebruiken van…

Nieuwsbericht over de nota vernieuwing Berichtenbox

De Berichtenbox laat burgers massaal wennen aan de digitale dienstverlening van de overheid, is veilig, is uniform, is een herkenbaar voor burgers en een efficiënte manier voor afnemende organisaties om hun dienstverlening te digitaliseren. De Berichtenbox is zo’n groot succes dat deze per direct toekomstvast vernieuwd moet worden om zo burgers en huidige afnemers continuïteit te bieden in de digitale dienstverlening…

Nieuwsbericht Erfgoedinspectie

Den Haag, dinsdag 7 juni 2016

Berichtgeving Nationaal Archief

Vandaag ontving de redactie dit persbericht:

Publiek Denken-special Duurzaam Toegankelijke Informatie

Den Haag, 6 juni 2016

Het digitale informatie- en archiefbeleid is te versnipperd en staat niet hoog genoeg op…

Tilburg, Breda en Eindhoven hebben een snelle, digitale toets ontwikkeld om adresfraude te voorkomen. Als iemand zich inschrijft of verhuist worden de gegevens automatisch gecontroleerd.

Die controle is op zich is dat niet nieuw, toen veel mensen nog bij de balie kwamen om een inschrijving of verhuizing door te geven, vroeg de baliemedewerker bij twijfel ook door. Maar nu komen inschrijvingen en verhuizingen vaak digitaal binnen. De verhuisgegevens worden voortaan…

Over twee weken is het jubileumcongres van de KVAN al in volle gang. Als je er bij wilt zijn op 16 en 17 juni in Haarlem, geef je dan snel op! Inschrijven kan tot 8 juni, dus de tijd begint te dringen... gauw naar het…