Op 18 mei heeft de VNG de geactualiseerde Handreiking Archief KPI’s vastgesteld. Daarop is het KPI E-formulier als uitvoeringstool gelijkgeschakeld, vernieuwd, vereenvoudigd en in vier versies op KIA in de groep Kennisplatform Toezicht in menu Bestanden beschikbaar gesteld.

In overleg met de VNG is gekozen twee afzonderlijke E-formulieren. Voor niet overgebrachte (NO) en…

Op 26 mei 2020 is een nieuw rapport verschenen van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed over de archivering in de landelijke voorzieningen voor de basisregistraties Adressen en Gebouwen (LV BAG) en Wet Onroerende Zaken (LV WOZ).

Verantwoordelijkheden voor archivering zijn duidelijk, Het Kadaster is als Zelfstandig Bestuursorgaan zorgdrager voor de informatie in de beide landelijke voorzieningen. De gemeenten zijn zorgdrager van hun brondocumenten van de…

Met de nieuwe gemeentelijke Selectielijst2020 zijn ook de bewaartermijnen  van de WOB-verzoeken aangepast. Aangezien de selectielijst niet met terugwerkende kracht is ingevoerd, zijn er verschillende bewaartermijnen geldig voor Wob-verzoeken, voor alle duidelijkheid alle termijnen even op een rijtje:

Bron website VNG

De nieuwe Digitale Agenda brengt de belangrijkste onderwerpen in kaart voor de komende jaren op het gebied van digitalisering bij gemeenten. Kernthema is de informatiesamenleving, met het perspectief van inwoners en ondernemers als uitgangspunt. De focus op de digitale infrastructuur, de basis, blijft.…

Foto’s die meer dan 70 jaar geleden anoniem zijn gepubliceerd, zijn niet meer auteursrechtelijk beschermd. En voor online publicatie van oude archief foto’s die nog wel beschermd zijn, is ruim € 4 euro per foto redelijk, en niet € 75 per foto zoals de kantonrechter eerder besliste.

Dat is het resultaat van een jarenlange rechtszaak tussen Erfgoed Leiden en degene die de auteursrechten heeft. De zaak wordt vaak geduid als Voet/Roovers. De zaak speelde al vanaf 2016 en kende…

Enige tijd geleden is wat ophef ontstaan over de toegang tot het archief van het Rode Kruis door gedupeerden. Het Rode Kruis archief wordt sinds enkele jaren bewaard bij het Nationaal Archief. Toen het Archief nog door de Rode Kruis zelf werd beheerd, zou de toegang tot het archief/kaartenbak eenvoudiger zijn geweest. Het NRC en…

Vanaf 23 september 2020 moeten websites van overheidsinstanties voldoen aan de wettelijke verplichting digitale toegankelijkheid. Om organisaties hierbij te helpen heeft Logius een handig stappenplan gemaakt.  Het stappenplan geeft een duidelijk beeld van de huidige situatie binnen uw organisatie. Daarnaast biedt het handvatten…

Hoe bevalt het thuiswerken?

“Hoewel het aan één tafel werken met je partner niet altijd even praktisch is, gaat het thuiswerken goed. Met mijn teamleden van Records- en Data Management (RDM) bellen we dagelijks voor het sociale contact en het voordeel is dat ik niet vroeg naar kantoor hoef te komen om verzekerd te zijn van een bureau. Wel merk ik dat afstand nemen van werk soms lastig is. Vooral wanneer er iets vervelends gebeurd is tijdens het werk. Normaal trek je de deur achter…

Website VNG

vrijdag 17 april 2020

Bij de gemeente Geertruidenberg kan je sinds kort digitaal aangifte doen van de geboorte van een kind (link):</p>

Geboorte-aangifte…

Vanuit de VNG zijn we gestart met een aantal gemeenten met het schrijven van een handreking 'Digitale Handtekening'.  Een van de hoofdstukken in de handreiking gaat over preservatie van de digitale handtekening: Hoe zorgen we ervoor dat permanent te bewaren digitaal ondertekende stukken ook in de toekomst de juiste en volledige informatie blijft bevatten waarbij te herleiden blijft door wie op welk moment ondertekend is. Is er al een overheidsorganisatie die hierover nagedacht heeft en…

VNG

Aangezien wij het belangrijk vinden om in deze tijd kennis te blijven delen, organiseren wij op woensdag 15 april om 11.00 uur een live webinar met Q&A over de toepassing van RPA, bots en robotisering in crisistijd binnen de overheid.

Merk jij dat in deze tijd van crisis de beschikbaarheid van je eigen medewerkers onder druk staat? Dat het niet meer vanzelfsprekend is dat iedereen fulltime beschikbaar is? Of dat het systeem of de leverancier niet optimaal beschikbaar…

Website Digitale Overheid

De gemeente Dongen gaat als eerste gemeente in Nederland meedoen aan een pilot met als doel een overheidsbrede chatbot te ontwikkelen. Deze chatbot moet als virtuele assistent de burger de weg wijzen binnen de overheid. ‘Gem’ is zijn naam en hij gaat burgers ondersteunen ongeacht de gemeentelijke website waar ze zich op…

Het is voor de overheid een enorm uitdagend  om het Corona virus te managen. Het is enorme uitdaging om welke taak dan ook te volbrengen. Maar er ontstaan ook nieuwe vormen van samenwerking, omdat we op een andere manier gaan werken en onze taken anders moeten organiseren.…