Op 27 maart heb ik in mijn nieuwe rol als projectcoördinator innovatie Archief 2020 samen met collega Robbert Jan Hageman 'Work in Progress' van KING bijgewoond. Samen met 800 andere bezoekers aan het werk met de thema's: decentralisatie, ondernemersdienstverlening en informatiebeveiliging. Work in Progress was dé plek om met collega-gemeenten uit het hele land in werksessies te bouwen aan een project(plan), in kennissessies informatie te halen en te delen en in inspiratiesessies op…

De nieuwe softwarecatalogus van GEMMA versie 2.0 wordt op 27 maart gepresenteerd tijdens het Work in Progress congres.LinkGEMMA Softwarecatalogus is ontwikkeld ter ondersteuning van de doelen van Operatie NUP (www.operatienup.nl). Operatie NUP is een programma van KING in opdracht van VNG dat gemeenten generieke…

In mijn vorige opinie ‘Inrichten DMS/RMS/Zaaksysteem een eitje!’ heb ik aangegeven dat het belangrijk is om als organisatie aandacht te besteden aan het optimaliseren van je bedrijf- en werkprocessen. Bij het implementeren van een erp-systeem heb ik ervaren dat het optimaliseren van de processen een prominentere rol heeft dan…

De implementatie van zaakgericht werken. Het is al veelvuldig gedaan in Nederland. De manier waarop verschilt en de resultaten lopen uiteen. Visies en evaluaties over de wijze van implementeren zijn er ten over, maar hoe verloopt een implementatie nou in de praktijk? Welke stappen doorloopt een gemeente, welke keuzemomenten en dilemma’s doen zich voor? Zou het niet leuk zijn om dat proces real life te volgen? Tot januari 2015 neem ik je mee in de dagelijkse praktijk van het projectteam…

Het afgelopen weekend hebben we met een aantal collega’s geprobeerd hoe ver we kunnen komen met het implementeren van een case management systeem in SharePoint 2013.

De achtergrond hiervan is dat we voor overheden in de afgelopen jaren diverse case management systemen hebben geïmplementeerd op verschillende platformen en dat we daarbij steeds meer het idee kregen dat dit toch ook relatief eenvoudig mogelijk moest zijn in SharePoint.

De vorm die we…

Op dinsdag 4 maart 2014 vond in het Instituut voor Beeld en Geluid een studiedag plaats over preservation metadata. De dag was georganiseerd door de Koninklijke Bibliotheek en Nationaal Archief. Veel informatie is van origine al digitaal en moet langdurig bewaard worden. De doelgroep van de studiedag bestond vooral uit de bibliotheekwereld. Born-digital materiaal is zeer kwetsbaar en de vijf kernproblemen zijn:

1. Informatieovervloed: hoe selecteer je wat je wilt…