We hebben een Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid. Voor de gemeenten sinds kort ook de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten. Maar ook de Kritische Prestatie Indicatoren Gemeentelijke Archiefketen (KPI’s VNG), het Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) en het toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (ED3). Daarnaast nog eigen toetsingslijsten van de erfgoedinspectie, van de provinciaal toezichthouder of gemeentelijk…

In de Archiefregeling 2009 worden de expliciete voorwaarden en eisen gesteld die gelden voor over te brengen archief. Vanwege het wellicht wat ontoegankelijke en ingewikkelde karakter van deze ministeriële regeling is mij door medewerkers van verschillende gemeentelijke organisaties uit  het verzorginsgebied van Erfgoedcentrum DIEP gevraagd op basis van de regeling een overzicht samen te stellen van de eisen die gesteld worden. Met de onlangs gepubliceerde digitale brochure hoop…

Op Breed is al vaker gesproken over social media en de vraag wat archiveer je wel of niet.

Er is nu een publicatie verschenen met een voorwoord van de cio van de rijksoverheid Maarten Hillenaar onder de titel Webcare doe je zo ! (link). Welke eisen stellen social media aan overheidsorganisaties ? De dienstverlening naar de burger…

Een vraag waarin ik in deze blog wat meer informatie hoop te verschaffen. Herinner je nog de ledenbrief van de VNG, waarin werd aangekondigd dat het archieftoezicht gaat veranderen en dat daar een instrument voor is ontwikkeld, de Kritische Prestatie Indicatoren oftwel KPI ? Het archieftoezicht vooraf wordt vervangen door meer algemeen interbestuurlijk toezicht op basis van vertrouwen. Alleen achteraf op grond van een…

Nu loop ik toch al een tijdje mee in de wereld van vervanging (substitutie). Sterker nog, ik begeleid een behoorlijk aantal organisaties daar naartoe. Toch werd ik vanmorgen getriggerd, misschien beter gezegd verrast, door een uitspraak die mij al de gehele dag bezig houdt. Daarom ben ik benieuwd naar de reacties op de volgende twee casussen. Hierbij uitgaande van het gegeven dat men beschikt over een machtiging substitutie en/of vervangingsbesluit.

Casus 1:

Stel, ik…

Afgelopen dinsdag was ik gevraagd een workshop te verzorgen tijdens het DOXIS seminar in De Beurs van Berlage. De workshop was vooral gericht op het werken met de nieuwe KPI’s, kritische prestatie-indicatoren. Iedere gemeente in Nederland heeft hierover een brief ontvangen van de VNG in juli van het vorige jaar, waar een en ander wordt aangekondigd. Op dit moment loopt er nog een pilot, maar in de loop van dit jaar zal…

Het viel me eerder vandaag op dat relatief weinig leden van de Open Data groep hun profiel hebben ingevuld. Dat vind ik erg jammer. Het (beter) invullen van jouw profiel ondersteunt het netwerken en delen van kennis. Overigens is het BREED breed niet beter, kijk maar eens op de pagina leden.

Overigens verwijs ik zelf veelal naar…

Vandaag, 7 februari 2012, opent spindoctor Jack de Vries het Doxis seminar in De Beurs van Berlage in Amsterdam. Waarom een spindocter? Waarom Jack de Vries? Antwoord: je kunt nooit teveel aandacht krijgen voor je onderwerp: informatie management. En professionele hulp bij het spinnen is nuttig voor iedereen. Dus Jack heeft –hopelijk- een setje met tips, de do’s en don’ts in pimpmanagement.

 Is dat anno 2012 noodzakelijk? Hebben we de afgelopen decennia al niet voortdurend op het…

De kritische brief van BRAIN en KVAN n.a.v. de voorgestelde wijziging van de archiefwet is goed opgepikt door kamerleden. De kamer heeft mede hierdoor vrij kritisch gereageerd op de voorgestelde wetswijziging.

Dit blijkt uit het verslag van de kamercommissie OCW nav de bespreking van het voorstel tot wijziging AW 1995