"Dit vind ik heel leuk! In 1983, als auteur van het artikel "de knuppel in het hoenderhok" over de voorgenomen wijziging van de Basis-Archiefcode, ben ik betrokken geraakt bij de samenstelling van wat doorgaans de BAC wordt genoemd.…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Wilma Koolen
Basisarchiefcode, wie kent hem niet?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Ad van Heijst 9 Aug 2023. 2 Antwoorden 6 Vindt leuk
Subsidieregeling IPS-trajecten gemeentelijke doelgroep - welke Selectielijst van toepassing?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Kees-Jan Vermeulen 5 Apr 2023. 6 Antwoorden 1 Vinden leuk
Notitie juridische aspecten aansluiten bij een e-Depot
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van jack karelse 23 Sept 2015. 21 Antwoorden 2 Vindt leuk
De pagina van Wilma Koolen
Recente activiteiten
"Dank Wilma voor het delen."
Basisarchiefcode, wie kent hem niet?
De basisarchiefcode is een icoon uit de wereld van registratuur en dossiervorming. Tegenwoordig gebruiken we de zaaktypecatalogus om documenten en zaakdossiers toegankelijk te maken. Maar nog steeds is in archievenland kennis van de basisarchiefcode belangrijk: om te kunnen zoeken in de dossierinventarissen, code-archieven te kunnen bewerken voor overbrenging en om vernietigingsvoorstellen te kunnen opstellen.Op mijn LinkedIn vertelde ik over een presentatie voor de collega’s van het Regionaal…See More
"Diverse archiefdiensten hebben handreikingen of leidraden geschreven voor hun deelnemers over het bewerken en aanleveren van geordende papieren archieven. Dit is dan wel geen flowchart of procesbeschrijving, maar kijk je naar de indeling van deze…"
"Hallo Wilma,
dat kan kloppen. Dat heb ik niet nagekeken, maar de gemeenten hebben die termijn en als gemeente moet je je aan de gemeentelijke selectielijst houden. Wat je hier constateert, is dat er een discrepantie zit tussen de selectielijst van…"
"En ik begrijp Kees-Jan, dat jij verwijst naar de Gemeentelijke Selectielijst. De ministeriele lijst kent wel een termijn van 2 jaar voor afgewezen aanvragen. "
"Hallo Wilma,
maar art 23 lid 4 zegt:
Met het oog op de verplichting bedoeld in het derde lid, geldt met betrekking tot de gegevens die in dit verband bewaard dienen te worden een bewaartermijn voor de duur vermeld in het derde lid.
En dat terwijl…"
"Beste Kees-Jan, dank voor je reactie. Ik meen toch uit te moeten gaan van een termijn van 7 jaar na afhandeling. Ik lees dat de in artikel 23 genoemde termijn een verantwoordingstermijn is, geen archief-bewaartermijn (ongelukkige formulering in de…"
"Hallo Wilma,
deze is lastig: zoals ik het nu lees, lijkt het erop dat de regeling alleen voor dit jaar geldt (er is een subsidieplafond voor 2022 en 2023). De regeling op zich blijft geldig tot 01-03-2028 wat volgens mij betekent dat het ministerie…"
"Goed vraagstuk. Welke selectielijst is van toepassing is bij ketenarchivering altijd een groot vraagstuk? Welke selectielijst gebruik ik in de keten ? - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)
Ik heb ook geen antwoord, maar heb de…"
Subsidieregeling IPS-trajecten gemeentelijke doelgroep - welke Selectielijst van toepassing?
Ik heb deze vraag eerder gesteld op het VNG fora, maar geen reactie gekregen. Ik leg mijn vraag daarom hier voor. We moeten ons er van bewust worden dat bij mandatering van taken de van toepassing zijnde Selectielijst van de latende organisatie van toepassing is, mits hierover geen andere afspraken zijn gemaakt. Onderstaand een toelichting op de nieuwe ISPD-regeling en mijn aanname dat de ministeriele selectielijst van toepassing is. Is mijn aanname juist? Per 1 maart 2023 treedt de…See More
"Jean-Luc heeft gelijk dat aansluiten bij deze aanvullende Selectielijst een breuk is met archiveren vanuit de context. Maar ik zie het ook als een maatregel dat aansluit bij de praktijk. Het is een feit dat in mailboxen veel archiefwaardige…"
"Zie bijgaand een informatieblad over de WPG in relatie tot de Archiefwet en bewaartermijnen. Dit informatieblad is gemaakt door Archiefinspectie Nijmegen.
Er spelen voor het informatiebeheer meerdere acties:
- opslag in een gecontroleerde…"
"Ik stuur een bericht door van onze BAG-beheerder. De WKPB is aangepast per 1 april 2020. Dit houdt in dat per oktober 2020 geen fysieke gewaarmerkte kopieën meer binnenkomen voor het analoge WKPB archief (in oktober worden alle…"
"Hallo Bea (en andere geïnteresseerden)
De Wijzigingswet is op 23 april 2019 aangenomen door de Tweede Kamer en na behandeling in de Eerste Kamer op 4 juni 2019 goedgekeurd. Op 30 augustus 2019 is het besluit tot inwerkingtreding gepubliceerd.…"
"Wijziging WGBO gepubliceerd in Staatsblad
Minister Bruins van Medische Zorg en Sport heeft de ‘Wet van 5 juni 2019 tot wijziging van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, de Jeugdwet en enkele andere wetten ter verbetering…"
Profielgegevens
- About me
- Archiefinspecteur en gemeentearchivaris gemeente Nijmegen
De blog van Wilma Koolen
Wetsvoorstel eindelijk naar de Tweede Kamer. Bewaartermijnen patientendossiers en dossiers jeugdhulp naar 20 jaar.
Geplaatst op 6 April 2019 om 16.00 7 Opmerkingen 6 Vindt leuk
Het gaat om een wijziging van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (WGBO). Vergelijkbare artikelen uit de Jeugdwet, de WMO 2015, de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg en de Wet zorg en dwang worden in dit wetsvoorstel in lijn gebracht met de WGBO.
Zie voor eerdere berichten mijn blog uit juli 2016 over dit onderwerp.…
DoorgaanConsultatie VNG concept Inkoopvoorwaarden ICT. Met archiefparagrafen
Geplaatst op 12 Augustus 2016 om 10.51 1 Opmerking 1 Vinden leuk
De VNG heeft een model-document opgesteld van ICT inkoopvoorwaarden welke door alle gemeenten gebruikt kunnen worden. De GIBIT: Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT.
Momenteel is een conceptversie van de GIBIT beschikbaar welke in een brede consultatie wordt getoetst bij gemeenten, gemeentelijke samenwerkingsverbanden en leveranciers. De openbare consultatie loopt tot en met 31 augustus 2016. De reacties worden begin september besproken binnen de gemeentelijke werkgroep waarin wordt…
DoorgaanBewaartermijn patiëntendossiers in wetsvoorstel WGBO naar 20 jaar. Gaat ook gelden voor jeugddossiers!
Geplaatst op 28 Juli 2016 om 9.00 1 Opmerking 2 Vindt leuk
Er zijn nieuwe ontwikkelingen in de procedure om de WGBO (onderdeel boek 7 van het burgerlijk wetboek) te wijzigen en de wettelijke bewaartermijn van patiëntendossiers aan te passen.
De ministeries van VWS en V&J bereiden een wijziging voor van de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst), de Jeugdwet en enkele andere wetten voor, ter verbetering van de patiëntgerichte zorg.
De voorgestelde wetswijziging is via internet ter consultatie voorgelegd aan de…
DoorgaanBewaartermijn medische patientendossiers naar 20 jaar?
Geplaatst op 16 September 2011 om 23.30 16 Opmerkingen 0 Vindt leuk
De dossierplicht en de bewaartermijnen voor cliëntgegevens zijn geregeld in de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). Er moet dan wel sprake zijn van een behandeloverkomst tussen cliënt en zorgverlener. Voor bijzondere categorieën van patiëntgegevens zijn er nog wat andere wetten die afwijkende termijnen regelen, zoals de BOPZ.
De WGBO bepaalt dat patiëntgegevens gedurende tien jaar bewaard moeten worden. De termijn is met ingang van februari 2006 gewijzigd naar 15…
Prikbord (2 commentaren)
- Op 10 September 2010 om 9.32 zei
Stinie Francke...
- Hoi Wilma,
Allereerst excuses dat ik nu pas inhoudelijk reageer op je uitgebreide bericht over de digitale dossiers van de GGD.
Wij (mijn nieuwe collega Roland Bisscheroux en ik) zijn hier ook nog steeds bezig om erachter te komen of de digitale dossiers DDJGZ (landelijk georganiseerd) en de TBCdossiers (gecombineerde regio's) geschikt zijn om in te archiveren en of eruit vernietigd kan worden.Ik had contact met Yvette derks van de landelijke GGD, ze zou daar vragen uitzetten waarvan ze eigenlijk niets verwachtte. Zij gaf al aan dat er vanuit de kant van de archivarissen geen input was geweest en verwachtte weinig reactie. Dat klopte, die is er tot op heden niet gekomen. Het JGZ-dossier is ontworpen door het NICTIZ. In het document Architectuur e-JGZ van NICTIZ staat: "Het archiveren is een lokale verantwoordelijkheid. De technische inrichting van het archiveringsmechanisme ligt buiten de scope van deze architectuur" (pagina 42).
Wilma, kun je je e-mailadres geven? Dat vind ik prettiger, anders kunnen al je vrienden lezen wat ik schrijf en dat is niet de bedoeling. Ik zal mijn antwoord dan via de mail afmaken.
Groetjes, Stinie
- Op 27 Augustus 2010 om 9.00 zei
- Hoi Wilma,
Leuk dat je reageert. Ik ben heel benieuwd naar je reactie. Ik ben bezig uit te zoeken in hoe verre de normen van het GBZ (Goed Beheerd Zorgsysteem) ook rekening houden met archivistische eisen.
Groeten van Stinie
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
