"Rotterdam stapt, net als andere Dimpact-gemeenten, gewoon over naar een nieuw zaakzysteem op basis van Common Ground. PodiumD producten worden ontwikkeld binnen Dimpact-verband. Het is dus geen proprietary zaaksysteem, maar nog steeds een…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Michael Nieuwenhuis
Versturen fysieke post, metadatering en digitale archivering
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 11 Jun 2024. 2 Antwoorden 1 Vinden leuk
Dag allen,Om een beter beeld te krijgen van andere organisaties ben ik benieuwd hoe er in jullie organisatie wordt omgegaan met te verzenden (fysieke) post. Een aantal vragen:Wordt alle uitgaande…Doorgaan
De pagina van Michael Nieuwenhuis
Recente activiteiten
"Het is enigszins verwarrend, maar het gaat hier in casu om twee verschillende processen, namelijk het primaire proces (waarbinnen de informatie is ontvangen of gecreëerd) en vervolgens het Woo-proces (waarbinnen o.a. informatie uit het…"
"Ik sluit mij aan bij het antwoord dat hier eerder is gegeven. In aanvulling daarop zou ik je willen meegeven (ervan uitgaande dat het om een gemeentelijke organisatie gaat) dat verlengen of verkorten van een bewaartermijn van vernietigbare…"
"Bij ons staat het handboek vervanging volledig los van het handboek procedures post en ik zou ook adviseren om het zo te doen. Het handboek vervanging is (vrij summier) beleidsstuk en het handboek procedures post is gewoon een werkdocument met veel…"
"Als je een goede mandaatregeling inricht, hoef je ook geen dure digitale handtekening voor een ieder te gebruiken:
Besluit Mandaat-, machtiging-en volmachtregister bestuur ABG-Organisatie | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)"
"Vaak ligt in de mandaatregeling vast welke documenten wel of niet en door wie worden getekend."
Versturen fysieke post, metadatering en digitale archivering
Dag allen,Om een beter beeld te krijgen van andere organisaties ben ik benieuwd hoe er in jullie organisatie wordt omgegaan met te verzenden (fysieke) post. Een aantal vragen:Wordt alle uitgaande post digitaal getekend of wordt er ook nog 'nat' getekend?Versturen medewerkers hun post zelf of gebeurt dit nog via een centrale postkamer?Is de medewerker zelf verantwoordelijk voor de metadatering en digitale archivering (ofwel de verwerking hiervan in het zaaksysteem of de taakspecifieke…See More
"Beste Michael,Van harte welkom op het Breed netwerk.Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van…"
Prikbord (2 commentaren)
- Op 7 November 2023 om 23.29 zei
Erica...
I need to have a word privately,Could you please get back to me on (erica.woodward@zohomail.com) Thanks.
- Op 8 Mei 2023 om 13.22 zei
Yvonne Welings...
Beste Michael,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, openbaarheid, privacy en security, toezicht, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2023, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
