"Wij scannen de enveloppen in gevallen met juridische consequenties zoals bezwaarschriften, beroepschriften, zienswijzen en dergelijke.
Wij werken voor 3 gemeenten. Daarom is er de afspraak als de gemeentelijke brievenbussen worden geleegd of iets…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Kim
Enveloppen bewaren
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Erik Turk 14 Dec 2023. 7 Antwoorden 0 Vindt leuk
Hoi allen,Ik ben al een tijdje bezig met een onderzoek binnen mijn organisatie met het onderwerp (heel simpel gesteld): is vervanging in te regelen? Dit vanuit mijn studie bedrijfskunde.Nu zijn er…Doorgaan
De pagina van Kim
Recente activiteiten
"Wat Kim zegt, klopt. Bij gemeenten wordt niet zo zeer uitgegaan hoeveel men kan besparen, maar hoe je je proces verantwoord inricht, ook al is dat soms duurder. "
"Eens Leon. Naar mijn mening wegen de kosten van het niet kunnen aantonen niet op tegen de kosten van het bewaren van de enveloppen, echter zit er een stukje maatschappelijke verantwoording bij. Die keuze is dan ook niet aan mij, ik weergeef dmv mijn…"
"Zoals Yvonne terecht opmerkt kan ook de scan van de poststempel al voldoende bewijskracht opleveren. Daarnaast is is in mijn ogen ook onderdeel van risicomanagement. Wegen de kosten van het blijvend moeten scannen en vervangen van enveloppen op…"
"Bedankt voor de reactie. Dan is het dus belangrijk dat de scanapparatuur geschikt is voor het scannen van enveloppen. Kopiëren is door de omvang van het aantal poststukken geen doen."
"Het is wat je zegt, de datum van binnenkomst kan heel wezenlijk zijn bij bezwaar en beroep en daarom worden die in dit soort gevallen gescand. Maar dat wil niet zeggen dat de envelop na afloop van de procedure niet vernietigd kan worden c.q. na de…"
Enveloppen bewaren
Hoi allen,Ik ben al een tijdje bezig met een onderzoek binnen mijn organisatie met het onderwerp (heel simpel gesteld): is vervanging in te regelen? Dit vanuit mijn studie bedrijfskunde.Nu zijn er een aantal punten die in mijn risicoanalyse naar voren komen en waar ik maar geen antwoord op kan vinden. Een van deze vragen is hoe om te gaan met enveloppen op het moment dat er vervanging plaatsvind. Momenteel worden de enveloppen van bijvoorbeeld bezwaren bewaard. Dit omdat de organisatie de…See More
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
