BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Jolanda Hof Vrouw Heerenveen Nederland: Delen op Facebook Delen op Facebook MySpace Tweet

Blogteksten
Discussies (24)
Gebeurtenissen
Video's

Vind ik leuk van Jolanda Hof

Discussies van Jolanda Hof

Persoonsgegevens in een 'omschrijving zaak' bij zaakgericht werken

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Rens 4 Sept. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk

Aanmaken zaken door medewerkers in organisatie

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Stefan van den Deijssel 15 Feb. 3 Antwoorden 2 Vindt leuk

Geinventariseerde papieren bouwvergunningen opslaan in zaaksysteem/dms

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Hans Mannaert 20 Feb 2023. 7 Antwoorden 1 Vinden leuk

De situatie is als volgt:We beschikken over een fysieke inventaris van overgebracht archief tot 2014. Daarin bevinden zich alle bouwvergunningen tot 2010/2011 (opgeschoond e.d.)Regelmatig wordt er…Doorgaan

Verschil tussen gebruik ander datumkenmerk en vervaldatum besluit

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jolanda Hof 29 Nov 2021. 2 Antwoorden 0 Vindt leuk

Kan iemand mij het verschil uitleggen bij het kiezen van een startdatum voor bewaartermijn tussen het gebruik ander datumkenmerk en vervaldatum besluit.Als voorbeeld: Zaaktype…Doorgaan

Alles weergeven

De pagina van Jolanda Hof

Recente activiteiten

Rens heeft gereageerd op discussie Persoonsgegevens in een 'omschrijving zaak' bij zaakgericht werken van Jolanda Hof

"Als die gegevens ook al in standaardvelden staan, vraag ik me inderdaad af waarom je die nog eens overschrijft in een omschrijvingsveld. Niet alleen vanuit perspectief van privacy en security, maar ook vanuit perspectief van informatiebeheer. Een…"

4 Sept

Oliver Labatzki heeft gereageerd op discussie Persoonsgegevens in een 'omschrijving zaak' bij zaakgericht werken van Jolanda Hof

"Een herkenbaar verhaal, Jolanda. Ook binnen onze gemeente had ik nog niet zo lang geleden een discussie met onze Security & Privacy adviseur over het gebruik van persoonsgegevens in zaakomschrijvingen (die dan desgewenst ook op de…"

3 Sept

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Persoonsgegevens in een 'omschrijving zaak' bij zaakgericht werken van Jolanda Hof

"Kijk ook een hierna: Archiveren Woo-publicatie exemplaar - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)"

3 Sept

Jolanda Hof heeft gereageerd op discussie Persoonsgegevens in een 'omschrijving zaak' bij zaakgericht werken van Jolanda Hof

"Dank voor je reactie Yvonne."

3 Sept

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Persoonsgegevens in een 'omschrijving zaak' bij zaakgericht werken van Jolanda Hof

"Dat lijkt me een opvatting. zie te kort door de bocht is. Kent de security officer de AVG wel, want daar is toch duidelijk deze bepaling opgenomen in art, 89: Artikel 89 - Waarborgen en afwijkingen in verband met verwerking met het oog op…"

3 Sept

Jolanda Hof heeft een discussie geplaatst

Persoonsgegevens in een 'omschrijving zaak' bij zaakgericht werken

Wij bij DIV hebben altijd de volgende regel gehanteerd: Je probeert de zaak zo precies mogelijk te omschrijven. Denk hierbij aan de 5 W's : wie, wat, waar, wanneer en waarom.Een paar voorbeelden:1. Als iemand gaat verhuizen, dan omschrijf je in de zaak wie waar naar toe verhuist per wanneer2. Iemand vraagt een bouwvergunning aan, dan vermeld je in de omschrijving om wat voor adres het gaat. (aanvraag wordt vaak gedaan via aannemer)3. Als iemand overlijdt, dan zet je in de zaak de naam van de…See More

3 Sept

5 Opmerkingen 0 Vindt leuk

Jolanda Hof heeft gereageerd op discussie Verwijderen van kopie ID-documenten van Oliver Labatzki

"Ook wij zitten met deze vraag. Want hoe kun je de bijlage (1 document) waarin zich dus en een id-bewijs en bewijsstukken bevinden opsplitsen? Ga je het analoge of digitale document verknippen en maak je er dan meerdere documenten van?"

3 Sept

Stefan van den Deijssel heeft gereageerd op discussie Aanmaken zaken door medewerkers in organisatie van Jolanda Hof

"hoi Jolanda, Op dit moment maken de registratiemedewerkers bij ons nog zelf de zaken aan. Bij vorige werkgevers was dat voor een groot aantal zaaktypes ook het geval. Er waren wel enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld leerplicht. Deze medewerkers…"

15 Feb

Jolanda Hof heeft gereageerd op discussie Aanmaken zaken door medewerkers in organisatie van Jolanda Hof

"Hoi Stefan, Dank voor je reactie. We geven idd ook alleen de zaaktypen die van toepassing zijn voor een bepaald team. Omschrijvingen geven vooral problemen bij interne beleidsstukken. Voor vergunningen e.d. is het vaak wel duidelijk. Ook geven…"

8 Feb

Stefan van den Deijssel heeft gereageerd op discussie Aanmaken zaken door medewerkers in organisatie van Jolanda Hof

"Hoi Jolanda, V.w.b. de zaakomschrijving helpt het als je in samenwerking met de behandelaars een soort van invulsuggestie mee geeft bij het selecteren van een zaaktype. Zo ver als dat mogelijk is natuurlijk. Bij omgevingsvergunningen zou je…"

8 Feb

Jolanda Hof heeft een discussie geplaatst

Aanmaken zaken door medewerkers in organisatie

Er op dit platform veel te vinden over zaakgericht werken. Vooral video's.Wat ik niet terug kan vinden is iets over de uitvoering van het zaakgericht werken.Ik ben nl erg benieuwd welke ervaringen andere gemeenten hebben met het kiezen van zaaktypes en maken van zaakomschrijvingen door medewerkers (zijnde niet DIV-medewerkers) in de organisatie.Wij gebruiken de i-Navigator als zaaktypecatalogus. Door een onjuiste keuze van een zaaktype gaat het snel mis met bewaartermijnen. We merken ook dat…See More

8 Feb

3 Opmerkingen 2 Vindt leuk

Hans Mannaert heeft gereageerd op discussie Geinventariseerde papieren bouwvergunningen opslaan in zaaksysteem/dms van Jolanda Hof

"Beste Ruud en Jolanda, Wij hebben de gemeente Breda ondersteunt bij het uiteindelijk opnemen en beschikbaar stellen van de bouwdossiers via ons e-depot. Dat doen wij inmiddels voor veel andere gemeenten (45) die verantwoordelijk zijn voor hun eigen…"

20 Feb 2023

Ruud Bekkers heeft gereageerd op discussie Geinventariseerde papieren bouwvergunningen opslaan in zaaksysteem/dms van Jolanda Hof

"Hoi Yvonne, Dank je wel voor de lijst."

14 Feb 2023

Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Geinventariseerde papieren bouwvergunningen opslaan in zaaksysteem/dms van Jolanda Hof

"Bij de gemeente Tilburg is in 2001 gestart met een bewerkingstraject van de bouwvergunningen en vanaf 2003 zijn ze gedigitaliseerd. We hebben destijds rond 2006 niet gekozen voor een vervangingstraject, maar zijn sinds 2007 wel beschikbaar via de…"

14 Feb 2023

Ruud Bekkers heeft gereageerd op discussie Geinventariseerde papieren bouwvergunningen opslaan in zaaksysteem/dms van Jolanda Hof

"Hoi Stefan, De gemeente Maassluis wil ook een begin maken met het digitaliseren en vervolgens beschikbaar stellen van het bouwarchief 1900-2010. Beschikken jullie over een plan van aanpak, scannen op documentniveau met welke labels, metadataschema,…"

14 Feb 2023

Jolanda Hof heeft gereageerd op discussie Geinventariseerde papieren bouwvergunningen opslaan in zaaksysteem/dms van Jolanda Hof

"Bedankt voor je reactie en aanbod. We werken al met het vervangingshandboek voor diverse papieren stukken. De scans voldoen aan de eisen. Het gaan scannen van alle bouwvergunningen voor vervanging is weer een ander verhaal en een omvangrijk project.…"

14 Feb 2023

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 28 Mei 2018 om 13.00 zei Yvonne Welings...: Beste Jolanda,

Welkom op Breed.

Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 !

Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, archieftoezicht, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.

met vriendelijke groet,

Yvonne Welings