"in mijn optiek kan je dit vraagstuk meenemen bij de kanaalsturing ten behoeve van de Wmebv.
Ingangsdatum Wmebv naar 2024 | VNG"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Irmgard Gijsen
decentrale emailadressen
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 2 Mrt 2023. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
In onze organisatie hebben we inmiddels heel veel decentrale emailadressen (postbussen). We zijn aan t kijken of we deze kunnen terugdringen en wat er dan overblijft deze laten voortbestaan onder…Doorgaan
automatisch archiveren
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marieke Klomp 12 Aug 2019. 14 Antwoorden 0 Vindt leuk
We willen op korte termijn vanuit corsa automatisch gaan archiveren.Maar van te voren wil ik een risico-analyse maken op basis van zaaktype.Zijn er hier binnen het forum mensen/organisaties die dit…Doorgaan
De pagina van Irmgard Gijsen
Recente activiteiten
"Dat niet alles op het centrale mailadres van de gemeente binnenkomt, maar dat teams/afdelingen hun eigen mailadres hebben voor bepaalde processen/projecten."
"Wat bedoel je met decentrale e-mailadressen, functionele mailboxen? "
decentrale emailadressen
In onze organisatie hebben we inmiddels heel veel decentrale emailadressen (postbussen). We zijn aan t kijken of we deze kunnen terugdringen en wat er dan overblijft deze laten voortbestaan onder strikte voorwaarden (archivering in TSA/TGA, vernietiging enz).Is er een organisatie die (ook) gekozen heeft voor alleen te communiceren (of zoveel mogelijk) via het centrale mailadres en heeft daar beleid over gemaakt?Of juist gekozen heeft voor wel decentrale postbussen en daar beleid over heeft…See More
"zou t mogelijk zijn als je mij deze toestuurt: irmgard.gijsen@venray.nl"
"Dag Irmgard,
Wat bedoel je precies met archiveren? Gaat dit over het automatisch afsluiten van zaken, automatisch vernietigen, automatisch overbrengen?
In 's-Hertogenbosch hebben is de bewaartermijn ingericht per zaaktype, conform…"
"Goedemorgen Irmgard,
Wij hebben bij Zaalberg de digitale adviseur van VHIC een soortgelijke vraag neergelegt. In ons geval ging het over verkoop dossiers. Ik zou het aan een collega, die nu met vakantie is, moeten vragen of wij ook daadwerkelijk…"
"Dat doe je toch evengoed volgens de selectielijst. De zaaktypes zijn in de I-navigator ingericht op basis van de selectielijst van de VNG. Dit houd je dan ook aan. Het gaat er mij om bij welke zaaktypes het archiveren op automatisch kunt…"
"Bert, geheel mee eens, alle gemeenten hebben de VNG in deze gemandateerd."
"We hebben deze selectie gemaakt op basis van o.a. de selectielijst. Zodra de bewaartermijn niet ingaat op het moment van afhandelen van het proces, wordt er niet automatisch een bewaartermijn toegekend."
"Is toch raar dat je archieven niet meer hoeft op te schonen volgens de Selectielijst!"
"Hebben jullie deze zaaktype ook onderbouwd met bijv een (risico)analyse? Op welke basis hebben jullie deze selectie gemaakt? "
"Moet ik toch iets melden, dat laatste gaat zeker veranderen."
"@ Bert Hendriksen: mag ik hieruit opmaken dat jullie er voor gekozen hebben om (zaak)dossiers te blijven opschonen? In de selectielijst 2017 is de opschoningsplicht namelijk vervallen."
"Wij bij de gemeente Zevenaar werken zaakgericht via Join van Decos. Het probleem bij een aantal zaaktypen zoals Administreren, Inkopen en contracteren en de Omgevingsvergunning is dat de bewaar/vernietigingstermijn niet altijd klopt; zo…"
"Beste Irmgard,
Wij hebben in onze zaaktypecatalogus al aangegeven bij welk resultaat van welk zaaktype er geen automatische archivering mag plaats vinden. Het is nog geen definitief exemplaar. Wij zijn ook van plan om binnenkort dit te gaan…"
Profielgegevens
- About me
- Adviseur Informatiebeheer
Prikbord (1 commentaar)
- Op 23 Juli 2019 om 12.00 zei
Yvonne Welings...
Beste Irmgard,
Welkom op Breed. Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2021, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.Met vriendelijke groet,
Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
