"Ik denk dat je eerst moet zien te achterhalen of alle mails van de mailbox op naam standaard (geautomatiseerd?) worden doorgestuurd naar de functionele mailbox van de burgemeester. Of is er sprake van een alias-mailbox? Alles komt in…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Henk Johan Feenstra
Emailarchivering dubbele mailbox
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Denny Schouten 29 Nov 2022. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Goedemiddag allemaal, Ik ben momenteel trainee informatiebeheer en ik mag mij momenteel buigen over emailarchivering van de burgemeester en hoe dit proces het beste ingericht kan worden. Nu loop ik…Doorgaan
Tags: e-mail, sleutelfunctionarissen, Archiveren
De pagina van Henk Johan Feenstra
Recente activiteiten
"Ik denk dat we nu eerder over semantiek praten dan over hoe inhoudelijk om te gaan met het archiveren van iemand die twee emailadressen gebruikt tijdens zijn ambtstermijn, waarbij er ook onderling mailverkeer is tussen die twee mailboxen. Ik vraag…"
"Feitelijk is het zo dat je in feite geen persoonlijk e-mailverkeer kunt hebben. Daarbij zijn zelfs whatsapp op de privé telefoon Wob/Woo baar, een e-mail zeker. "
"Bedankt voor je antwoord! De huidige situatie is zo dat hij al een functionele mailbox heeft. Bovendien heeft hij een persoonlijke mailbox. En er is ook mailverkeer tussen deze beide mailboxen. Dat maakt het voor mij wat complex. Deze moeten beide…"
"In mijn optiek zou het beste zijn dat de burgemeester een functionele mailbox heeft voor de gemeente waar hij of zij werkzaam is. Daarnaast is het essentieel dat je met het bestuurssecretariaat afspraken maakt over archivering in het Zaaksysteem en…"
Emailarchivering dubbele mailbox
Goedemiddag allemaal, Ik ben momenteel trainee informatiebeheer en ik mag mij momenteel buigen over emailarchivering van de burgemeester en hoe dit proces het beste ingericht kan worden. Nu loop ik er tegen aan dat onze burgemeester twee emailadressen gebruikt. Een persoonlijke en een algemene voor de burgemeester die elk ambtstermijn wordt overgedragen naar de volgende. Het is ook zo dat e-mails van het persoonlijke emailadres worden doorgestuurd naar de algemene. (In het kader van archiveren…See More
"Beste Henk Johan,Van harte welkom op het Breed netwerk.Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden…"
Profielgegevens
- About me
- Trainee informatiebeheer Gemeente Groningen
Prikbord (1 commentaar)
- Op 14 November 2022 om 14.01 zei
Yvonne Welings...
Beste Henk Johan,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, privacy en security, toezicht, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2023, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,
redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
