"Die vraag speelt idd bij veel gemeenten, wellicht heb je wat aan deze info:
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/nieuwe-bewaartermijn-koninklijke-onderscheidingen"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Hendrika Gaasendam-Hoekema
Koninklijke onderscheidingen en zaaksysteem
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 21 Jun 2021. 1 Beantwoorden 1 Vinden leuk
Naar aanleiding van een brief die de gemeente heeft ontvangen van de Kanselarij der Nederlandse Orden met als onderwerp “Privacygevoelige gegevens in Lint” is er binnen onze gemeente discussie…Doorgaan
Veilig werken met papieren dossiers op locatie en thuis
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Hendrika Gaasendam-Hoekema 19 Okt 2020. 12 Antwoorden 3 Vindt leuk
Vanuit de afdeling sociaal domein van onze gemeente heb ik het volgende vraagstuk gekregen met verzoek hierover actief mee te denken (onze functionaris gegevensbescherming is ook gevraagd om mee te…Doorgaan
De pagina van Hendrika Gaasendam-Hoekema
Recente activiteiten
Koninklijke onderscheidingen en zaaksysteem
Naar aanleiding van een brief die de gemeente heeft ontvangen van de Kanselarij der Nederlandse Orden met als onderwerp “Privacygevoelige gegevens in Lint” is er binnen onze gemeente discussie ontstaan over de vraag of er nu wel of niet meer in het zaaksysteem gewerkt/gearchiveerd hoeft te worden wat betreft de Koninklijke onderscheidingen. Deze brief heeft naar mijn idee alleen betrekking op documenten m.b.t. justitiële en politiegegevens en verzoekt de Kanselarij om dit niet in een eigen…See More
"Ja, ik heb er zeker wat aan gehad. Het was ook al wel waar wij als organisatie aan zaten te denken, maar toch is het mooi om te lezen hoe anderen hierin staan.
Dank voor de reacties!"
"Heb je iets gehad de reacties gehad Hendrika?"
"Duidelijk. Daar zit hem ook vaak de crux: Wat kan je redelijk vlot in gang zetten op korte termijn met interne samenwerking? Wat zijn de voorzieningen en tot hoever rijkt je beïnvloedingssfeer? Wetende dat het tijdelijk is omdat je misschien…"
"Ja. Ik begrijp goed dat men enerzijds op zoek is naar een tijdelijke tussenoplossing. Anderzijds is mijn ervaring dat tijdelijke tussenoplossingen een heel langdurig permanent karakter kunnen krijgen. En een argument kunnen worden om het creeeren…"
"Hoi Marieke, bedoel je met versneld digitaliseren een nieuwe (definitieve) werksituatie creëren? "
"Ik zou inzetten op het versneld digitaliseren en zoals Leon ook aangeeft on demand digitaliseren. Digitaal is de toekomst en Corona en het online en thuiswerken heeft dit alleen maar versneld."
"Ik zou inzetten op het versneld digitaliseren en zoals Leon ook aangeeft on demand digitaliseren. Digitaal is de toekomst en Corona en het online en thuiswerken heeft dit alleen maar versneld."
"Een bekend dilemma waarbij ik in de oplossingen sfeer mij aansluit bij Leon van Oosterom. Omdat fysiek per (beveiligde) koerier geen doen is ivm logistiek, doorlooptijd en extra kosten meebrengt zal je het binnen de eigen ICT voorzieningen moeten…"
"Zag deze tip nog voorbij komen: https://ib-p.nl/2020/09/je-medewerkers-beveiligen-hoe-doe-je-dat/"
"Personeelszaken wordt ook betrokken bij dit vraagstuk inderdaad. Naast vertegenwoordiging van personeelszaken worden ook de CISO en de FG erbij betrokken. "
"Ik zou inzetten op het "on-demand" digitaal via de werkomgeving beschikbaar stellen van papieren dossiers.
Daarmee gebruik je in ieder geval de veiligheidswaarborgen van het eigen systeem en is de toegankelijkheid ook gewaarborgd.
maar…"
"Goede vraag, lijkt me ook iets voor personeelszaken, het heeft ook met integriteit te maken. Hoe ga je om datalekken?"
Veilig werken met papieren dossiers op locatie en thuis
Vanuit de afdeling sociaal domein van onze gemeente heb ik het volgende vraagstuk gekregen met verzoek hierover actief mee te denken (onze functionaris gegevensbescherming is ook gevraagd om mee te denken): Gegeven de omstandigheden:dat we steeds meer thuis en op locatie (bij klanten/in het gebied) werken;dat we nog zeker een jaar te maken hebben met papieren dossiers, omdat we helaas niet (volledig) digitaal werken;dat wij zo efficiënt mogelijk moeten werken in het sociaal domeinHOE kunnen we…See More
Profielgegevens
- About me
- Informatie- en procesadviseur (team Informatievoorziening) bij gemeente Noardeast-Fryslân
Prikbord (1 commentaar)
- Op 4 September 2015 om 7.47 zei
Yvonne Welings...
- Beste Hendrika,
Welkom bij BREED. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie, archieftoezicht, Archief2020 en open data.
Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vr. groet,
Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
