"De gemeente 's-Hertogenbosch heeft een afdeling Erfgoed waar het archief en daarmee de archivaris een onderdeel van is. We werken met hetzelfde zaaksysteem, vandaar dat dit bij ons vrij snel te regelen is. Mij lijkt een paraaf op iedere pagina…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Gerrit Hoefakker
Paraaf op vernietigingslijsten als bijlage bij de machtiging
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marieke Klomp 28 Feb 2020. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Al jaren zijn de gemeenten van onze archiefdienst gewend om de vernietigingslijsten naar de archivaris te sturen die dan, na controle en wat aanpassingen, akkoord gaat met de vernietiging (machtiging…Doorgaan
Tags: vernietiging
Bodeminformatie voor bedrijven
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 18 Nov 2019. 6 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij één van onze gemeenten is een vraag binnengekomen van een particulier bedrijf met het verzoek om hen alle bodemrapporten van de gemeente toe te zenden. Het doel is om die dan in hun eigen…Doorgaan
Tags: bodeminformatie
De pagina van Gerrit Hoefakker
Recente activiteiten
"Betrokken rollen
functie
Intern/extern
rol
autorisatie
Gemeentearchivaris
intern
Toezichthouder
volledig
Archiefinspecteur
intern
Mede uitvoerder toezicht
n.v.t.
Zorgdrager
Extern/intern
Zorgdrager die vernietigingsplichtig…"
"Digitale ondertekening zou mooi zijn, maar helaas werken wij als archiefdienst nog niet digitaal. Dat betekent dus nog met de hand tekenen.
Maar is het dan echt nodig dat alle pagina's van de lijst geparafeerd moeten worden? Ik kan daar nergens…"
"In 's-Hertogenbosch worden de lijsten opgenomen in het zaaksysteem en tekent de archivaris digitaal in het zaaksysteem."
"Wij (Tilburg e.o. Geen archiefdienst) hebben al een paar jaar geleden daarom een andere werkwijze gekozen. In plaats van een analoge handtekening stemmen wij met een extra briefje in. Daar zit nog een fase aan vooraf, de beoordeling van de V-Lijst.…"
Paraaf op vernietigingslijsten als bijlage bij de machtiging
Al jaren zijn de gemeenten van onze archiefdienst gewend om de vernietigingslijsten naar de archivaris te sturen die dan, na controle en wat aanpassingen, akkoord gaat met de vernietiging (machtiging tot). Dit wordt door hem bevestigd door alle pagina's van de lijst te voorzien van zijn paraaf. Maar dat vereist wel analoog werken.Als we digitaal willen gaan werken kunnen we natuurlijk proberen om digitaal te paraferen, maar ook kwam de vraag boven of die paraaf op elke pagina wel noodzakelijk…See More
"Rotterdam kiest voor open data: http://rotterdamopendata.nl/dataset?license_id=cc-zero&tags=bodemonderzoek&tags=bodem"
"Zie ook over nieuwe bodemkaart:
https://s-hertogenbosch.raadsinformatie.nl/document/8149944/1/aa5299d7-c014-4a02-bbe7-1c9a1101f1d6"
"In Noord-Brabant bundelen provincie en gemeenten hun krachten in een bodemloket.
https://www.omwb.nl/voor-inwoners-2/bodeminformatie-opvragen-2
Zou dat in andere provincies niet zo zijn?"
"Denk ook privacygevoelig gegevens: https://ibestuur.nl/weblog/gehuurd-adressenbestand"
"Milieu informatie kent overigens een ander openbaarheidsregime, wsl. Bekend, zie https://labyrinth.rienkjonker.nl/content/wijziging-archiefwet-verdrag-van-aarhus"
"Wellicht is het een tip om te kijken naar het verschil tussen het recht op inzage en het recht op de digitale informatie.
Zie bijvoorbeeld het voorbeeld van een omgevingsdienst: https://omgevingsdiensthaaglanden.nl/bodeminformatie.html"
Bodeminformatie voor bedrijven
Bij één van onze gemeenten is een vraag binnengekomen van een particulier bedrijf met het verzoek om hen alle bodemrapporten van de gemeente toe te zenden. Het doel is om die dan in hun eigen bodeminformatiesysteem te zetten. De reden hiervoor is dat zij netbeheerders en hun aannemers rapporteren over de bodemkwaliteit en noodzakelijke maatregelen ter bescherming van de omgeving en de medewerkers bij graafwerk. Daarom hebben zij het plan opgevat alle beschikbare (digitale) bodemrapporten…See More
Profielgegevens
- About me
- Archiefinspecteur bij het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
