"Dank voor je antwoord, helder! "
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Gerard Gaasendam
Waar ingescande dossiers opslaan?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Gerard Gaasendam 24 Mei 2022. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij de gemeente Heerenveen zijn we momenteel druk bezig een omslag te maken van analoog werken naar hybride werken en nu naar digitaal werken.We hebben Decos Join als zaak- en…Doorgaan
Tags: Join, locaties, digitaliseren, digitaal, scans
De pagina van Gerard Gaasendam
Recente activiteiten
"Bij mijn gemeente zijn diverse archiefblokken gescand en in Corsa opgenomen. O.a. woningkaarten, milieu- en bouwvergunningen. Bij die dossiers is de term 'gedigitaliseerde kopie' toegevoegd. Volgens mij werkt dit voor collega's prima,…"
"Ambtelijke dienstverlening komt vaak in de knel bij overbrengen naar een archief en dat speelt vooral bij het bouw- en milieuarchief. Dat is mede de oorzaak dat de roep om bewaren bij de bron groter wordt. Feitelijk moet de archiefdienst jullie…"
Waar ingescande dossiers opslaan?
Bij de gemeente Heerenveen zijn we momenteel druk bezig een omslag te maken van analoog werken naar hybride werken en nu naar digitaal werken.We hebben Decos Join als zaak- en documentmanagementsysteem in onze organisatie. In Decos Join hebben we in een "boek" (een aparte omgeving binnen Join als het ware) de informatie uit ons vorige registratie- en dms-systeem gemigreerd.Nu hebben we al veel dossiers, vooral voor de collega's van handhaving milieu/ bouw/ bodem etc., gescand en digitaal…See More
"Bedankt voor het meedenken Yvonne en Jean-Luc"
"Hele terechte vragen en heel herkenbaar, want wij zitten in hetzelfde schuitje. Ook wij archiveren nog analoog en lopen nu allemaal tegen problemen aan. Alles moet nu ineens in sneltreinvaart: analoge stukken moeten digitaal gemaakt worden om de…"
Prikbord (1 commentaar)
- Op 3 Januari 2019 om 11.38 zei
Yvonne Welings...
Beste Gerard,
Welkom op Breed.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 ! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief. Oudere nieuwsbrieven vind je hier.
Met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
