"goed bezig! Dat jullie oog hebben voor vernietiging van informatie uit relevante applicaties is al heel mooi. Daarna gewoon doen wat kan. Ideale v-lijsten of overzichten van wat er vernietigd moet/mag/kan worden is misschien niet mogelijk, maar…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Evelien van Mulken-Knop
Vernietiging zaken uit meerdere applicaties
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van jack karelse 7 Apr 2020. 15 Antwoorden 1 Vinden leuk
De gemeente Súdwest-Fryslân werkt zaakgericht met in hoofdlijnen backofficeapplicatie (bijvoorbeeld nu nog GISVG), zaaksysteem (nu nog Key2Zaken) en DMS (nu Corsa). Werkt prima. Maar de vernietiging…Doorgaan
De pagina van Evelien van Mulken-Knop
Recente activiteiten
"Ik ben wat minder somber.
Mijn ervaring is dat je met de meeste leveranciers best afspraken kunt maken. Er wordt nog al eens makkelijk gezegd: 'systemen bevatten geen vernietigingsfunctionaliteit', maar ik ben zelden nog een systeem tegen…"
"En de leveranciersafhankelijkheid doorbreken. Ook ik hoop dat Rens en kees resultaten bereiken net zoals ik dat hoopte toen Bob Coret dergelijke bijeenkomsten organiseerden over het TMLO.
Misschien ik ben wat somberder gestemd door ontwikkelingen…"
"Er is natuurlijk veel voor verbetering vatbaar. Een methode (ZGW) of contentintegratie kunnen helpen, maar je moet niet de hemel op aarde verwachten. De praktijk blijkt ook anders dan wat de zaakgericht werken goeroe's ons hebben voorgehouden.…"
"Jean-Luc, de ervaring alhier is anders. We zien dat DIV- medewerkers meer dan voorheen veel meer tijd dan vroeger bezig zijn met het zoeken en vinden van informatie voor ambtenaren, dit ondanks de inzet van bijvoorbeeld Mylex.…"
"Geen gouden tip, maar ik zou een combinatie van oplossingen kiezen. De praktische oplossing van Lean-Luc voor nu. Kijken wat kan, niet alles laten afhangen van functionaliteit, desnoods scripten.
Voor de toekomst zou ik in beleid wel opnemen:
-…"
"Wauw, wat een reacties! Blijkbaar is het nogal een ding: vernietiging. Ik kan wel wat met de nuchtere opmerking van Jean-Luc: wees praktisch en kijk naar wat kan. We kunnen selectielijsten opstellen. Deze zijn niet perfect, maar we hebben een wel…"
"Laten we eerlijk zijn: als je tien jaar lang kan discussiëren zonder tot een concreet resultaat te komen, dan valt het met de urgentie wel mee. Beetje vergaderstructuren opzetten, hier en daar een pilotje en de mensen op de werkvloer lossen de…"
"Jean-Luc, kom dan als VNG realisatie met een goed alternatief. GIBIT blijkt in de praktijk op het gebied van archivering toch niet het instrument te zijn wat we ervan hadden verwacht. Dat geldt ook voor andere zaken op het gebied van archivering, we…"
"Yvonne, omdat de eisen onrealistisch hoog zijn. Bijvoorbeeld 150 metadata-elementen, allemaal tot drie cijfers achter de komma doorgerekend. En als je dat niet doet dreigt digitale dementie, infobesitas, digitale Middeleeuwen en wellicht nog andere…"
"Uiteraard wel bij kernapplicaties, ruimte, sociaal domein, personeel, burgerzaken, bestuurlijke informatie. "
"Nee, de GIBIT vind ik hoog over. De NEN2082 vind ik juist te veel detail in veel gevallen.
Prima om NEN2082 als harde eis te stellen als je en generiek zaaksysteem aanbesteedt, maar bij een fluttooltje om te kunnen tijdschrijven (bijvoorbeeld) is…"
"Het is opvatting dat NEN2082 hoog over is, maar niet de mijne."
"Voor zo ver ik weet, is er nog geen goede oplossing voor dit probleem. Wel is er vanuit een gezamenlijk initiatief van KIA en de VNG een werkgroep met leveranciers bezig om hier een oplossing voor te bedenken, we zijn nog op zoek naar gemeenten die…"
"Het punt is dat de functionaliteit van vernietiging in veel applicaties technisch niet kan. Het beste is om bij de aanbesteden de GIBIT en de NEN 2082 als eis te stellen. GIBIT alleen is te weinig.
En als je met de realiteit van een…"
Vernietiging zaken uit meerdere applicaties
De gemeente Súdwest-Fryslân werkt zaakgericht met in hoofdlijnen backofficeapplicatie (bijvoorbeeld nu nog GISVG), zaaksysteem (nu nog Key2Zaken) en DMS (nu Corsa). Werkt prima. Maar de vernietiging is een uitdaging. In alle applicaties worden metadata en/of documenten opgeslagen. Bij vernietiging moet in alle drie de applicaties worden vernietigd. Om te weten wat er vernietigd moet worden moet er een vernietigingslijst worden opgesteld. Daarvoor is input nodig uit alle applicaties. We zijn op…See More
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
