"Willem, begin bij het benoemen van de gebruikers waarvan je minimaal het vermoeden hebt dat de bestanden niet weggegooid mogen worden. Laat deze uitsluiten van opschoning na vertrek. Reden: niet ieders informatie is belangrijk. Daarnaast is er…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Erik Huurman
Archiveren in MS Teams
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Ludwig van Dijk 5 Mrt 2021. 14 Antwoorden 3 Vindt leuk
Beste collega's,In deze snel veranderende wereld van digitaal doen en werken neemt ook de informatievoorziening zijn toevlucht daarin.Momenteel neemt MS Teams een prominente rol in, in onze…Doorgaan
De pagina van Erik Huurman
Recente activiteiten
"Helemaal juist Yvonne, we lopen in ons denken ook vaak achteruit, soms zelfs ondersteund door wet- en regelgeving. Dit test ik regelmatig door mensen het verschil tussen de digitale en de elektronische handtekening te vragen.
Met het antwoord kan…"
"en exact komt daar de zelfredzaamheid en de eigen energie bij aan te pas! Zaaksysteem goed ingericht, op basis van de onderhouden processen en dan kun je vervolgens gaan koppelen. Maar let op: het is nog steeds 1 richting vanuit Teams naar Djuma en…"
"Dat klinkt heel veel belovend Jean-Luc, ik ben benieuwd naar vooral de inrichting daarvan op het gebied van governance, compliance en security en hoe de Sharepoint laag daar aansluit met Djuma."
"Van de week heb ik de integratie van Djuma in Teams gezien. Even los van wat je voor keuze gaat maken voor archivering, is de mogelijkheid om een zaak te starten vanuit Teams een hele mooie ontwikkeling. Daar profiteert met name de gebruiker van en…"
"Eric, dank voor de cursusdag Governance in MS Teams van GO Opleidingen die jij afgelopen 26 februari hebt gegeven.
Deze heeft niet alleen mij maar ons als organisatie nieuwe inzichten gegeven."
"Wat volgens mij de toegevoegde waarde van deze bijdrage is, is dat je van elkaar kunt leren. We praten al 25 jaar over emailarchivering, ik heb wat emailprotocollen voorbij zien komen. Vooral bij de ongestructureerde processen zie je dat dossiers…"
"Hoi Erik,
Wat Ludwig al aangeeft: Teams is gewoon een schil om meerdere MicroSoft producten. Elk team heeft kanalen en elk van die kanalen is een Sharepoint document library. In feite draait op de achtergrond dus gewoon Sharepoint voor de…"
"Het is geen overbodige luxe om eerst na te denken over het gebruik en in die tijd van inrichting onedrive uit te zetten. "
"Waar wij tegenaan lopen naast de archivering van MS Teams is het archiveren van de one-drive bestanden. Du moment een medewerker vertrekt, flex of vast, wordt het account afgesloten. Daarmee zijn de bestanden onbereikbaar geworden voor het archief.…"
"Dag Erik, je mag hierover met mij contact opnemen, omdat ik ook nu weer de misvatting zie die velen maken: MS teams is namelijk gewoon een schilletje rond Sharepoint. Een basis-beleid bij de start van Teams maakt veel duidelijk en de archivering van…"
"@Eric, jij ook dank, ben ook blij dat mijn collega's je hulp hebben ingeroepen en zo'n verstandige keuze hebben gemaakt door eerst na te denken over de inrichting. "
"Een terechte vraag waar veel vakgenoten zich vragen over moeten stellen. MS teams is in gebruik genomen zonder dat er nagedacht wordt waar de bestanden worden opgeslagen. Vooral onedrive is een aandachtspunt.
Je ziet het ook al bij videotulen…"
Archiveren in MS Teams
Beste collega's,In deze snel veranderende wereld van digitaal doen en werken neemt ook de informatievoorziening zijn toevlucht daarin.Momenteel neemt MS Teams een prominente rol in, in onze organisatie. Dus wij staan ook nu weer voor een uitdaging hoe we dat gaan archiveren. Ik weet dat het mogelijk is om de content van MS Teams te archiveren, maar hoe ga je om met het koppelen naar het zaaksysteem (ik doel dan niet op Sharepoint), selectie, waardering, bewaren, etc.?Mijn vraag is: Welke…See More
Profielgegevens
- About me
- Kwaliteit Medewerker Digitaal Archief
Prikbord (1 commentaar)
- Op 31 Augustus 2020 om 9.32 zei
Yvonne Welings...
Beste Erik,
Welkom op Breed. Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2022, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,
Redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
