"Ik zou vooral kijken naar het informatiebeveiligingsbeleid van je gemeente of van andere gemeentes. Veel risico’s die je noemt zijn informatiebeveiligingsrisico’s"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Danny Adams
Risicoanalyse informatiebeheer
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Rob Haans 20 Dec 2023. 10 Antwoorden 2 Vindt leuk
Beste vakgenoten,Ik ben op het moment aan het nadenken over een een informatiebeheerstructuur waarbij we als DIV vooral nog die werkprocessen controleren met een verhoogd risico op informatieverlies,…Doorgaan
Archiefmodule Octopus voor bezwaar en beroepschriften
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 8 Jun 2023. 1 Beantwoorden 0 Vindt leuk
Beste vakgenoten,Bij onze gemeente gaan we de archiefmodule van Octopus implementeren voor de bezwaar en beroepschriften. Dit gaat bestaan uit 2 projecten:- Het opschonen van alle oude metadata en…Doorgaan
Bewaartermijnen gebouwen en installaties
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Danny Adams 5 Apr 2023. 7 Antwoorden 0 Vindt leuk
Beste vakgenoten,Voor de archivering van onderhoud aan onze dienstgebouwen hebben wij het zaaktype 'onderhoud aan gebouwen en installaties'. Hierbij gaan we uit van 5 jaar cf. 15.1.1Nu heeft…Doorgaan
Vervanging voor iBrondocumenten & iArchief van Pinkroccade
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Maria Willems 6 Mrt 2023. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Beste vakgenoten,Bij onze gemeente gebruikt Burgerzaken de applicatie iArchief van Pinkroccade. Wij vormen hier ook nog analoge archieven voor, maar hier willen we eigenlijk vervanging voor gaan…Doorgaan
De pagina van Danny Adams
Recente activiteiten
"Rens, ik heb ook wel interesse in jullie beleidsstuk.
Zou ik het van je mogen ontvangen? b.roozen@krimpenerwaard.nl "
"Zou je het ook met mij willen delen?
milan.bor@eindhoven.nl"
"Hallo Rens, wil jij mij dat document ook toesturen aub? Dank je!
rene.lodder@veldhoven.nl"
"Een paar jaar geleden hebben we vanuit inspectie steekproeven uitgevoerd op de volledigheid van de zaakdossiers, daar kwamen verrassende resultaten uit. Zie bijgaand bestand.
Checklist%20volledigheid%20zaakdossier%20en%20nen%202082.xlsx"
"Gemeente Utrecht heeft dit jaar beleid vastgesteld dat uitgaat van drie risiconiveaus met bijbehorende beheerregimes. Ik mail je het stuk, misschien heb je er iets aan."
"Hi Barbara,
Heb je hier documentatie van wat je zou willen delen? Als dat geen probleem is, dan ben ik benieuwd wat jullie hebben.
Mijn e-mail is: d.adams@amersfoort.nl
Groeten Danny"
"Hoi Danny,
Ik ben voor gemeente Krimpenerwaard een lijst aan het maken van alle zaaktypen en een richtlijn met welke frequentie en de grootte van de steekproef (of 100%) deze gecontroleerd moeten worden. Ik baseer dit op de BIO gegevens uit…"
"Ik heb ooit vanuit Doxis een soortgelijk onderzoek uitgevoerd voor de gemeente Apeldoorn. Misschien willen zij dit met jou delen en/of de vervolgstappen (zoals beleid)."
"Neem eens contact op met de gemeente 's-Hertogenbosch met hun informatiebeheersplannen. "
Risicoanalyse informatiebeheer
Beste vakgenoten,Ik ben op het moment aan het nadenken over een een informatiebeheerstructuur waarbij we als DIV vooral nog die werkprocessen controleren met een verhoogd risico op informatieverlies, datalekken, beveiligingsproblemen etc. en de impact daarvan.Is er een gemeente die hier beleid op heeft gemaakt? Graag kom ik dan in contact.Groeten Danny AdamsSee More
"Hé Peter,
Dat is prima hoor. Ik zal over een aantal werken nog eens een update geven :)
Groeten Danny"
"Ha Peter,
Wij (Amersfoort) zijn momenteel met VHIC een project gestart om te kijken of we met de RMTool onze gescande bouwdossiers (met XML) kunnen omzetten naar Sidecarstructuur en OPEX-bestanden. Als dit lukt kunnen we ingesten in bulk naar ons…"
"Hallo Ludwig,
Heel herkenbaar verhaal.
Wij hebben ook alleen een integratie met ons zaaksysteem. De documenten die in alle andere applicaties moeten landen daar hebben we ook nog geen efficiënte manier voor. Kun jullie via kofax wel scannen…"
"De gemeente Tilburg had tot ene paar jaar geleden ook Octopus in gebruik, maar er is mede vanwege de archivering gekozen dit werkproces in te richten in het Zaaksysteem. "
Archiefmodule Octopus voor bezwaar en beroepschriften
Beste vakgenoten,Bij onze gemeente gaan we de archiefmodule van Octopus implementeren voor de bezwaar en beroepschriften. Dit gaat bestaan uit 2 projecten:- Het opschonen van alle oude metadata en documenten;- De inrichting voor verder gebruik conform de selectielijst.Zijn er gemeenten die ditzelfde traject hebben doorlopen bij TrueLime? Ik heb iets gelezen dat Leeuwarden en Rotterdam een soortgelijk traject hebben gehad.Graag zou ik meer willen weten over de aanpak.Alvast bedankt!Groeten Danny See More
Prikbord (1 commentaar)
- Op 10 September 2018 om 10.17 zei
Yvonne Welings...
Beste Danny,
Welkom op Breed.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 ! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief. Oudere nieuwsbrieven vind je hier.
Met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
