"Gunning aanbesteding"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Arnold Dik
opslag openbare documenten
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 28 Mrt. 16 Antwoorden 1 Vinden leuk
Beste vakgenoten,Nu duidelijk wordt dat PLOOI omgezet wordt in een (in eerste instantie) verwijsindex voor de WOO, ben ik voor onze organisatie op zoek naar een manier om de te publiceren documenten…Doorgaan
Tags: documenten, openbare, opslag, WOO
De pagina van Arnold Dik
Recente activiteiten
"Ik doel op de documenten die actief openbaar gemaakt moeten worden. We moeten hiervoor nog een platform vinden. "
"Wat bedoel je precies met openbare documenten, de gepubliceerde versies of ook de authentieke versies?
Brief - Aanbevelingen over voortgang actieve openbaarmaking (acoi.nl)
Voor de eerste categorie wordt een bewaartermijn van 10 jaar…"
"Beste Marc, wij bieden zo'n platform via ons pre-depot. Waarbij informatie duurzaam wordt opgeslagen en beschikbaar kan worden gesteld. Zijn ook aangesloten bij de pilot van KOOP voor aansluiting bij de WOO -index. Mocht je meer willen weten…"
"Wij zitten met dezelfde vraag. We zoeken een platform om de documenten op te slaan en benaderbaar te maken voor het publiek via de Woo-index. "
"
wetten.nl - Regeling - Wet open overheid - BWBR0045754 artikel 41A: Het bestuursorgaan waarborgt het behoud van de documenten waarop een door hem ontvangen verzoek betrekking heeft.
Er is inmiddels ook al jurisprudentie:…"
"Er komt een advies van het ACOI, dat wordt net andersom. Originelen permanent bewaren, publicatie op termijn vernietigen. Zal nog wel een tijd duren voordat een en ander vast gelegd is."
"Reactie van onze CTO:
Beiden zijn mogelijk.
De gepubliceerde zou je dan als blijvend te bewaren kunnen registreren.
De originelen zouden dan met bewaartermijn kunnen worden geregistreerd.
Maar het blijft inderdaad een ingewikkelde materie…"
"@Hans, wat neem je dan op in het e-depot, de originele versie en de publicatieversie?
Informeel heb ik begrepen dat er gedacht wordt om aan de publicatieversie een bewaartermijn van 10 jaar te hangen.
Maar tegelijkertijd heb je een…"
"Beste Arnold, wij zijn, samen met meerdere klanten, gestart met de ontwikkeling van een WOO portaal om vanuit ons pre/e-depot informatie te publiceren. Wij zien ook dat het groeiend aantal klanten dat ons platform (ook) gebruikt voor "nog niet…"
"Tilburg heeft vanaf 2019 onderzocht hoe hun zaaksysteem zou kunnen aansluiten op PLOOI. PLOOI is definitief van de baan, maar technisch gaf het ook veel hindernissen. "
"Bedankt voor deze tip. Ik zal intern overleggen met onze ICT- en beveiligingsspecialisten of dit voor ons een haalbare oplossingsrichting is"
"Nee, helaas niet"
"Heeft de leverancier van jullie zaaksysteem niet een oplossing? "
"je kan een zoekmachine op je website beschikbaar stellen, die rechtstreeks toegang geeft tot je DMS. Uiteraard op basis van autorisaties. Dan kan je de college- en raadsbesluiten (en andere relevante documenten) beschikbaar stellen. Je hoeft dan…"
"Wet open overheid (Woo) - Gemeente Tilburg
Een belangrijke aandachtspunt is dat je ook de openbare documenten bewaard: Ongelakte documenten archiveren! - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwerk.nl)"
Profielgegevens
- About me
- Bruggenbouwer tussen organisatie en ICT. Open, positief kritisch en verkennend. Meestal in de rol van projectleider of adviseur, gericht op het doelmatig halen van resultaten.
- Website
- http://www.viadict.com
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
