"Hi Johannes,
Dank voor je antwoord.
Ja, ik werk bij een soortgelijke grote organisatie die in eenzelfde situatie zit. Goed om te horen dat bij de Politie vergelijkbare randvoorwaarden zijn gecreëerd.
Nee, wij gaan niet in retrospectief…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Arjan Blom
Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Arjan Blom 28 Jan 2020. 8 Antwoorden 1 Vinden leuk
Beste collega's, Mijn organisatie vervangt regelmatig (op termijn te vernietigen) fysieke documenten voor digitale informatieobjecten om zodoende de werkprocessen te verbeteren en een zo min mogelijk…Doorgaan
'Mappen' MAIS-Flexis velden met standaarden als DublinCore, TMLO etc.
Started 30 Dec 2016 0 Antwoorden 1 Vinden leuk
Op dit moment ben ik bezig met het in kaart brengen van de flexvelden van onze collectie in MAIS-Flexis en te adviseren in hoeverre deze kunnen aansluiten op standaarden. Dit mede met het oog op…Doorgaan
De pagina van Arjan Blom
Recente activiteiten
"Hoi Arjan, ik weet niet bij welke of welk type organisatie je werkzaam bent maar bij de Politie werd in een recent verleden vergelijkbare randvoorwaarden gecreëerd om de diverse fysieke poststromen dagelijks het hoofd te kunnen bieden. Intern…"
"Hartelijk dank voor de reacties heren, en excuus dat ik zo laat reageer (de Archiefwet 2021 heeft behoorlijk wat tijd gekost de laatste tijd).
Zoals Ingmar al stelt doel ik op deze specificatie die in artikel 8 van het Archiefbesluit staat. In het…"
"Artikel 8 van het Archiefbesluit eist dat je van iedere vervanging een verklaring opstelt met ten minste een specificatie van de [...] vervangen [...] archiefbescheiden. Ik denk dat Arjan dat bedoelt met een 'register'.
Jaren geleden heb…"
"Volgens mij is het zo dat je in het handboek vervanging archiefbescheiden opneemt welk bereik de vervangingsprocedure omvat. Je geeft daarbij dus op voorhand aan welke documentreeksen komen te vallen onder het vervangingsbesluit.
Voor zover ik…"
"Hoi Arjan,
kan je me vertellen hoe het 'bijhouden' er in de praktijk uit ziet?
Met de informatie die ik nu heb zou ik net als Jan-Jaap de oplossing creëren vanuit het (zaak)systeem waarin je de binnengekomen stukken registreert.…"
"Goedemiddag Jan-Jaap,
Excuus voor mijn late antwoord.
Binnen het besluit vervanging van mijn organisatie is vastgelegd dat we een vervangingsregister bijhouden van (het wat en waarom van) alle fysieke documenten die we vervangen voor digitale…"
"Goedemiddag Arjan,
Kun jij uitleggen wat een vervangingsregister is? Hier bij de gemeente Dronten hebben we dat (vermoedelijk) niet. Wij hebben vervanging voor wat zaakgericht verwerkt wordt maar we houden niet bij wat daadwerkelijk vervangen…"
Vereenvoudigen beheer Vervangingsregister
Beste collega's, Mijn organisatie vervangt regelmatig (op termijn te vernietigen) fysieke documenten voor digitale informatieobjecten om zodoende de werkprocessen te verbeteren en een zo min mogelijk hybride archief te hebben. Het proces is goed ingericht en bestuurlijk "afgehecht" met een besluit vervanging, een vervangingsregister en een jaarlijkse verklaring van vervanging. Het onderhouden en beheren van het vervangingsregister is een behoorlijk arbeidsintensief klusje. Dit zou ik graag…See More
Profielgegevens
- About me
- Student Archiefwetenschap aan de Universiteit van Amsterdam
Prikbord (1 commentaar)
- Op 29 Juni 2016 om 14.46 zei
Yvonne Welings...
Beste Arjan,
Welkom bij BREED.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.
Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vr. groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
