"dank je wel voor je reactie, Kirsten."
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
-
Anneke Talens- Smit
- Vrouw
- Buitenpost, provincie Friesland
- Nederland
- Blogteksten
- Discussies (20)
- Gebeurtenissen
- Video's
Discussies van Anneke Talens- Smit
Autorisatie rechten in zaaksysteem
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 21 Mrt 2022. 5 Antwoorden 1 Vinden leuk
Onze gemeente heeft een autorisatiestructuur/- model als kwaliteitsproduct vastgesteld op basis van het Besluit informatie- en archiefbeheer door de gemeentesecretaris, gehoord de archivaris. Hierbij…Doorgaan
Zaken aanmaken door DIV- of KCC medewerkers a.d.h.v. ingekomen post (papier, webformulieren en mail)?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Anneke Talens- Smit 14 Sept 2015. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Vanaf 1-1-2016 vindt een ambtelijke fusie plaats tussen vier gemeenten. Bij één gemeente is de post (registratie, aanmaken zaken, scannen, postverzending) ondergebracht bij het KCC en bij de drie…Doorgaan
Tags: vervanging, werken, zaakgericht, digitaal
De pagina van Anneke Talens- Smit
Recente activiteiten
"Hallo Anneke,
Wij hebben dit. Onze bureau gemeentesecretaris (ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming) heeft bijvoorbeeld alle rechten, want anders kunnen zij hun taken niet uitvoeren. Ook onze DIV-ers bijvoorbeeld. Het is lastig…"
"Wij hebben bewust niet gekozen voor een autorisatie op teamniveau. Dit is niet de meest vaste structuur; denk aan reorganisaties. De autorisatie is gekoppeld aan zaaktypen. Zaakgericht werken kan afdelings of teamoverstijgend zijn. In een…"
"Zie ook eerdere tip Martijn Kerkhof
De beste methode is om de autorisatie aan de zaaktypen, of beter nog de zaaktypegroepen, te hangen. Daarnaast baseer je dit op rollen in het proces. Met de stap naar zaakgericht werken gaat een organisatie meer…"
"Goedemiddag
Gemeente Kaag en Braassem werkt met Djuma.
Als organisatie eenheden hebben wij Zaaktypegroepen gebruikt waarbij een aantal zaaktypen met een zelfde strekking in de zelfde zaaktypegroep vallen. (bijvoorbeeld alle…"
Autorisatie rechten in zaaksysteem
Onze gemeente heeft een autorisatiestructuur/- model als kwaliteitsproduct vastgesteld op basis van het Besluit informatie- en archiefbeheer door de gemeentesecretaris, gehoord de archivaris. Hierbij zijn een aantal randvoorwaarden en uitgangspunten bepaald, zoals de rechten worden toegekend voor de behandeling van zaken op basis van taak en taakgebied en dit wordt in principe ingeregeld per zaaktype. De behandelgroepen en rollen worden bepaald op basis van de autorisatiestructuur en zo…See More
"Hier de whitepaper; morgen is hier een webinar over."
"Bedankt voor de reacties. Door de waarde van een bankgarantie is het inderdaad een risico afweging. Aan de ene kant wil je graag zoveel mogelijk digitaal gaan werken, aan de andere kant moet het wel werkbaar zijn. @Nadia; klopt. Mijn voorkeur…"
"Volgens mij spelen hier twee zaken:
1 digital born (dus digitaal ontvangen en een digitaal origineel hebben) --> dat valt sowiso buiten vervanging
2 originele papieren die je wel kunt scannen om een onderdeel in je proces te laten zijn, maar waar…"
"Een bankgarantie is een zekerheidstelling [artikel 6:55 BW]. Een overeenkomst waarmee een financier garant staat voor een bedrag aan begunstigde, indien door omstandigheden daar gebruik van moet worden gemaakt. Bankgaranties kosten geld, en hebben…"
"Dat is mijn optiek een risicoafweging, op dat punt vond ik destijds al dat de handreiking ook niet zo goed is uitgewerkt. Neem brondocumenten, probeer maar eens de authenticiteit bij een rechter aan te tonen na vervanging. Een ander voorbeeld zijn…"
Vervanging en bankgarantie
Bankgaranties hoeven niet uitgezonderd te worden van vervanging. In de Handreiking vervanging archiefbescheiden van Archief2020 staat:Bankgaranties Over bankgaranties werd in het verleden bepaald dat deze na afloop van de garantietermijn in originele papieren vorm retour gestuurd moeten naar de garantieverstrekker. Dit betekent echter niet dat vervanging uitgesloten is. Inmiddels kunnen dergelijke garanties al volledig digitaal worden aangevraagd, compleet met PKI-certificaat, dus is er geen…See More
"Op het moment van verspreiding wil ik dit wel doen."
"Dit is nog een concept en niet verspreid."
Profielgegevens
- About me
- Werkzaam bij DDFK gemeenten als Beleidsmedewerker Informatievoorziening; een GR met een ambtelijke samenwerking van vier gemeenten in Noord-oost Friesland; Ferwerderadiel,Dantumadiel, Dongeradeel en Kollumerland c.a.
Prikbord (2 commentaren)
- Op 6 Februari 2011 om 17.24 zei
Yvonne Welings...
De foto is ook leuk als je elkaar eens ziet op bijeenkomsten, dan herken je elkaar beter.
Je moet gewoon wat grasduinen op BREED, dan ontdek je veel. We gaan dat komende tijd ook anders structureren.
- Op 30 Januari 2011 om 19.35 zei
Dag Anneke,
Van harte welkom op BREED. Je kunt vakgenoten ontmoeten, kennis delen en reageren op discussies e.d. op je vakgebied.
Het zou leuk zijn als je een foto aan je pagina toevoegt.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
