Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

Opeens schijnt daar de zon! Het lijkt wel gisteren dat het nog hartje winter was! De tijd vliegt voorbij. Wie op de kalender kijkt, ziet dat het alweer april is. Het eerste kwartaal is ten einde en dan is het een goed moment om de balans op te maken. Liggen de plannen op schema? Zijn er nog nieuwe ontwikkelingen waar we iets mee moeten? Er moeten scherpe keuzes gemaakt worden! Er ligt immers een eindeloze zee aan (digitale) kansen, maar de tijd en budgetten zijn beperkt. Bovendien hebben we niet altijd een keus. Het nodige wordt op landelijk niveau voor alle overheden besloten. Op BREED houden we elkaar op de hoogte en helpen we elkaar. Zo houden we het hoge innovatie-tempo bij waar onze omgeving om vraagt.

E-overheid en digitale dienstverlening

De Nederlandse overheid kent een alsmaar groeiende ambitie op het vlak van de e-overheid. Daarbij ligt een sterke focus op haar dienstverlening, want daar is directe winst te boeken voor de mensen "waar wij het voor doen"; onze burgers en ondernemingen.

• Ideeën gezocht: ondersteunen van klant met het digitaal aanvragen van een uitkering
• Start MOOC Dienstverlening in de informatiemaatschappij
• Zaakgericht werken bij de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde
• GEMMA 2 gepubliceerd
• Extra gemeentelijke bijdragen voor het GDI
• Tilburg aangesloten bij Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT)

Informatieveiligheid

Digitalisering biedt meer mogelijkheden, maar ook meer gevaren. De toename van digitalisering bij de overheid leidt ook tot een toenemende aandacht voor informatieveiligheid.

• Nieuwe handreikingen privacy bij gemeenten
• De CISO, Privacy Officer en FG; wie doet en mag wat?
• Wie waakt er over de bewerkersovereenkomst?

Overbrenging en transparantie

Bij al die aandacht voor betere dienstverlening mag het belang van een integere overheid niet uit het oog verloren worden. De overheid moet transparant zijn in haar handelen om haar betrouwbaarheid aan te kunnen blijven tonen. Mogelijk moeten wij - in deze tijd van supersnelle verspreiding van (nep)nieuws - nóg  transparanter worden dan ooit voorheen.

• Oneigenlijke vernietiging van bewijslast door CdK Drenthe?
• Archiefwet laat geen ruimte voor 'weglakken' zoals bij de Wob

Archivering van digital born

Digitalisering zorgt er voor dat veel en uiteindelijk zelfs alle informatie digitaal wordt gegenereerd en opgeslagen. Onze methoden en standaarden gaan nog vaak uit van informatie die wordt vastgelegd op rechthoekige vellen papier of een digitale imitatie daarvan (PDF, Word, etc.). Digitalisering heeft echter geleid tot een veelheid aan andere mogelijkheden.

• AVA_Net Symposium 2017: De audiovisuele samenleving (19 mei)
• Nieuw bewaarbeleid e-mails bij gemeenten?
• Stapels papier maken plaats voor 3d animatie

Metadata

Bij de bovenstaande vraagstukken blijkt telkens weer het belang van goede metadata. Deze helpen om gearchiveerde informatie te bewaren, te herkennen, te beveiligen en te ontsluiten.

• Informatie en uitnodiging voor doorontwikkeling TMLO
• Mapping van TMLO naar EAD
• Workshop Persistent identifiers 10 april 2017 Gelders Archief
• Het mappen naar een e-depot

Organiseren

Het is geen eenvoudige opgave om de informatievoorziening zo in te richten dat deze past bij de ambities en voorwaarden voor een gezonde e-overheid met een uitmuntende dienstverlening, die bovendien veilig en betrouwbaar is. Die uitdaging is dermate complex dat je deze niet bij één enkele ICT-, DIV- of Archiefdienst kunt overlaten. De hele organisatie moet hierin haar verantwoordelijkheden in kennen en hier gestalte aan geven.

• Het Amsterdams negenvlak . Iedereen is er mee aan de haal gegaan. Blog van Rik Maes.
• Nuchter Doetinchem Doet: Digitale herstart DIV maakt meters!
• Eigenaar DMS
• Archief griffier

Kwaliteitsmanagement

Een gezonde informatievoorziening eindigt niet bij het formuleren van ambities en voorwaarden en bij het verdelen van de verantwoordelijkheden. Er is een voortdurende zorg en alertheid voor nodig om de informatievoorziening in goede banen te houden. Middels het welbekende riedeltje 'Plan-Do-Check-Act' kunnen de eindverantwoordelijken er garant voor staan dat de ambities gehaald worden onder de voorwaarden die gesteld zijn.

• Voorbeelden kwaliteitssysteem
• Hoe scoren jullie de toezichtsvragen 2016 ihkv RGT?
• RODIN 2.0. Geef je mening!
• Rekenkamer Zeist benadrukt belang van zorgvuldig digitaal archiveren

En meer...

Op BREED komen tal van andere interessante onderwerpen aan bod. Laat ook deze niet aan je aandacht ontsnappen!

• Datamigratie
• Waar kun je substitutie aanvragen?
• Verschil ZTC EN DSP
• Ervaring gezocht: Digitaliseren en archiveren bij onderwijsinstellingen
• Wat bewaren van de afdeling ICT (voor gemeente)
• In 5 stappen naar organisatiebreed geïntegreerd recordsmanagement

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!