Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

Beste vakgenoten, het is nog even volhouden en aanpakken, maar dan zit er weer een jaar op! Een jaar waarin de grote programma's als Archief2020 en AIDO worden afgerond, die het onderwerp duurzame toegankelijkheid stevig op de kaart hebben gezet. Ook zagen we dit jaar meer aandacht voor informatieveiligheid en privacy en zetten diverse vakgenoten zich onvermoeid in voor open data en een transparante overheid. Ook volgend jaar wordt weer een spannend jaar! Zoals we vorige week al bekend hebben gemaakt willen wij samen gaan werken met het Nationaal Archief om de online kennisdeling op een nog hoger niveau te tillen. Ondertussen gaan de welbekende SOD, het KNVI en het Ngi-NGN samen als één vakvereniging verder. Ons vakgebied blijft dus in beweging en zoekt elkaar op! Op inhoud zullen het komend jaar in ieder geval de nieuwe selectielijst voor gemeenten, informatieveiligheid en de nieuwe Omgevingswet de tongen losmaken. Op BREED zoeken we samen naar antwoorden op deze oude en nieuwe vragen! Maar eerst terug naar het heden, want op BREED staan nog tal van discussies en blogs die je aandacht absoluut niet mogen ontgaan...

Trek je jas aan!

Vooralsnog lijkt het een milde winter te worden, dus is er geen reden om thuis te blijven zitten kniezen. In het land zijn tal van interessante en leerzame evenementen waar je je kennis en inzichten kunt verrijken!

• Masterclass Data en Openbaar Bestuur (15 december)
• Winter School for Audiovisual Archiving (25-26-27 januari)
• Zaaksystemen in Beeld LIVE! 2017 (16 februari)

Selectie en waardering

Is het de komst van een nieuwe selectielijst voor gemeenten? Is het omdat het einde van het jaar nadert? Bijzonder veel vakgenoten zijn deze maand actief in de weer met selectie en waardering. Op BREEd delen zij hun vragen en inzichten.

• Langere bewaartermijn financiële stukken inzake onroerend goed transacties
• Ingetrokken of afgebroken met de nieuwe selectielijst
• Ingangsdatum nieuwe selectielijst gemeenten 2017
• Voorbeeld categorie risicoanalyse: personeelsdossiers
• Bewaartermijn van cliëntendossiers van 7 naar 10 jaar vanaf 1 januari 2017
• Automatische incassokaarten
• Feedback gevraagd over: criteria voor de selectie van foto's

Digitale overheid

Door de digitalisering van de overheid groeit het belang van een gezonde informatievoorziening. Deze loopt als een bloedvatenstelsel door de hele organisatie en dus krijgen informatieprofessionals in aanraking met tal van andere vakgebieden.

• Nieuwe release e-formulieren helpt gemeentelijke online dienstverlening verbeteren
• Meer gemeenten verkiezen contactformulier boven e-mail
• Nationale ombudsman: niemand uitsluiten van inschrijving bij gemeente
• Digitaal Stelsel Omgevingswet (praatplaat)
• Overheid heeft het gehad met .pdf-factuur
• Op welke vraag is het e-depot een antwoord?

Informatie veilig stellen

Informatieveiligheid wordt tegenwoordig in één adem genoemd met privacy. Deels is dat terecht. Deels doet dat echter onrecht aan het vakgebied. Informatieveiligheid draait niet alleen om het afschermen van (persoonsgebonden) informatie, maar juist ook om het borgen dat informatie beschikbaar en betrouwbaar is!

• Whatsapp en de Autoriteit Persoonsgegevens
• Tweede Kamer neemt eerste wetsvoorstel over cybersecurity aan
• Deelsessie Informatieveiligheid en ENSIA bij Bestuurdersdag
• Oproep: reageer op consultatie modernisering EU-auteursrecht!
• Bestandsstrategieën van het Nationaal Archief. Leerzaam en bruikbaar
• Digitaal archief kan ook verstoffen
• Archiefregeling: doorslaan van inkt
• Project Persistent identifiers NCCD
• Digitale Archivering voor particulieren

Informatie ontsluiten

Wanneer duidelijk is welke informatie er is, hoe betrouwbaar deze is en wie deze mag inzien, wordt het mogelijk om informatie te ontsluiten. Uiteindelijk is dat het gene wat wij  informatieprofessionals willen bereiken.

• Gezamenlijke kaart van Zeeuwse overheden
• Doorbraak: Googelen door archieven dichterbij dan verwacht
• Documentenregisters op grond van de Wet Open Overheid
• Vernietiging van documenten en Wet Open Overheid (WOO)

En meer...

Nog tal van andere thema's passeren de revu op BREED. Laat ook deze blogs en discussies niet aan je aandacht ontsnappen!

• Archiefinnovatie: veel gebeurd en nog veel te doen
• Vervanging bij reisdocumenten
• Vragenlijst digitaal informatiebeheer???
• Beëindiging parkeervergunning
• Backlog scanning in eigen beheer voor gemeenten
• Partijen voor overbrenging archiefbescheiden

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!