Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

De zomer die kwakkelend begon, heeft het uiteindelijk lang volgehouden. We hebben in september nog volop van de zon kunnen genieten! Desalniettemin waaien inmiddels de regenwolken over het land en dwarrelen vergeelde bladeren op de grond. Het eind van het jaar raakt langzaam maar zeker in zicht. We zetten de laatste stappen om onze ambities voor 2016 te realiseren.  En heel voorzichtig beginnen we al te dromen over 2017. Welke ruimte hebben we dit jaar gecreëerd? En hoe gaan we die volgend jaar inzetten om de informatievoorziening van de overheid nog verder te verbeteren? Wat zijn jouw ideeën? Om je alvast wat inspiratie te bieden kun je je hieronder in tal van onderwerpen verdiepen waar onze vakgenoten de afgelopen maand over gesproken hebben.

Evenementen en bijeenkomsten

Voor wie naast de online kennisuitwisseling ook graag vakgenoten in den lijve ontmoet, zijn er de komende tijd volop mogelijkheden. Pak je agenda er maar bij!

• Studiedag kwaliteitsgroep informatiemanagement (6 oktober)
• Programma KCC Congres 2016 (13 oktober)
• Het Landelijk Architectuur Congres 2016: ALLES ANDERS?? (17/18 november)

Digitale dienstverlening

Landelijk is de ambitie dat uiterlijk in 2017 burgers alle zaken met de overheid digitaal kan afdoen. Er is hiervoor al veel gebeurd, maar er liggen nog genoeg uitdagingen voor ons.

• Samenwerken aan digitale dienstverlening overheid
• Openbare Consultatie: E-factuur en standaarden
• Belastingdienst breidt digitale post uit

Een open, transparante overheid en haar publicaties

In een democratische rechtsstaat is het onder meer belangrijk dat de overheid controleerbaar is. De toegankelijkheid of zelfs openbaarheid van overheidsinformatie is daarbij onontbeerlijk.

• Duur publicatieplicht jaarverslagen op internet?
• Actieplan informatiehuishouding op orde
• DROP vervangt GVOP en CDVR
• Wie krijgt mijn gegevens uit de BRP?

E-depot

Het e-depot is nog steeds een boeiend, maar ook complex onderwerp. Maandelijks verschijnen er weer nieuwe rapporten en andere publicaties met nieuwe inzichten op dit vraagstuk.

• E-depot is onderdeel van de gemeentelijke ICT-architectuur
• Weergave Gemma-bijeenkomst over toekomst E-depot ontwikkelingen
• Geld voor behoud digitaal filmerfgoed
• Verslag pilot e-Depot met provincie Utrecht gepresenteerd

Collecties beheren, digitaliseren en ontsluiten

Veel vakgenoten onder ons houden zich bezig met het creëren en beheren van archief- of bibliotheekcollecties. Het digitaliseren en digitaal toegankelijk maken van deze collecties vormt een aanhoudende trend.

• Nieuwe publicatie: Naar een collectieplan in 6 stappen. Een leidraad voor bibliotheek en archief
• Digitalisering van notariële akten in Amsterdam
• Toetsingsmodel Informatiehuishouding Erfgoedinstellingen
• Europese Commissie maakt plannen rond hervormingen auteursrecht bekend

De Archiefwet in verhouding tot...

Deze maand waren er opvallend veel discussies over hoe de Archiefwet zich verhoudt tot andere wetten. Wanneer er strijdigheden lijken te bestaan, moeten er keuzes gemaakt worden.

• Archiefwet ondergeschikt aan privacy?
• Onteigeningswet staat boven Archiefwet: let op bij vervanging archiefbescheiden
• Wat is de verhouding tussen vernietigingsplicht en Wbp?

Metadata

Om de hedendaagse massa's aan informatie goed te kunnen beheren en te ontsluiten is een rijke set aan metadata nodig. Die komt er niet vanzelf.

• TMLO en de klant registreren; interpreteer ik het nu goed?
• Checksums handmatig vastleggen?
• Op zoek naar een metadata-crawler

Bestandsformaten

Niet alle bestandsformaten zijn geschikt om uit te wisselen en/of langdurig te bewaren. Vakgenoten proberen te voorkomen dat hierdoor (op termijn) problemen ontstaan.

• PDF/A-conversie in het model-besluit informatiebeheer
• Bestandsformaten vastgelegd in Leeuwarden

En meer...

Het vakgebied rondom informatie- en archiefbeheer is ontzettend breed. Dat is wel te zien aan de rijke diversiteit aan onderwerpen die op BREED aan bod komen.

• Toegevoegde waarde Selectielijst 2017
• Wel of niet origineel behouden na vervanging wanneer kwaliteit minder is dan orgineel?
• Stuk van het Jaar
• Softwarebedrijf wil dat klanten meebetalen aan innovatie
• Artikel uit Archievenblad over de nieuwe ISO 15489-1
• Welke gemeente werkt met de GEMMA procesarchitectuur en heeft dit afgestemd op de i-navigator processen?
• Rik Maes benoemd tot bijzonder hoogleraar Management van Informatie in Organisaties
• Actorenregister Nationaal Archief online
• Stem op Rens in het Archief!

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!