Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

Het is hartje zomer. Een groot deel van onze collega's geniet van het gezellige campingleven, frisse bergluchten, warme stranden, knusse winkelstraatjes, culturele hoogstandjes en meer. Het andere deel houdt "de winkel" open. De overheid kan en mag haar deuren immers niet sluiten! Ook de informatie- en archiefmotor moet dus blijven draaien. Ook in de zomermaanden weten onze vakgenoten elkaar op BREED te vinden en wisselen zij kennis en ervaring uit om elkaar te helpen. Dit zijn de onderwerpen die zij in de afgelopen maand bespraken.

Vereniging SOD

Ook onze partner, vereniging SOD, is actief in de zomermaanden.

• Connect-it in plaats van Brex-it!
• Korting voor leden SOD bij GO opleidingen

Poststromen

Een groot deel van de informatie stroomt nog per brief de organisatie in of uit. Het optimaliseren van de postlogistiek draagt bij aan vrijwel alle primaire processen.

• Verzendadministratie, hoe ziet die er uit?
• Uitbesteden scannen/registreren poststroom

Privacy en informatieveiligheid

Onder bestuurders en in de samenleving is er een alsmaar groeiend besef van de risico's die de moderne informatievoorziening kent. Zij vragen om passende maatregelen, die de veiligheid van de informatie borgen.

• Doorsturen van privacygevoelige en vertrouwelijke mails
• Evaluatie risicoanalyses informatiebeheer
• Programma Borging veilige gegevensuitwisseling via Suwinet
• Informatieblad IBD meldplicht datalekken
• Ledenbrief VNG over de Algemene Verordening Gegevensbescherming
• Rechtbank Rotterdam: niet informeren over bewaartermijn gegevens maakt verwerking onrechtmatig

Bewaren voor hoelang?

Een belangrijk deel van ons werk zit in het bewaren van informatie. Op den duur zal deze vernietigd moeten worden dan wel overgebracht moeten worden naar een archiefbewaarplaats. De keuzes hierin maken we vooraf.

• Nieuwe selectielijst gemeenten en de hotspotmonitor
• Brochure 'Open tenzij...' voor de overbrenging en openbaarmaking van rijksarchieven
• Verkorting overbrengingstermijn Archiefwet
• Bewaartermijn patiëntendossiers in wetsvoorstel WGBO naar 20 jaar. Gaat ook gelden voor jeugddossiers!

Technologie

Zonder informatietechnologie is er geen informatiebeheer.

• Uitfaseren applicatie (omgevingsvergunning)
• Sharepoint in Office 365 inzetten als DMS?

E-depot en digitale duurzaamheid

Informatie is - zeker in digitale vorm - vergankelijk. Als informatieprofessionals nemen we onze verantwoordelijkheid om te borgen dat informatie lang genoeg houdbaar blijft.

• BCT organiseert seminars rondom digitale duurzaamheid
• Eindrapport e-Depot pilot RHCL gemeente Maastricht Archief2020
• Brabants Historisch Informatie Centrum aangesloten op e-depot Nationaal Archief
• Blog BB: Voorwaarts en niet vergeten!

En meer...

BREED kent een breed scala aan onderwerpen. Ook deze zijn interessant!

• Wet aanpak misbruik Wob aangenomen: VNG-reactie
• INFOMANIA 2016 (15 september 2016)

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!