BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Juni 2016

Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

Het weer is warm en nat. Heel erg nat. "Welkom in het nieuwe klimaat!" roept de NOS. "Dit zijn voorbeelden van weersituaties die we waarschijnlijk in de toekomst vaker mee zullen maken." Hierin zit een passende beeldspraak voor het informatie- en archiefbeheer. De alsmaar doorzettende digitalisering van de maatschappij en dus ook van onze organisaties, zorgt ook voor een nieuw klimaat. De 'information overload' geeft medewerkers vaak het gevoel dat het water aan hun lippen staat. Het werk stroomt over hun voeten. Kritische rapporten en nieuwsberichten over de - vaak tekort schietende - informatievoorziening springen als putdeksels uit de grond. "Volgens Hiemstra is het dus iets 'waarop we ons misschien wel moeten voorbereiden'. En dat gebeurt ook wel, zeggen verzekeraars." Ook dit past bij ons vak. Door het hele land zijn informatie professionals druk in de weer om processen en systemen in te richten die ervoor moeten zorgen dat onze organisaties de alsmaar aanwassende informatiestromen aankunnen. Wij leggen echter geen putten, rioleringen, dijken en overloopgebieden aan, maar zaaksystemen, e-depots, PIP's en datawarehouses. Wij bereiden ons voor op het nieuwe, digitale klimaat. Op BREED helpen we elkaar hierbij waar het kan. Dit zijn de onderwerpen die in mei ter sprake kwamen.

Verenging SOD - nieuws

Onze partner, de vereniging SOD, wil graag vakgenoten helpen om mee te groeien in de veranderingen van ons vakgebied. Deze maand hebben zij hiervoor het volgende geregeld:

Bruggen slaan tussen archief en ICT

Het staat buiten kijf dat archiefbeheer nauw verbonden is met vakgebieden als ICT en informatie management. In de praktijk weten deze vakgebieden elkaar nog niet altijd te vinden. De wil is er meestal wel, maar hoe slaan we bruggen?

Selectie en waardering; vernietigen of bewaren?

Het maken van keuzes in welke informatie bewaren we hoe lang, zat altijd al in de kern van ons vak. Nieuwe technologieën zorgen ervoor dat we steeds meer informatie krijgen, maar ook dat we er steeds meer mee kunnen. Informatie wordt steeds waardevoller! Wat betekent dat voor de keuzes die we moeten maken?

Het digitaal archiefdepot

Digitale informatie moet net zo lang en net zo goed bewaard kunnen worden als papieren informatie. Daarvoor zijn nieuwe technieken, nieuwe processen en nieuwe kennis nodig. Het zal niemand ontgaan zijn dat hier al hard aan gewerkt wordt.

Vasthouden aan principes?

In sommige gevallen leiden onze beproefde modellen en werkwijzen niet tot het gewenste resultaat, of sluiten zij niet aan bij de belevingswereld van collega's uit andere vakgebieden. Soms is het nodig om vast te houden aan wat je geleerd hebt. Soms is het nodig om out-of-the-box te denken.

Poststromen

Veel communicatie met onze organisaties verloopt via de post. Vaak is deze nog op papier, maar steeds vaker ook digitaal. Een goede logistiek hierin voorkomt problemen in de uitvoering van processen in de backoffice.

En meer...

Tal van onderwerpen passeren de revu op BREED. Laat deze discussies en blogs niet aan je aandacht ontsnappen!