Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

Beste vakgenoten, het eerste kwartaal van dit jaar zit erop! Hoever zijn jullie in het behalen van de goede voornemens? Al gestopt met roken? Meer gaan bewegen? Meer de organisatie ingegaan? Werk gemaakt van digitale duurzaamheid? Achterstanden ingehaald? Wie inderdaad de daad bij het woord heeft gevoegd, verdient een diepe, welverdiende buiging. Wie nog moet beginnnn, vrees niet; er zijn nog maar liefst negen maanden over om alsnog je doelen te bereiken! En je staat er niet alleen voor! Op BREED kun je terecht voor tips en advies van vakgenoten, zodat je een snelle doorstart kan maken. Hier zijn de onderwerpen waar we in maart over hebben gesproken.

Informatieveiligheid

De veiligheid van informatie kan niet alleen geborgd worden door virusscanners en firewalls. Er zijn maatregelen nodig op fysiek, digitaal, organisatorisch én menselijk vlak om ongelukken te voorkomen. Als informatieprofessionals hebben wij hier een primaire, actieve rol in te vervullen.

• Driekwart miljoen van provincie Gelderland voor veiliger digitale opslag patiëntengegevens
• Nieuwe handreiking Suwinet
• Persoonsgegevens 25.000 Rotterdammers per abuis online
• Gegevens 4400 studenten Van Hall Larenstein op straat
• Wie heeft een voorbeeld calamiteitenplan?

Van papier naar digitaal

Veel informatie wordt nog vastgelegd, bewaard en verspreid op papier. In veel organisaties bestaat echter de ambitie om de papierberg te reduceren en meer digitaal te werken. Het scannen van de papieren documenten is daarin natuurlijk een belangrijke stap, maar er komt veel meer bij kijken.

• Rechtbanken starten proef digitaal werken bij bewindszaken
• Vervanging en bestemmingsplannen
• Vervanging van fysieke documenten bij een niet-overheid
• Is de houdbaarheid van het handboek vervanging verstreken?
• Internetconsultatie Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer
• Wie beschikt over goed lesmateriaal voor de implementatie van zaakgericht werken?

Beschikbaar stellen

Het archief, dat zich niet slechts tot de historische stukken beperkt, heeft het beschikbaar stellen van informatie als een van haar belangrijkste doelen. Onder noemers als "transparante overheid", "openbare archieven", "open data", "hergebruik overheidsinformatie", et cetera zien we dat hier serieus werk van gemaakt wordt.

• Archiefdiensten halen beelden offline door auteursrechtenkwestie
• Archieven commissarissen van de Koningin Noord-Brabant via OCR beschikbaar
• Uitvoering Wet Hergebruik Overheidsinformatie
• Nieuwe wettenbank ontsluit rechtspraak
• Wet Hergebruik in de praktijk: Kadastergegevens 19e eeuw
• Het Nationaal Archief gaat over op MAIS-Flexis

Klaar voor de toekomst?

In juni viert de KVAN tijdens haar beruchte KVAN-dagen haar 125-jarige bestaan (Gefeliciteerd!!!). Tijdens deze dagen besteden zij aandacht aan de toekomst van ons vakgebied. Waar gaat het heen? Dit onderwerp komt ook regelmatig op BREED ter sprake en dan met name over wat dit betekent voor de individuele professional. Eén ding staat vast: je moet je als professional blijven ontwikkelen en meebewegen op de golf aan veranderingen.

• Uitnodiging Jubileumcongres 125 jaar KVAN (15-17 juni 2016)
• Gemeente Utrecht saneert DIV-team
• Wie heeft er ervaring met de Cursus EAD bij GO opleidingen?

Postverwerking

Garbage in = garbage out. Veel informatie komt via de (digitale) brievenbus de organisatie in. Een juiste vastlegging en verspreiding is van wezenlijk belang voor een gezonde bedrijfsvoering en een kwalitatieve dienstverlening.

• Ontvangst bezwaarschrift en zienswijze per mail
• Anonieme brieven: wel of niet registreren?
• Datumstempel en zaak-/documentnummer op papier bij nog door te sturen documenten

En meer...

Op BREED barst van de verrassende en inspirerende discussies en blogs. Laat deze vooral niet aan je aandacht ontsnappen!

• Nieuwe Handreiking attributie, mandaat en delegatie gemeenten
• Gemeente zonder eigen archiefruimte
• Beheren bestandsformaten in DMS
• Archivering in DMS/RMA of vakapplicatie
• Ervaringen gezocht met het werken met numerieke reeksen
• (Archief en ICT) Sociale Dienst ligt in scheiding
• ICT en archivering in de nieuwe omgevingswet 2018
• Welke gemeenten hebben nog niet ingestemd met de VNG ontwerp selectielijst gemeenten 2017?

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!