Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

De laatste tijd wordt er veel geschreven over (nog steeds) dementerende overheden, over de vele niet-omarmde standaarden en normen, over digitaliseringsmoeheid, over gedoe rondom auteursrecht, over onveilige gemeentewebsites, et cetera. Langzaam slippen we weg in een collectieve, late winterdepressie. Tijd voor een informatie-lente! In tegenstelling tot de "gewone" lente komt de informatie-lente niet vanzelf, maar zullen we daarvoor actief aan de slag moeten! Dat doen we niet door stil te blijven staan bij wat er allemaal mis is (de winter) en ook niet door weer het ideaal-plaatje op te schrijven (de zomer). We moeten stappen zetten! De een na de ander. Iedere stap die ons verder van de winter afbrengt en ons dichter bij de zomer brengt is een goede stap. Ook de kleine stapjes tellen mee. Hieronder staan de stappen die vakgenoten in februari hebben gezet.

Jas aan, de deur uit

We kunnen veel van elkaar leren. Online doen we dat (uiteraard!) op BREED, maar daarnaast zijn er ook tal van andere mogelijkheden om inspiratie op te doen.

• VNG/KING-Regiobijeenkomsten Stelselvoorzieningen (maart 2016)
• KEI Kennis Update Event (20 april 2016)
• Dag van de Digitale Duurzaamheid (14 juni 2016)

Processen

Iedere informatie-professional weet dat de informatievoorziening alleen kan functioneren als deze aansluit op de (werk-)processen van de organisatie. Een stukje procesmanagement hoort dus bij ons werk!

• DSP, ZTC2.0 en integreren van procestypen uit de nieuwe selectielijst voor gemeenten 2016
• 'Dienstverleningsprocessen in Rotterdam verschillen niet van Ten Boer of Roermond, alleen de volumes'

Postverwerking

Een groot en belangrijk deel van de informatiestromen vindt nog altijd via de post plaats. Als de kwaliteit van deze stromen niet van een zeer hoog niveau zijn, dan ontstaan de problemen vanzelf.

• Terugsturen van originele ingekomen stukken in relatie tot vervanging
• Hetzelfde document dat via verschillende kanalen binnenkomt
• Registreren bewonersbrieven
• Digitale handtekening

De transparante overheid

Transparantie is een belangrijke waarde in ons werk. Wanneer de burger onvoldoende inzicht krijgt in hoe de overheid handelt, groeit het wantrouwen.

• Afschaffen publicaties op papier en verontwaardigde burgers
• Informatiehuizen Omgevingswet krijgen vorm

Een duurzaam toegankelijk archief

Informatie bewaren heeft alleen zin als die nog vindbaar en bruikbaar is. Wanneer je de informatie maar een paar jaar nodig hebt, dan gaat het waarschijnlijk wel goed. Maar wat nou als we het over een paar decennia nog nodig hebben?

• De BASIS voor vervaardiging van audiomateriaal is herzien
• Ten minste houdbaar tot ...
• Inktschade burgerlijke stand 1980- 2000
• Kan een RMA gebruikt worden als e-depot?
• Cloud aanwijzen als archiefruimte?
• Toolkit metadata geonovum en het TMLO
• Toepassingsprofiel Achterhoek

En meer...

Er zijn tal van onderwerpen die op BREED de revu passeren. De onderstaande discussies en blogs waren minder makkelijk onder één titel in de nieuwsbrief te vangen, maar misschien juist daarom extra interessant!

• Nieuwe modellen Archiefverordening en Besluit Informatiebeheer beschikbaar
• Het volgen van cursussen in ons vakgebied
• Formulier selectielijst 2017 tijdig terugsturen
• In memoriam Nancy Bouwens
• Inzage in mailboxen
• onderhoud scanner bij vervanging

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!