Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

Dit weekend verscheen er in de media het nieuwsbericht 'Ministerie vernietigde stukken over loktieners Utrecht'. Documenten zijn vernietigd uit vrees dat ze anders openbaar zouden worden. Hoewel dit incident opvallend is, staat het niet alleen. We weten allemaal dat er in e-mailboxen, Dropboxen, netwerkschijven en bureaulaatjes allerlei documenten rondzwerven, die niet - zoals wij dat in ons vak zo mooi kunnen zeggen - in goede, geordende en toegankelijke staat zijn en worden gehouden. Zolang dit niet geregeld is, is de overheid nog niet 100% efficiënt, effectief en betrouwbaar. Er is dus nog werk aan de winkel! Op BREED helpen wij informatie-specialisten elkaar hierbij. Bij deze ontvang je een overzicht van de onderwerpen die in oktober aan bod kwamen.

TMLO

In afwachting op de realisatie van e-depotvoorzieningen, leggen veel organisaties al hun huidige archief langs de TMLO-meetlat. Op BREED wordt uitgebreid over deze standaard gediscusieerd in de TMLO-groep.

• Gezocht: dienstverleners in metadata, gegevensmanagement en TMLO
• TMLO - Wanneer geldt "Verplicht indien van toepassing" ?
• Community of Practice (CoP) TMLO compliancy

Er-op-uit

Even de waan van het dagelijkse kantoorleven verlaten om buiten de deur nieuwe kennis en inspiratie op te doen, is voor iedereen aan te raden. De komende tijd staan een paar interessante evenementen op de agenda.

• Jaarcongres KNVI | NGi-NGN | NVBA | SOD (12 nov.)
• Infomania | De waan van de data (3 dec.)
• Zaaksystemen in Beeld LIVE! 2016 (4 febr.)

Postverzending

Nu de Belastingdienst de blauwe envelop gaat vervangen door de BerichtenBox van MijnOverheid, wordt het aantrekkelijker voor andere overheidsorganisaties om ook actief gebruik te maken van deze landelijke voorziening. Het implementeren van een nieuw kanaal voor de uitgaande poststroom vraagt wel om nog eens kritisch naar deze informatiestroom te kijken.

• MijnOverheid en berichtenbox zetten grote stappen
• Digitaal reageren op een papieren brief, mag dat?
• Postverzending zonder postkamer

Software, techniek en standaardisatie

"Gemeenten worden gegijzeld door de grote software-leveranciers", galmde het de afgelopen maand door de (social) media. Of je het met deze stelling eens bent of niet, het is onmiskenbaar dat de technische zijde van ons vak voor veel hoofdbrekens zorgt.

• Wordt ODF de standaard voor documenten?
• Ledenbrief VNG Noodzakelijke update vastgoed-, Wkpb-, WOZ- en belastingapplicaties
• Gemeenten in de tang van leveranciers
• Marktverkenning e-depot door Zeeuwse gemeenten

Wet en recht

Een informatie-specialist is je ook een halve jurist. Tal van wetten en regels hebben impact op de informatievoorziening. Een volledig overzicht ontbreekt, ondanks eerdere pogingen. Als professional moet je toch je weg hierin kunnen vinden.

• Doorbraak in onbekende geboortedatum in de BRP
• Vereenvoudiging aanpak auteursrechten bij on-line erfgoed
• De wet Hergebruik Overheidsinformatie bij het Regionaal Archief Alkmaar
• Privacy: de Europese Verordening & de Meldplicht Datalekken
• Kennis gezocht over openbaarheid van woningkaarten
• Mogelijkheden vervanging archiefbescheiden bij Burgerlijke Stand

Toekomstplannen

Naarmate het eind van het jaar nadert, worden de plannen voor volgend jaar (en verder!) gesmeed. De blik gaat vooruit!

• Reageer nu op het Concept Uitvoeringsplan 2016 van Archief 2020 (1)
• Reageer nu op het Concept-Uitvoeringsplan 2016 van Archief 2020 (2)
• Kennisfunctie van het Nationaal Archief
• 21st century skills
• Toekomstscenario's archieffuncties

En nóg meer...

De overheid bemoeit zich met alle aspecten van de samenleving en wij informatiespecialisten bemoeien ons met alle aspecten van de overheid. Tal van onderwerpen passeren daardoor de revue.

• Kan de website ook in het e-depot?
• Beeldbank - hoe om te gaan met 'beheer op mediabestanden'?
• Hoe informeer je je "klanten" over de nieuwe DIV?
• Ervaring gezocht: Registreren op vereniging/stichting of aanvrager?
• Betrokkenheid DIV bij vluchtelingen-opvang en andere acute vraagstukken
• Nieuw: JUMBA voor omgevingsinformatie!

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!