Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

"Januari 2015: tien gemeentelijke herindelingen en de drie decentralisaties in het sociale domein zijn een feit. (...) Ondertussen loopt het Archief2020-programma door, wordt er steeds meer in ketens en gemeenschappelijke regelingen samengewerkt en stijgt de bestuurlijke aandacht voor informatie-beveiliging en privacy. We zoeken verder naar oplossingen voor thema's als digitalisering, zaakgericht werken, selectie en waardering en digitale duurzaamheid."

Zo begon de BREED-nieuwsbrief die op 4 januari in de email-inboxen belandde. Negen maanden zijn sindsdien verstreken en inmiddels is het vierde en laatste kwartaal van 2015 aangebroken. Er is al veel gebeurd, maar de thema's zijn nog altijd actueel! Er liggen nog steeds vragen op tafel zonder antwoord en er zijn nog steeds problemen zonder oplossing. Vul dus die koffiemok, rol je mouwen op en zet je rugleuning omhoog! Er is werk aan de winkel en op BREED helpen wij elkaar daarbij. Hier zijn de onderwerpen die in augustus aan bod zijn gekomen.

Er op uit

Soms helpt het om even uit je eigen organisatie te stappen en een kijkje te nemen in de keuken van de buren. Op BREED nodigen organisaties en vakgenoten je regelmatig uit om eens bij hun te komen kijken. Laat je inspireren op één van de volgende bijeenkomsten (meer mag ook)!

• LRKP-meetup #6 (15 okt.)
• Open Koffie: Gegevensbescherming en privacy van burgers op internet (20 okt.)
• Presentatie nut en noodzaak van TMLO (22 okt.)
• Studiemiddag Archieven en Open Data (29 okt.)

Scannen en vervangen

Naarmate onze organisaties meer en meer digitaal willen gaan werken, wordt die papieren informatie-stroom alleen maar lastiger. Aangezien de brievenbus dichtplakken niet mag bij de overheid, blijft er maar één oplossing over: scannen! Maar hoe pak je dat op die schaal aan?

• Hoe bewaak je de kwaliteit van de OCR?
• Hoeveel gigabytes / terabytes passen in een meter archief?
• Ervaring gezocht: scannen on demand
• Ervaring gezocht: kwaliteitsprocedures vervanging
• Gratis scans als gevolg van de Wet Hergebruik Overheidsinformatie?

Digitale dienstverlening...

Het zal de meeste vakgenoten niet vreemd in de oren klinken. De dienstverlening moet gedigitaliseerd worden. Door digitalisering kan de overheid sneller, goedkoper en transparanter haar werk doen. Zowel landelijk en lokaal wordt er politiek en ambtelijk stevig op deze ambities ingezet.

• eHerkenning - invoering, beheer en daadwerkelijk gebruik
• Kunnen bibliotheken alle burgers digitaal vaardig maken?
• Verdwijnen er banen door digitalisering van werkprocessen?
• De e-mailgedragsrichtlijn: Altijd antwoord, tijdig antwoord

... komt niet vanzelf.

Maar digitalisering van de dienstverlening gaat verder dan een mooie website. De volledige informatievoorziening moet voldoende op orde zijn om deze ambities te ondersteunen. Vakgenoten zorgen voor een gezond informatie-fundament, zodat de rest van de organisatie op verantwoorde wijze haar werk kan doen.

• Door technisch gedoe niet toegekomen aan de doelen
• Problemen met handelsnamen uit de NHR
• Welke selectielijst gebruik ik in de keten?

Samen vooruit!

Als iedereen wat anders doet, dan wordt het een ratjetoe. Door aan gezamenlijke ambities en oplossingen te werken kunnen we als geheel meer vooruitgang boeken.

• Nieuw: Pilotstarter VNG informatievoorziening
• Implementatieagenda Digitaal 2017
• Gezocht: koplopers op het gebied van informatiebeheer
• Archievenblad en SAP jaarboeken online

Een volledig, betrouwbaar en bruikbaar archief

In ons vak willen we ervoor zorgen dat informatie op orde is. Als het (korte- én langetermijn) geheugen faalt, dan worden er al gauw domme fouten gemaakt. Daarom zorgen wij er voor dat de informatie volledig, betrouwbaar, vindbaar, bruikbaar, et cetera is. Dat gaat al best goed, maar we willen nog beter!

• Ervaring gezocht met DIN 31644
• Hoe overtuig je medewerkers om het DMS te gebruiken i.p.v. alternatieven?
• Praktijkvoorbeeld: ook e-mails horen in het archief
• WBP maakt plaats voor Algemene verordening gegevensbescherming
• Brochure Centraal Digitaal Depot (CDD) van de Justitiële Informatiedienst
• Mapping TMLO op RGBZ

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!