Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

Zonnebril? Check. IJskoude limonade? Check. Laptop? Check. Internetradio afgestemd op de Tour? Check. Mooi! Tijd om de maandelijkse nieuwsbrief van BREED op te stellen. Met dit weer zal het wel een kort lijstje worden. Toch? Toch?!! Niet dus. Sneeuwstormen of hittegolven, de échte informatieprofessional houdt trouw gestand! Op BREED is het allerminst rustig.

Vindbaarheid en toegankelijkheid

Informatie is waardeloos als je er niet bij kunt. Een belangrijk doel van ons vak is dan ook om informatie vindbaar en toegankelijk te maken en te houden. Daarom richten wij (ICT-)voorzieningen in, maken we afspraken over de metadata en passen wij standaarden toe.

• Beeldbanken van archiefdiensten op zwart na kruistocht door Pictoright
• Kick Off Semantiek & Open Toegang van Archief 2020
• Programma e-Depot Zeeuwse Overheden: nieuwsbrief 1
• Oproep: deel kennis over PDF/A-3
• Ervaring gezocht: Aanleggen foto-archief
• Presentatie TMLO en toepassing in de praktijk
• Zouden zaaksystemen thesauri moeten toepassen?
• Wettelijk kader tijdelijk bewaren archiefbescheiden buiten de archiefbewaarplaats

Dossier- en archiefvorming

Als er geen informatie is, dan kun je het ook niet vinden. Het is daarom belangrijk dat we dossiers en archieven vormen. Dat moet met zorg en weloverwogen gebeuren, waant "garbage in is garbage out".

• Beantwoording Kamervragen over digitale dossier- en archiefvorming
• Publieke-private samenwerking: mandaat of delegatie
• Oproep: leg niet alles vast!

Archiefbeheer

Dat archief zal beheerd moeten worden. Niet alleen vanuit het oogpunt van de duurzame toegankelijkheid, maar ook informatie-beveiliging, vernietiging en rechtmatigheid spelen een rol.

• Ervaring gezocht: aanpak privacy in DMS
• Volledige RMA functionaliteit in een Zaaksysteem (?)
• Hoelang zijn inkomstenformulieren te bewaren?
• Bewaartermijn financieel archief uit 1998
• Bewaartermijn nieuwe (!) jeugdzorg-dossiers
• Wanneer en hoe voer je noodvernietiging uit?

Organisatie en toezicht

Als er niet regelmatig gecontroleerd wordt of het archief op orde is, dan verslapt de aandacht. Het is daarom belangrijk om afspraken te maken over de controle en dit uit te voeren.

• Informatieveiligheid bij gemeenten op waarstaatjegemeente.nl
• Beleggen archieftoezicht en aanwijzen bewaarplaats bij een gemeenschappelijke regeling
• Ervaring gezocht: interne audit op een handboek vervanging

En meer...

Er zijn tal van andere initiatieven, klein en groot, die vakgenoten willen helpen in hun werk.

• Doe mee met de mid-term review Archief 2020, vul de enquête in!
• In de aanbieding: Microfilmcamera van Kodak
• KNVI Young Talent Award, inschrijving geopend!

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!