Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

5 Mei, Bevrijdingsdag. We vieren dat we vrij zijn; vrij in ons geloof, in onze mening en onze identiteit. Bevrijdingsdag is ook een klein beetje het feest van het archief, of dit nou archief in een oud jasje of een nieuw jasje is. Wij zorgen er onder andere voor dat informatie beschikbaar en vindbaar is. Burgers kunnen zich informeren over de opvattingen van anderen en de harde feiten die daar al dan niet aan ten grondslag liggen. Zij kunnen zo hun eigen geloof, mening en identiteit vormen en zijn daarmee dus écht vrij.

We maken openbaar wat kan en beveiligen wat nodig is om de vrijheid van individuen of de samenleving te beschermen. Ons beroep heeft daarmee een nobele zijde en moet juist daarom met voldoende zorg en professionaliteit beoefend worden. Op BREED werken wij samen om onze kwaliteit op peil te houden. Hieronder staan de onderwerpen die in april aan bod zijn gekomen.

Data

Informatie wordt al lang niet meer uitsluitend vastgelegd op vellen papier of in digitale varianten daarvan (PDF, DOC, JPG, etc.). Ontzettend veel informatie wordt gestructureerd opgeslagen als data in databases. Ook die informatie moet duurzaam bewaard en ontsloten worden. Hoe gaan we om met "niet-documentaire" informatie?

• Informatie over rechten-vraagstuk bij open data
• Hoe bewaarde telecom-gegevens bijdragen aan de opsporing van delicten
• Hoe kan landelijk bodeminformatie beter beschikbaar gesteld worden?
• Gezocht: kennis en ervaring rond archivering digitale statistische informatie en geo-informatie
• Ervaring gezocht: Archiveren van Digitale Uitwisseling in Ruimtelijke Processen (DURP)

Waarom zelf doen?

Gemeenten en andere organisaties gaan steeds scherpere keuzes maken: wat gaan we zelf doen en wat laten we over aan anderen? Taken worden uitbesteedt aan gemeenschappelijke regelingen of zelfs commerciële partijen. Het kan daarbij ook gaan om ons eigen werk! Desalniettemin blijft de (regie-)organisatie verantwoordelijk. Wat betekent dit voor het archief- en informatiebeheer?

• Hoe borgen we het archief-belang bij het uitbesteden van taken aan private partijen?
• Ervaring gezocht: de (digitale) postkamer als shared service centrum
• Ontbreekt in de model-archiefverodening een hoofdstuk over het beheer van archieven ná overbrenging?

Bewaren en/of vernietigen

Een van de kernvragen in ons vak is de vraag: "Wat bewaren we en hoe lang?" We kunnen immers niet alles bewaren. Dat wordt immers niet alleen een duur en onoverzichtelijk zooitje, maar een hoop informatie kan ook schadelijk zijn voor de betrokkenen als ze niet tijdig "vergeten" wordt. Desalniettemin moet datgene wat we besluiten wel te bewaren, GOED bewaard worden.

• Brandbrief digitale dementie bij decentrale overheden
• Wat wordt bedoeld met "opschoontermijn" in de nieuwe selectielijst?
• Hoe lang moeten rioolinspecties bewaard worden?

Et cetera...

Ons vak kent vele facetten. Juridische, maatschappelijke, technologische en organisatorische ontwikkelingen vragen erom dat wij ons blijven aanpassen en op zoek blijven naar nieuwe antwoorden op - soms al oude- vragen.

• Kun je een "beheereenheid" ook een "organisatieonderdeel" noemen?
• Alternatief gezocht voor model-DSP/I-navigator
• Behandeling wetsvoorstel Open Overheid voor onbepaalde tijd uitgesteld
• Het wetsvoostel Open Overheid wijzigt de openbaarheid in de Archiefwet

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!