Blogs, discussies en video's op BREED (nieuwsbrief)

De eerste maand van 2015 zit er alweer op. De jaarplannen zijn (bijna) af en worden as-we-speak uitgevoerd. Wat zijn jullie ambities? Gaat de organisatie nóg digitaler werken? Gaan jullie Archief/DIV/IM/ICT anders organiseren? Wordt er dit jaar een e-depot opgetuigd? Gaan jullie aan de slag met keten-informatisering en/of cloud-oplossingen? Wat de plannen ook zijn, deel je ervaringen op BREED! Stel vragen die je sneller op weg kunnen helpen en help anderen door je opgedane kennis te delen, ook al heeft (nog) niemand ernaar gevraagd. Samen houden we landelijk de vaart in ons vakgebied, raken we geïnspireerd en inspireren we anderen. Hieronder zie je dat een aantal vakgenoten dit in januari al gedaan hebben. Wat ga jij in februari vragen of delen?

Organisatie en beleid

Een nieuw jaar nodig uit om nog eens kritisch te kijken naar hoe de informatievoorziening georganiseerd is. Beleid, processen, personeel, financiën, systemen, et cetera moeten goed op elkaar afgestemd zijn, zodat de doelen en ambities waar gemaakt kunnen worden. Waar nodig, passen we aan.

• Voorbeelden gezocht: plan doorontwikkeling DIV i.v.m. digitaal werken
• Voorbeelden gezocht: Archiefbeleid (incl. visie) voor een universiteit
• Voorbeelden gezocht: nieuwe archiefverordeningen en besluiten informatiebeheer
• Ervaring gezocht: normtijden voor archiefbewerking
• Ervaring gezocht: intern doorberekenen van DIV-kosten
• Kritisch geluid over archiefbeheer bij de provincie Noord-Brabant
• Hoe gemeente 's-Hertogenbosch de audit-functie doorontwikkelt

Digitale duurzaamheid

Het is al een redelijk oud onderwerp, maar de laatste maanden lijkt het een vlucht genomen te hebben: hoe zorgen we ervoor dat digitale bestanden over x jaar nog steeds teruggevonden en geraadpleegd kunnen worden? Daar waar zaaksystemen vaak zijn ingericht met vooral het oog op de proces-ondersteuning (dynamische fase), wordt er steeds vaker nagedacht over hoe we de informatie in dergelijke systemen duurzaam kunnen maken en houden.

• Vragen n.a.v. marktconsultatie collectiebeheersysteem door NA / RHC's
• Waarom mogen overheidsdocumenten niet buiten de EU?
• Hoe leg je aggregatie vast volgens het TMLO?
• Ervaring gezocht: archiveren van audio-bestanden

En meer...

Uiteraard speelt er nog veel meer in ons vakgebied. Van praktische problemen tot existentiële vraagstukken over ons vak, op BREED kunnen ze besproken worden!

• Vernietiging, de beste remedie tegen openbaarheid
• Hoe archiveer je een brief die intern via de e-mail wordt doorgestuurd?
• BREED in cijfers en grafieken

• Nieuwe concept-selectielijst gemeenten (reageren kan tot 20 april!)

Heb jij antwoorden? Of heb je zelf een vraag? Surf dan gauw naar www.breednetwerk.nl. Samen komen we er wel uit!