You Force en archivering

door Peter Schrumpf

17 Okt

Hallo,

We zijn bezig met het inrichten van de HRM applicatie You Force, waaronder de archivering van de personeelsdossiers/werkprocessen.

Zijn er gemeentes die werken met You Force en hoe hebben zij de archivering van de personeelsdossiers/werkprocessen ingericht? Hebben zij gekoppeld met andere systemen om de archivering te laten plaatsvinden? Is You Force een archiefwaardig systeem?

We horen het graag. 

Mvg Peter Schrumpf

Load Previous Replies
  • omhoog

    Michiel Knops

    Ik weet dat de gemeenten die aangesloten zijn bij SSC ONS in Overijssel ook ervaring hebben met Youforce, net als de provincie zelf overigens. Het lastige is dat Youforce inderdaad niet volledig kan voldoen aan de selectielijsten, daar lopen wij ook tegenaan. Misschien dat gemeenten zich hierin kunnen verenigen? Zoals ik het hoor gebruiken landelijk genoeg overheidsorganisaties Youforce dat druk zetten om de dienstverlening te verbeteren gezamenlijk mogelijk is. Is dit misschien iets voor de VNG of het IPO?

    5 Nov

  • omhoog

    Milan Bor

    Hoi Peter,

    Dat kan ik wel eens laten zien.

    milan.bor@eindhoven.nl

    Peter Schrumpf zei:

    Hoi Milan,

    Is het mogelijk een voorbeeld te geven van hoe je een documentsoort ingericht hebt met een grondslag, een bewaartermijn en een procestermijn?

    op maandag

  • omhoog

    Wilma Paalvast-van den Berg

    Binnen het waterschap waar ik werk wordt momenteel ook de migratie naar Youforce voorbereid. Daarbij is door het migratieteam besloten dat salarisstroken niet meegaan in de migratie (zonder overleg met DIV). Er is al aangegeven dat als een medewerker de salarisstroken wil bewaren, ze die moeten downloaden.  

    Hoe gaan jullie om met salarisstroken? Voor zover ik weet vallen die onder categorie 19.1.1. gegevens met financiële consequenties -> 7 jaar bewaren / 3.7.9. Loon, bezoldiging, toelagen en vergoedingen -> 7 jaar bewaren.

    op woensdag