Ik deel dit bericht namens onze zuiderburen: 

Graag pols ik of jullie bereid zouden zijn om onderstaande gebruikersbevraging willen invullen? We posten deze bevraging ook in de KIA – gemeenschap maar helaas krijgen wij voorlopig weinig resultaten binnen. Dit is een bijzondere jammere zaak want een onderdeel van ons onderzoeksrapport is het vergelijken van best practices bij de Nederlandse bovenburen in relatie met Vlaanderen. 

Wat is de context ? 

Dit najaar voert het departement POLIS (Provinciale Ondersteuning Lokale Instanties) van provincie Oost-Vlaanderen in België een onderzoek uit naar mogelijke oplossingen voor de duurzame bewaring van digitale bestuursdocumenten (fileserver, SharePoint en applicaties).

Voor wie is deze bevraging ?

Deze bevraging is gericht op ambtenaren die betrokken zijn bij de opname van digitale bestanden in een e-depot en/of bij de implementatie van een organisatie bij een e-depot.

De bevraging is te openen via volgende link : https://oost-vlaanderen.socratos.net/direct/Bevraging_e-depot_NL

De resultaten worden verwerkt in een geanonimiseerd onderzoeksrapport en naderhand gedeeld (eventueel via KIA).

Een belangrijk onderdeel binnen dit onderzoeksrapport vormen gebruikersbevragingen in zowel Nederland als Vlaanderen. We mikken op beide doelpublieken aangezien de uitdagingen gelijkaardig zijn en er een verschil is in de graad van aansluiting bij een e-depot.

Thema's in deze bevraging:

• Beschrijving van de maturiteit van informatiebeheer binnen de organisatie
• Beleidsverantwoording en het gebruik van e-depot binnen de organisatie
• Architectuur en functionaliteiten in de praktijk
• De organisationele inbedding van een e-depot
• Prijszetting en doorlooptijd
• Een verzameling van best practices

Let op, de bevraging bestaat uit meerdere vragen en neemt ongeveer een 20-tal minuten in beslag. Tussentijdse antwoorden worden bijgehouden. Je hoeft de bevraging dus niet in één keer in te vullen.

De gebruikersbevraging wordt afgesloten op 8 november 2024.

Indien jullie weet hebben van collega’s die eventueel ook in aanmerking komen, stuur deze mail gerust door. De bovenstaande link kan meermaals gebruikt worden. 

Voor zij die meer context willen en/of graag contactpersonen aanleveren, neem gerust contact op. 

Vriendelijke groeten, 

Charlotte Plas 

expert informatiebeheer 

Provincie Oost-Vlaanderen

informatiebeheer.polis@oost-vlaanderen.be