Beste Stinie,

Van Yvonne Welings kreeg ik de tip om kontakt met jouw op te nemen over het volgende:
Ik ben bezig met het invetariseren van ervarigen die zijn opgedaan bij het verkrijgen van een substitutie machtiging.
Het gaat hierbij vooral om praktische ervaringen.
Ik wil namelijk graag weten welke valkuilen er zijn en waarmee je rekening dient te houden.
Daarbij doel ik niet (alleen) op eisen vanuit de (archief) wet.
Hopelijk kun jij mij verder helpen.
Alvast dank daarvoor.

Vriendelijke groeten, ted van Lent.

Hallo Stinie.
Dat was/ben ik inderdaad van plan. Ik had nog even gewacht omdat er ook weer een nieuwe start wordt gemaakt met een gebruikersoverleg van InProces. We zouden eind juni bij elkaar komen en ook daar was het voorstel voor een gezamelijke site of forum. Het overleg is uitgesteld tot september. Ik denk dat ik dan nu maar vast begin op Breed. Ik heb ook vragen intussen die ik in de groep wil gooien.

Over problemen met omzetten van ODF naar PDF weet ik niets. We werken hier niet met ODF formaat. De documenten die intern worden gemaakt staan gewoon in WORD in IP. Wat gescand wordt is PDF. Er wordt ook geen WORD formaat (of excel) naar PDF omgezet, maar volgens de applicatiebeheerder is dat nog nooit aan de orde gesteld voor dat ik kwam. Wat ik wel hoorde was dat Brein zegt de EGEM zaaktypencatalogus niet te kunnen implementeren omdat dit geen goed formaat is. Dat bestand is o.a. ook in ODF uitgebracht.

Ik ben nu projectleider van het project zaakinformatiesysteem, dat o.a. de opbouw van een digitaal archief inhoudt. Dan zal omzetten naar archiefformaten wel moeten.
Brein heeft hier toegezegd (voor wat dat waard is) dat het digitaal archief in IP in 2010 gerealiseerd zal zijn conform de Nen 2082 norm. Iest om in de gaten te houden. Ze hadden vorig jaar al op de website staan dat ze daaraan werkten, maar dat is ook weer verdwenen. Volgens de directeur omdat het toch iets meer werk omvatte dan ze dachten.

Als ik een forum heb gemaakt laat ik het je wel weten.
groeten,
Marian

Dank je