Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over onderwerpen die verband houden met waardering en selectie van archiefdocumenten en andere informatie.
aardering en selectie Een belangrijk onderdeel voor duurzaam toegankelijk maken van overheidsinformatie op sociale media, is het bepalen welke informatie moet worden bewaard en voor hoe lang. Het uitdagende aan waardering en selectie bij sociale media is dat meer permanente content en tijdelijke (zoals reacties en directe berichten) door elkaar lopen, waardoor in de praktijk verschillende bewaartermijnen elkaar kunnen overlappen. Ook wordt gebruik gemaakt van verschillende functionaliteiten zoals publicatie van openbare berichten en versturen van directe berichten. Dit gegeven maakt de selectie - het uitvoeren van de waardering - lastig in de praktijk. Het team is daarom voornemens om als kennis product uit te werken hoe waardering en selectie methoden zich (het beste) tot elkaar verhouden en toe te passen op de inhoud en vorm van informatie zoals die door Rijksorganisaties wordt gepubliceerd en gecommuniceerd.
Met enige schroom las ik de berichten over de ten onrechte vernietigde archiefdossiers van Nederlanders die zijn geadopteerd uit het buitenland. Het gaat om duizenden dossiers (Trouw, 29 juli). Als historicus en archivaris heb ik in de jaren negentig van de vorige eeuw al mijn zorg geuit over de nieuwe ‘methode’ die werd gebruikt, in combinatie met bezuinigingen, tot ongenoegen van de ‘Algemeen Rijksarchivaris’ .
Blijf op de hoogte
Krijg een melding bij belangrijke artikelen van Opinie.
Een voorbeeld zijn series visumdossiers, waar bijvoorbeeld het dossier van activist Poncke Princen gearchiveerd was (die aan de Indonesische kant ging meevechten na 1945). Zulke dossiers selecteren voor vernietiging zou niet moeten mogen zonder archivarissen.
Ook liggen er (dikke) dossiers van de zogenaamde spijtoptanten, mensen die alsnog kozen voor de Nederlandse nationaliteit en niet voor de Indonesische, zaken die historisch (en voor de personen zelf) van belang zijn en bewaard dienen te worden. Net als adoptiedossiers.
en klusje voor erbij
Een andere slechte ontwikkeling was het ‘wegsaneren’ van archivarissen. Archiveren werd toebedeeld aan beleidsmedewerkers, die dat zagen als een vervelend klusje: het schoot er vaak bij in. Maar het vak van archivaris is net zo relevant als dat van een beleidsmedewerker. Het vergt studie en toewijding.
De bewaarplicht van documenten, nadat een Woo-verzoek is ingediend, geldt onverkort. Ondanks mogelijk andere wettelijke regimes (zoals in dit geval de Wet politiegegevens (Wpg)) die tot vernietiging e.d. zouden kunnen leiden;
Yvonne Welings
Verantwoording van vernietiging van e-mails is steeds relevanter:
https://nkoo.nl/actueel/rechtbank-rotterdam-een-woo-zorgplicht-met-...
20 Mrt 2023
Yvonne Welings
Zeven adviezen voor een schone digitale werkomgeving | Nieuwsberich...
20 Mrt 2023
Yvonne Welings
https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2023/03/20/kam...
21 Mrt 2023
Yvonne Welings
Wie antwoordt?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/subsidieregeling-ips-trajec...
26 Mrt 2023
Yvonne Welings
https://www.omroepflevoland.nl/nieuws/326056/tweets-van-oud-burgeme...
Welke gemeente archiveert wel de tweets van het college van B. en W.
#dtv
26 Mrt 2023
Yvonne Welings
aardering en selectie
Een belangrijk onderdeel voor duurzaam toegankelijk maken van overheidsinformatie op sociale media, is het bepalen welke informatie moet worden bewaard en voor hoe lang. Het uitdagende aan waardering en selectie bij sociale media is dat meer permanente content en tijdelijke (zoals reacties en directe berichten) door elkaar lopen, waardoor in de praktijk verschillende bewaartermijnen elkaar kunnen overlappen. Ook wordt gebruik gemaakt van verschillende functionaliteiten zoals publicatie van openbare berichten en versturen van directe berichten. Dit gegeven maakt de selectie - het uitvoeren van de waardering - lastig in de praktijk. Het team is daarom voornemens om als kennis product uit te werken hoe waardering en selectie methoden zich (het beste) tot elkaar verhouden en toe te passen op de inhoud en vorm van informatie zoals die door Rijksorganisaties wordt gepubliceerd en gecommuniceerd.
Sociale Media Archivering | Projecten | Rijksprogramma voor Duurzaa...
27 Mrt 2023
Yvonne Welings
Wat de bewaartermijn van gebouwen en installaties?
Bewaartermijnen gebouwen en installaties - BREED - over de grenzen ...
28 Mrt 2023
Yvonne Welings
Wie antwoordt?
Bewaartermijn documenten Voorlopige hechtenis - BREED - over de gre...
30 Mrt 2023
Yvonne Welings
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2023-125591.html?s=03
Hotspotmonitor
31 Mrt 2023
Yvonne Welings
Wie deelt ervaringen?
http://www.breednetwerk.nl/group/toezicht-op-informatiebeveiliging-...
10 Apr 2023
Yvonne Welings
Wie antwoordt?
Hoe lang bewaar je data? - BREED - over de grenzen van informatie (...
18 Apr 2023
Yvonne Welings
De reis naar M365 en de gemeente Tilburg - BREED - over de grenzen ...
10 Mei 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert over deze bewaartermijn?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-discriminatie...
20 Mei 2023
Yvonne Welings
Nu maar hopen dat gegevens ook tijdig worden vernietigd in deze ketensamenwerking:
CCV-handreiking voor privacy en gegevensdeling wijk-GGD'ers - BREED...
22 Mei 2023
Yvonne Welings
Onderzoek vernietiging adoptiedossiers Centrale Autoriteit Internat...
Adoptiedossiers moeten permanent worden bewaard sinds de jaren negentig.
Je ontneemt adoptiekinderen hun hele voorgeschiedenis.
30 Mei 2023
Yvonne Welings
Selectielijst e-mailarchivering ligt ter inzage bij het Nationaal archief.
Versie%20ter%20inzage%20VNG%20selectielijst%20e-mailbewaring%20geme...
evaluatie volgt in 2025.
2 Jun 2023
Yvonne Welings
https://www.ad.nl/eindhoven/persoonsgegevens-blijven-te-lang-bewaar...
13 Jun 2023
Yvonne Welings
Wie heeft een voorbeeld:
Stagiair zoekt voorbeelden proces archiefbewerking - BREED - over d...
15 Jun 2023
Yvonne Welings
https://nos.nl/nieuwsuur/artikel/2479753-tweede-kamer-vernietigde-d...
21 Jun 2023
Yvonne Welings
Praktijk - Ontspullen - PD Od 25-2023 (od-online.nl)
26 Jun 2023
Yvonne Welings
Start evaluatie selectielijst archieven - BREED - over de grenzen v...
5 Jul 2023
Yvonne Welings
Wat is de bewaartermijn, wie adviseert?
Auditrapporten digi toegankelijkheid websites - BREED - over de gre...
5 Jul 2023
Yvonne Welings
Omzigt functie elders blijkt toch geen hotspot te zijn:
Kabinetsformatie 2021 | Tweede Kamer der Staten-Generaal
5 Jul 2023
Yvonne Welings
https://www.trouw.nl/opinie/mijn-vertrouwen-in-de-nederlandse-staat...
6 Jul 2023
Yvonne Welings
Goede vraag, met welke selectielijst waarderen jullie?
Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selecti...
11 Jul 2023
Yvonne Welings
De soap rondom de vernietiging van de adoptiedossiers:
ah-1100561.pdf (officielebekendmakingen.nl)
13 Jul 2023
Yvonne Welings
is er iets veranderd in de I-navigator?
I-Navigator historieoverzicht resultaattypen zaken weg? - BREED - o...
18 Jul 2023
Yvonne Welings
Nederlandse maatregelen e-mailarchivering gunstig volgens Europees ...
20 Jul 2023
Yvonne Welings
Gestructureerde & Schone Data - BREED - over de grenzen van inf...
7 Aug 2023
Yvonne Welings
Bewaartermijnen van bodycams, best gecompliceerd vraagstuk
Bewaartermijn videobeelden boa's. - BREED - over de grenzen van inf...
7 Aug 2023
Yvonne Welings
Hotspotmonitor bij de gemeente Brunssum 2027-2022
Gemeenteblad 2023, 330635 | Overheid.nl > Officiële bekendmaking...
8 Aug 2023
Yvonne Welings
Kan er worden afgeweken van de selecttool?
bewaren monumentensubsidies - BREED - over de grenzen van informati...
15 Aug 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert?
Bewaartermijn waarschuwing handhaving door gemeente - BREED - over ...
31 Aug 2023
Yvonne Welings
Met enige schroom las ik de berichten over de ten onrechte vernietigde archiefdossiers van Nederlanders die zijn geadopteerd uit het buitenland. Het gaat om duizenden dossiers (Trouw, 29 juli). Als historicus en archivaris heb ik in de jaren negentig van de vorige eeuw al mijn zorg geuit over de nieuwe ‘methode’ die werd gebruikt, in combinatie met bezuinigingen, tot ongenoegen van de ‘Algemeen Rijksarchivaris’ .
Blijf op de hoogte
Krijg een melding bij belangrijke artikelen van Opinie.
Een voorbeeld zijn series visumdossiers, waar bijvoorbeeld het dossier van activist Poncke Princen gearchiveerd was (die aan de Indonesische kant ging meevechten na 1945). Zulke dossiers selecteren voor vernietiging zou niet moeten mogen zonder archivarissen.
Ook liggen er (dikke) dossiers van de zogenaamde spijtoptanten, mensen die alsnog kozen voor de Nederlandse nationaliteit en niet voor de Indonesische, zaken die historisch (en voor de personen zelf) van belang zijn en bewaard dienen te worden. Net als adoptiedossiers.
en klusje voor erbij
Een andere slechte ontwikkeling was het ‘wegsaneren’ van archivarissen. Archiveren werd toebedeeld aan beleidsmedewerkers, die dat zagen als een vervelend klusje: het schoot er vaak bij in. Maar het vak van archivaris is net zo relevant als dat van een beleidsmedewerker. Het vergt studie en toewijding.
Lees verder in Trouw: https://www.trouw.nl/opinie/verdwenen-adoptiedossiers-je-kon-erop-w...
5 Sept 2023
Yvonne Welings
Het Flevolands Archief - Hotspots
7 Sept 2023
Yvonne Welings
Microsoft 365 recordsmanagement: archiefselectielijst dilemma´s – e...
11 Sept 2023
Yvonne Welings
Is dit een manier om te vernietigen?
Voldoen aan de nieuwe archiefwet met Microsoft 365 | c)solutions (c...
18 Sept 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert en geeft tips ?http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/uitzonderen-van-vernietigin...
22 Sept 2023
Yvonne Welings
Archiefhotspots Gemeente Nijmegen 2022 vastgesteld - Regionaal Arch...
29 Sept 2023
Yvonne Welings
Deze blog van Cornelis van der Sluis geeft wat meer informatie over Woo verzoeken ook in relatie tot de Wpg: Rechtbank Oost-Brabant: Omvangrijke verzoeken en de inspanningen va...
De bewaarplicht van documenten, nadat een Woo-verzoek is ingediend, geldt onverkort. Ondanks mogelijk andere wettelijke regimes (zoals in dit geval de Wet politiegegevens (Wpg)) die tot vernietiging e.d. zouden kunnen leiden;
3 Okt 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert, http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/archivering-klanten-tevre...
6 Okt 2023
Yvonne Welings
Dilemma Overheidsinformatie: Nieuwe partijen, rollen en verantwoord...
10 Okt 2023
Yvonne Welings
20 Okt 2023
Yvonne Welings
Tot je nek in de data - Solventa
het is tijd voor aanpassing van de selectielijst op dit punt.,
30 Okt 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert?
sluiting - overdragen Archief - BREED - over de grenzen van informa...
31 Okt 2023
Yvonne Welings
Vijf tips voor een digitale opruimdag - PD Od 28-2023 (od-online.nl)
6 Nov 2023
Yvonne Welings
Wie bewaart integraal de documenten van souvereined burgers?
Soevereine burgers, si dit een hotspot? - BREED - over de grenzen v...
6 Nov 2023
Yvonne Welings
Bewaartermijnen Woo-publicaties max. 10 jaar - BREED - over de gren...
13 Nov 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert?
Brondocumenten eerste inschrijving BPR - BREED - over de grenzen va...
16 Nov 2023
Yvonne Welings
Na aeindhovennu ook weer een boete voor Voorschoten vanwege niet tijdige vernietiging: https://www.nu.nl/tech/6290179/gemeente-voorschoten-krijgt-boete-va...
17 Nov 2023