BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

e-Depot nieuws

Word lid om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws rondom het thema "e-Depot"!

Leden: 171
Meest recente activiteit: 26 Nov

Opmerking

Reactie van Yvonne Welings op 16 September 2016 op 13.59: 20160913%20GEMMA%20bijeenkomst%20e-Depotschema.pdf

Presentatie van afgelopen dinsdag 13 september 2016 over e-depot en Gemma.

Reactie van Yvonne Welings op 14 September 2016 op 8.43: Stadsarchief en Gemeente Breda starten E-depot project ism DiVault

Maandag 9 mei is de kick-off geweest voor het E-depot project voor het Stadsarchief Breda. Tijdens deze sessie werd een start gemaakt met het project wat het stadsarchief samen met collega's van de gemeente en consultants van DiVault dit jaar gaat uitvoeren. In het project wordt onder andere invulling gegeven hoe het E-depot wordt ingepast in de informatiearchitectuur van de gemeente. Verder zullen onderwerpen als TMLO, bewaar- en beheerstrategie, beschikbaar stellen, kosten/besparingen en beheerorganisatie aan de orde komen. Natuurlijk zal ook het E-depot worden ingericht, informatie worden overgebracht en ook weer beschikbaar gesteld.

http://www.divault.nl/index.php/overdivault/9-divault-artikelen

Reactie van Yvonne Welings op 14 September 2016 op 8.42: Gemeente Oldambt sluit aan op E-depot DiVault via fast-track programma.

Gemeente Oldambt heeft besloten om de verkorte route te kiezen naar het E-depot van DiVault. De gemeente heeft eerst de TMLO workshop gevolgd en vervolgens een mapping uitgevoerd. Hiermee is een goede basis gelegd om te kunnen aansluiten op een E-depot. Middels het fast-track 5-stappen programma wordt aansluiting gemaakt met het E-depot van DiVault en zal duurzaam te bewaren archiefinformatie worden overgebracht. Hiermee kan de Gemeente Oldambt op een snelle en efficiënte wijze gebruik maken van een E-depot voorziening en ook voldoen aan de eisen die gesteld worden binnen de KPI rapportage over digitale duurzaamheid.

http://www.divault.nl/index.php/overdivault/9-divault-artikelen

Reactie van Yvonne Welings op 7 September 2016 op 15.17: Nieuw verslag e-depot Utrechts Archief

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/verslag-pilot-e-depot-met...

Reactie van Yvonne Welings op 5 September 2016 op 14.59

Identificeer digitale duurzaamheid als een probleem voor de organisatie.

Hoe definiëren we het probleem?
Hoe krijgen we het op de bestuurlijke agenda?
Hoe creëren we organisatie brede bewustwording en draagvlak?
Hoe leggen we de link tussen digitale duurzaamheid en ons informatiebeleid(-splan)?

Inventariseer de soorten informatie binnen uw organisatie.

Welke soorten informatie heeft u en hoe bewaakt u vorm, inhoud, structuur, samenhang en gedrag? Vergeet daarbij de social media niet…
Welke metadateringsmodellen (zoals TMLO) zijn er van toepassing op onze informatie?
Welke beheerregimes zijn van toepassing en wat is daarvan de impact?
Hoe zit het met bewaring, vernietiging, uitplaatsing en (vervroegde) overbrenging?
Wie is verantwoordelijk voor de informatie (eigenaarschap / zorgdragerschap)?
Welke relaties zijn er met verbonden partijen?

Start met het vormgeven van het preservatiebeleid (toegankelijkheid) en geef invulling aan:

de opslagformaten, opslagmedia, infrastructuur, hardware en software;
de relaties uw zaaksysteem, document management systeem, records management systeem en e-Depot;
de vormgeving van exit strategieën en de wijze waarop data ter beschikking wordt gesteld door software leveranciers;
de toe te passen metamodellen en –gegevens;

de toegang, ontsluiting en (actieve) openbaarmaking ende wijze waarop invulling en uitvoering wordt gegeven aan het preservatiebeleid.

Reactie van Yvonne Welings op 30 Augustus 2016 op 12.36: De Digital Preservation Coalition (DPC) was tot voor kort vooral gericht op het Verenigd Koninkrijk. Onlangs heeft ze aangekondigd zich meer op de internationale digitale duurzaamheidsector te gaan richten. Vanaf nu kunnen ook Nederlandse instellingen zich aansluiten bij DPC.

http://www.den.nl/nieuws/bericht/5465

Reactie van Yvonne Welings op 29 Augustus 2016 op 8.57: Kennisbijeenkomst raadinformatie duurzaam toegankelijk

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/kennisbijeenkomst-raadsin...

Reactie van Yvonne Welings op 26 Augustus 2016 op 17.41: Jean-Luc, de kwestie over wel of geen aanbesteding is niet zo eenvoudig als jij stelt. Daar kunnen de juristen van het NA en het ministerie van OCW je verder over informeren.

Reactie van Yvonne Welings op 18 Augustus 2016 op 10.44

Door middel van het opstellen van kennisproducten willen de deelnemers leren:

Welke stappen moet het erfgoedcentrum als toekomstig beheerder nemen om een goede (gecertificeerde) e-depotdienst te kunnen leveren en te beheren?
Hoe gaan we de overige deelnemers binnen het zorggebied, die nog niet hebben deelgenomen aan het project, betrekken bij het vraagstuk 'E-depot voor de Achterhoek'?
Welke wensen en eisen stellen onze klanten (burgers, ambtenaren, onderzoekers) aan een portaal waar informatie uit het e-depot beschikbaar wordt gesteld?
Aan welke eisen moet een externe leverancier van een e-depot voldoen om de gewenste technische functionaliteit van een e-depot te kunnen leveren?

Daarnaast is het project ook gericht op het op gelijkwaardig niveau delen van kennis tussen de verschillende projectpartners.

Kan een archiefdienst wel zonder een zorgdrager en andersom?
Hoe verloopt samenwerking binnen de verschillende partners binnen een e-depotproject? Wie heeft welke verantwoordelijkheden (zorgdrager, beheerorganisatie, leverancier)?
Zien alle betrokkenen de meerwaarde van deelname alsmede het belang van een e-depot voor de toekomst?

Het project zal de volgende producten opleveren:

Een concreet stappenplan om te komen tot een gecertificeerde/gekwalificeerde beheeromgeving conform vastgestelde richtlijnen.
Een gestandaardiseerde aanpak om de overige gemeenten binnen het zorggebied te informeren, en op termijn aan te sluiten.
Een programma van eisen waar het zoekportaal van het erfgoedcentrum aan moet voldoen op basis van de wensen en eisen van de toekomstige gebruikers (burgers, ambtenaren en onderzoekers).
Een programma van eisen ten behoeve van een aanbesteding om te komen tot een leverende partij voor de fysieke e-depotomgeving.