NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Gemeenten worden in 2015 verantwoordelijk voor jeugdzorg, werk en inkomen en zorg aan langdurig zieken en ouderen. Vrijwel alle gemeenten zijn druk in de weer om onder andere de informatievoorziening hierop voor te bereiden. In deze groep delen vakgenoten het laatste nieuws en hun oplossingen en ervaringen.
Webpagina: https://www.kinggemeenten.nl/secties/verkenning-informatievoorziening-sociaal-domein-visd/verkenning-informatievoorziening
Leden: 101
Meest recente activiteit: 24 Jun
MySpace
Tweet
Wordt wellicht herzien op het punt van vervreeming van jeugddossiers.
Begonnen door John Derickx. Laatste reactie van Yvonne Welings 21 Nov 2017. 14 Antwoorden 0 Vindt leuk
Vervolg bewaartermijn clientendossiers uit eerdere jaren.Volgens een jurist van de betreffende afdeling zijn afgesloten clientendossiers Participatiewet 20 jaar te bewaren ivm mogelijke…Doorgaan
Opmerking
Uitgave over de zogenaamde Eigen kracht conferenties in de jeugdzorg
Jeugdzorg of Jeugdhulp
Bij de gemeente Tilburg is besloten om te kiezen voor de term jeugdhulp.
Dit om verwarring met het werk van Bureau Jeugdzorg te voorkomen. Daarnaast markeert dit hiermee een verandering in denken: van zorg naar ondersteuning en (waar nodig) hulp.
Stuur uw autorisatieaanvraagformulier uiterlijk 1 december a.s. retour
Nieuwsbericht | 04-11-2014
Op 3 november jl. is aan alle gemeenten als afnemer (gaba) van de Basisregistratie Personen een (deels) vooraf ingevuld autorisatieaanvraagformulier (AAF) voor wijziging van de autorisatie verzonden. Aanleiding voor de wijzigingen in de autorisatie zijn de wetswijzigingen in het kader van de drie decentralisaties in het sociale domein.
Het autorisatieaanvraagformulier (AAF) bevat wijzigingen die noodzakelijk zijn voor de taakverschuivingen en wetswijzigingen die per 1 januari 2015 ingaan op het gebied van Werk en bijstand, Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), Sociale werkvoorzieningen en Jeugd. De autorisatiewijziging is tot stand gekomen in samenspraak met een klankbordgroep van gemeenten. De huidige autorisatiebesluiten worden op de volgende punten gewijzigd:
Niet alle gemeenten voeren alle bovenstaande taken zelf uit. Wanneer uw gemeente bepaalde taken heeft overgedragen, wordt deze taak niet in het aan u toegezonden AAF genoemd. Vooralsnog wordt elke gemeente geautoriseerd voor de taak ten aanzien van jeugd. Mocht u een van bovenstaande taken missen of juist een taak te veel in het AAF aantreffen, kunt u het beste even contact opnemen via backoffice@bprbzk.nl.
Als uw gemeente is geautoriseerd om gegevens verstrekt te krijgen uit de Persoonsinformatievoorziening Nederlandse Antillen en Aruba (PIVA-V), dan dient ook deze autorisatie te worden gewijzigd. U treft dan in de bijlage een tweedeAAF voor wijzigingen aan welke ziet op de autorisatie van uw gemeente als afnemer van de PIVA-V, waarvoor tevens onderstaande geldt.
Als het juist ondertekende autorisatieaanvraagformulier voor 1 december 2014 door het Agentschap BPR is ontvangen, dan ontvangt u in het eerste kwartaal van 2015 een gewijzigd autorisatiebesluit. Om logistieke redenen is het niet mogelijk het autorisatiebesluit voor 1 januari 2015 te verzenden. Het autorisatiebesluit zal met terugwerkende kracht in werking treden per 1 januari 2015. U kunt dus al vanaf 1 januari 2015 de gegevens opvragen die u nodig heeft voor het uitoefenen van uw gewijzigde/nieuwe taken, zoals beschreven in het autorisatieaanvraagformulier.
Bijlage 4 van de nieuwe raamovereenkomsten VNG jeugdzorg
bevat richtlijnen over informatie en archivering:
Informatie en archivering
Jeugdhulpaanbieder neemt, in aanvulling op de in artikel 11 genoemde bepalingen het volgende in acht:
1. De dossiers worden bewaard in goede, geordende en toegankelijke staat. Jeugdhulpaanbieder hanteert het metagegevensschema dat door de Gemeente is vastgesteld.
2. Jeugdhulpaanbieder zorgt ervoor dat het informatiebeheer voldoet aan de toetsbare eisen van een door hem toe te passen kwaliteitssysteem. De opbouw van het digitale informatiebeheer is in over-eenstemming met het Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN).
3. Jeugdhulpaanbieder zorgt voor een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van dossiers. De organisatie beschikt over een informatiebeheerplan.
4. Het maken en bewaren van (digitale) dossiers geschiedt op een zodanige wijze en met zodanige materialen, dat hun houdbaarheid in overeenstemming is met de eisen in hoofdstuk 2 van de Ar-chiefregeling.
5. De dossiers worden opgeslagen in een ruimte die tenminste voldoet aan de eisen:
a) Beveiliging tegen toegang door onbevoegdheden;
b) Beveiliging tegen brand;
c) Beveiliging tegen wateroverlast;
d) Bescherming tegen stof, schimmel en ongedierte;
e) Klimaatbeheersing, met als doel dat geen grote temperatuurschommelingen optreden;
f) De ruimte waarin de server voor de opslag van digitale dossiers zich bevindt kent waarborgen voor de elektromagnetische afscherming, stroomvoorziening, bekabeling en registratie van toegang.
CBP maakt zich altijd veel zorgen over de privacy, dit keer over de jeugdzorg (link).
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks. Verzorgd door
Je moet lid zijn van Informatievoorziening in het sociale domein om reacties te kunnen toevoegen!