Databeheer en -archivering

Informatie

Databeheer en -archivering

Informatie wordt niet alleen vastgelegd in (digitale, gedigitaliseerde of analoge) documenten, maar ook in data. Zij wordt opgeslagen in databases en uitgewisseld via koppelingen. Over hoe je documenten beheert en archiveert is al veel bekend. Maar in hoeverre kunnen we deze kennis ook toepassen op data? In deze groep gaan we op zoek naar antwoorden.

 

Trefwoorden: data, datagedreven, data science, blockchain, business intelligence, database, datawarehouse

Leden: 75
Meest recente activiteit: gisteren

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Databeheer en -archivering om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 23 Februari 2020 op 11.43
Reactie van Yvonne Welings op 19 Februari 2020 op 19.02
Reactie van Yvonne Welings op 18 Februari 2020 op 8.46
Reactie van Yvonne Welings op 17 Februari 2020 op 12.08
Reactie van Yvonne Welings op 16 Februari 2020 op 18.58
Reactie van Yvonne Welings op 12 Februari 2020 op 15.16
Reactie van Yvonne Welings op 12 Februari 2020 op 14.46
Reactie van Yvonne Welings op 10 Februari 2020 op 8.20
Reactie van Peter Westerhof LL.M MIM op 9 Februari 2020 op 15.25

@Yvonne : dank voor je info. Interessant. Dat is nu precies waarom ik ooit lid werd van dit netwerk.

Duidelijk is wel dat al het modieuze overheids-verandermanagement zich al decennia kenmerkt door gebrek aan regievoering op strategisch niveau. En dat daarbij gegevensmanagement al helemaal onderaan het prioriteitenlijstje staat. 'NORA? GEMMA? Linked Data? Nooit van gehoord.'.

Dat men vervolgens allerlei issues krijgt mbt. data - zoals bronnen, eigenaarschap, (her)gebruik, correcties, opslag, beveiliging (IAM), etc. - zou niet moeten verrassen, maar doet dat in de praktijk wél.

De komst van de AVG heeft inderdaad iets geholpen maar dan voornamelijk mbt. het inhalen van achterstanden tav. de WPG teneinde het AVG-minimumniveau te halen. Waarbij een groot aantal organisaties dat niveau nog steeds niet of nauwelijks haalt.

Ketenmanagement is nog steeds een stroperig onderwerp. Terwijl het m.i. in feite al lang vervangen had moeten worden door 'netwerkmanagement'.

De omissie van de OMWB-juriste is helaas illustratief.

Jouw suggestie om de bepalingen uit de Archiefwet in de WGR wetgeving op te nemen deel ik vooralsnog niet. Al is het maar uit wettechnisch en PPS-contractueel oogpunt.

Het is m.i. vele malen eenvoudiger om in het PPS-contract een paragraaf op te nemen met een heldere opsomming van verwijzingen naar toepasselijke wet- en regelgeving. Dit komt ook de regievoering ten goede. Je zou daarover eens contact kunnen opnemen met BZK.

Maar goed, ik was op zoek naar database gemeentelijke financiële adiministratie.

Ik ga eens verder navraag doen via de architectuur- en regie-lijn.

Reactie van Yvonne Welings op 9 Februari 2020 op 14.36

Dat zou het inderdaad moeten zijn. Ik heb afgelopen twee jaar onderzoek gedaan bij twaalf gemeenten hoe de afspraken over het informatie- en archief vastgelegd zijn in samenwerkingsverbanden. Het positieve van dit onderzoek is dat het er heeft toe geleid dat hier bestuurlijk en ambtelijk aandacht voor is gekomen en dat bij nieuwe samenwerkingsverbanden die afspraken wel worden gemaakt en vastgelegd Verschillende gemeenschappelijke regelingen zijn op dit punt herzien. Om dit onder de aandacht te krijgen heb ik samenwerking gezocht met privacy officers en FG's. Immers je kunt best afspraken maken over privacy, maar wanneer je niet weet van wie de informatie is hebben die afspraken weinig zin. De AVG is een duwtje in de rug gebleken. Maar dan nog. Een jurist van de Omgevingsdienst Midden - en West-Brabant heeft aan 26 gemeenten gevraagd de VTH taken van zwaar vervuilde bedrijven te mandateren aan de OMWB. Die bestuurlijke besluitvorming bij al die 26 gemeenten is achter de rug, maar wat de juriste heeft vergeten of waarschijnlijk helemaal niet wist dat er ook afspraken moeten komen over wie de informatie nu archiveert. Dat deel is namelijk niet gemandateerd. ik geef dit voorbeeld om te laten zien dat er nog veel missiewerk is verrichten. Binnen de VNG archiefcommisie heb ik de suggestie gedaan  om de bepalingen niet meer op te nemen in de Archiefwet (nu art. 40) maar in de WGR wetgeving.

 

Leden (75)

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden